Project创建新项目计划

ghosty

项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容(您预想会发生的以及希望发生的，二者最好差别不大)构建的模型。此模型关注实际项目的某些(不是全部)方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。
正如您所预期，Project主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。但是，使用Project时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。为什么？因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后，Project会自行计算其他时间。记住，Project不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。
大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。在后文中，在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时，可以通过实际操作领略到这种灵活性。
项目管理重点：Project只是项目管理的一部分
根据您的需要和要访问的信息的不同，您所开发的项目计划可能会处理实际项目的其他重要方面。例如，许多大型项目是在有正规修改管理流程的组织中进行的。在对项目范围进行主要修改之前，应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准。尽管这是重要的项目管理操作，但却不是在Project内直接进行的。
既然您已经对Project界面的主要部分有了大概了解，现在可以创建您在本书的第Ⅰ部分使用的项目计划。
在下面的练习中，将创建新的项目计划。
(1)   单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白                 项目”。
       Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2)   单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3)   在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图1.21所示。

图1.21  项目信息对话框
提示  在大多数情况下，需要在Project中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历。在此处您可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击“今日”快速选择当前日期。
重要提示  如果使用的是Project Standard，“项目信息”和其他对话框选项会有所不同。本书的大部分截图都是针对Project Professional的(原书使用的是Project Standard，译者使用的是Project Professional，故截图与原书略有不同，相关译文也做相应的调整—— 译者注)。
(4)   单击“确定”，关闭项目信息对话框。
(5)   在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。
       因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。
(6)   定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。
(7)   在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial 1。
(8)   单击“保存”，关闭“另存为”对话框。
       Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
提示  可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔10分钟保存一次。单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔。