Project视图

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Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.11所示。


图1.11  “甘特图”视图
通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。
在此练习中，将以“甘特图”视图启动Project，然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。最后，学习复合视图，以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。
(1)   单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”视图，如图1.12所示。

图1.12  “资源工作表”视图
       “资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。
(2)   单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资源工作表”视图。
       此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。
(3)   单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。
(4)   在视图左侧的表部分，单击“定义业务构想”(第三个任务的名称)。
(5)   在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”按钮。
       视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值，如图1.13所示。

图1.13  单击“滚动到任务”后的“任务分配状况”视图
       使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。
(6)   单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图1.14所示。

图1.14  “日历”视图
       这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。
       项目管理中的另一常用视图是网络图。
(7)   单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图1.15所示。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。



图1.15  “网络图”视图
       此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。
       在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。
(8)   单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。
(9)   在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图1.16所示。

图1.16  “任务数据编辑”视图
       此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。
(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务                     名称。
       任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。
(11) 在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和              支持”。
       任务4的详细信息显示在任务窗体中。
提示  除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。Project窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分”             即可。
重要的是要理解，在所有上述视图和Project的所有其他视图中，所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。
下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。