使用Project管理项目

ghosty

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

□ 跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。
□ 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
□ 一致而高效地安排任务和资源。
□ 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；
□ 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
□ 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

□  Microsoft Office Project Standard 2007  用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
□  Microsoft Office Project Professional 2007  基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。
□  Microsoft Office Project Server 2007  基于内联网的解决方案。结合Project Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
□  Microsoft Office Project Web Access 2007  使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
□  Microsoft Office Project Portfolio Server 2007  组合(Portfolio)管理解决方案。

提示  如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，请查询微软的Office Online网站中的Project区域：先进入网站www.office.microsoft.com，然后浏览至Project页。基于企业项目管理的Project Server的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本，所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。如果您有Project Professional并可访问Project Server，就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则，可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。

日程安排引擎的功能大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如Project)来管理，但它们应该使用。工作中常见到的有：用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表，或用绘图程序(如Visio)做出的格式优美的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变，日程安排引擎便会做出相应调整。计算任务的开始和结束日期时，日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如周末)。诸如Excel和Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)来获得真正的成功。