版主讨论:如何击败数据库运用的三大敌人

咱家是猫

回楼上,数据合并本来就要包括所有与物料有关的数据,并不是简单地把物料资料合并.

layaman_999

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此法可行，重复注册修正，利用update进行整个系统替换后再注销该材料，呵呵！谢谢
   

layaman_999

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谢谢版主
比如说：有项物料是“带盖水杯”，也可以叫做“水杯带盖”，一字之差，或者名称顺序之差就会造成此现象。

在实践运用中，一物多码问题几乎很难避免，我给一个工厂编制过一个数据库，设计部门叫的名称和采购的不一样，采购叫的名称和仓库又不一样，仓库叫的名称又和供应商又不一样，所以我想知道一个比较成功的解决案例

   

todaynew

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谢谢版主
比如说：有项物料是“带盖水杯”，也可以叫做“水杯带盖”，一字之差，或者名称顺序之差 ...
layaman_999 发表于 2010-9-2 22:45

从技术上完全杜绝一物多码问题基本是不可能，因此此类问题为运用管理问题，需要结合管理方法加以解决。通常有两种做法，其一名曰统一管理，其二名曰分散管理。统一管理是指确定一到两名电子目录管理人员，由他们统一进行电子目录的修订与新增。分散管理是指开放电子目录的管理权限，由各个用户根据实际情况新增和修订电子目录。具体实行何种管理方法，要视情况而定。
一、关于统一管理
1、特点：统一管理的优点在于可以通过专业化管理最大限度的减少重码错码问题，其缺点为效率较低。此管理方法下，电子目录的编制规范可以相对简单灵活一些。
2、流程：由一般用户通过系统提出新增请求，电子目录管理员受理请求，按编码规范审核或修正后新增记录。
二、关于分散管理
1、特点：分散管理的优点是电子目录的管理流程短，效率高，其缺点是重码错码的风险较大。且此方法下，需要严格的电子目录编制规范，并通过程序设计实现规范的控制。
2、流程：由用户直接通过目录的查询过程，确定新增记录的插入位置，并进行新增操作。
三、选择的基本原则
一般在以下情况下宜选用统一管理：1、通常在系统使用初期，由于电子目录规范未完全确定，记录条数占实际运用数量比重较小的情况下宜采用统一管理。2、系统已经运行稳定，电子目录的规范已经确定，目录中的记录条数基本覆盖实际运用的情况下可以采用分散管理。

石三少

老汉又出现了

chenwm1973

像财务软件一样，有审核机制
物料代码能够选择产生的，尽量用选择，且尽量设置权限，由专人输入
没有代码，先申请产生代码后再输入

layaman_999

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谢谢todaynew 版主！
以上两种方案很有价值   
看来对于中型企业来讲，运用数据库还需要一定外在规范的配合
以前，天yi公司的软件在我朋友的一家公司运用了几个月就被企业放弃了，有时软件设计得再好，软件公司没有为用户编制各职能部门的软件使用规范也是不行的。

layaman_999

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    中小企业审核如同虚设，现在人工涨价，企业要求用最少的人做最多的事情，很多中小企业基本上是自己录入，自己审核，功能多了，软件流程太繁杂了，业务流程约束太多了，反而会造成企业人员不会用而放弃。有家软件公司的ERP功能太齐全，还可以远程联网使用，结果销售部门打个发货单多要等很久（因为网速问题），让客户等得不耐烦，结果就因为这问题干脆就被企业喀嚓了。