启动Project Professional

ghosty

在此练习中，将启动Project Professional，基于模板(包含一些初始数据，可作为新建项目计划的起点)创建文件，查看默认Project界面的主要区域。如果使用Project Professional连接到Project Server，还要进行一次性的设置，指定Project Professional的启动方式，以便使用本书的练习文件时不致影响Project Server。
(1)   在Windows任务栏上，单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
(2)   在“开始”菜单上，指向“所有程序”，单击Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007。
       根据您在Project Professional中设置的企业选项的不同，可能会被提示登录或选择一个Project Server账户。如出现提示，请完成步骤(3)，否则跳至步骤(4)。
(3)   如果“登录”对话框(图1.5)显示，在“配置文件”框中选择“计算机”，然后单击“确定”。

图1.5  “登录”对话框
       选择此选项会将Project Professional设置为独立于Project Server工作，并有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到Project Server。
(4)   单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”，显示“Project Server账户” 对话框。如图1.6所示。

图1.6  “Project Server账户” 对话框
(5)   注意当前账户值：
¨   如果当前账户值不是“计算机”，单击“手动控制连接状态”，单击“确定”，然后完成步骤(6)；
¨   如果当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步骤(6)。
       选择“手动控制连接状态”会导致启动Project Professional时提示用户选择要使用的账户，这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至Project Server。
(6)   关闭并重启Project Professional。如果提示选择配置文件，单击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示Project Professional，如图1.7所示。

图1.7  Project Professional主界面
提示  在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示，这要依您对计算机屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。
       如果您使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project，您会对Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。
¨   主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。
¨   工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。
¨   项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划，而不是文件或进度表)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。
¨   “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题，按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于Project的帮助内容。
       接下来会查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。
(7)   单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。
(8)   在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。
(9)   单击“项目模板”标签，屏幕如图1.8所示。

图1.8  “模板”对话框
(10) 单击“开办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击                “确定”。
提示  模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定Project中包括的可选元素。如果您以前从未见过Project中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。
Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.9相似。

图1.9  “开办新业务”模板
有本章后续的几个练习中，将使用模板提供的样本数据来标识Project界面的主要组成部分。

值得一看的项目向导
Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图1.10所示。
项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。此工具栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。
  
图1.10  项目向导位于Project窗口的左窗格