关于word的小技巧

wangjianxiao

1.WORD文档里字母的的大小写转换如何实现？
首先输入要用到的字母，输入好之后选中所有要进行转换的字母，按下Ctrl+Shift+A键，这样就可轻松完成字母的大小写转换。
2.不认识的文字如何进行拼读？
首先我们输入要查找汉字的相近字的偏旁，如不认识“浳”这个字，我们可以先将“流”字输入进去，（2字中都有三点水这个偏旁）然后选中“流”这个汉字然后打开插入菜单下的符号，便可以轻松找到“浳”这个字，然后将其插入，便可实现不认识的汉字同样可以在WORD中进行输入。如果还想知道“浳”字拼读，同样选中“浳”字，点击格式菜单下的中文版式菜单下的拼音指南，便可以看到“浳”字的拼音。

3.如何使表格断开，合二为一？
                       
                       
                       
                       
以上是一个表格如果想使表格断开成为如下效果
                       

                       
                       
                       
将鼠标点到想要断开行的一栏上，同时按下Ctrl+Shift+回车，便可将表格断开，同样要是将表格合二为一，将鼠标点在需要合并的位置，按下Delete键，便可实现。

4.如何进行文字的替换？
如果想将“乌鲁木齐”替换成“乌鲁木齐市”，我们打开编辑菜单下的查找菜单下的替换，在查找内容里输入“乌鲁木齐”在替换内容里输入“乌鲁木齐市”，点击全部替换，便可以实现。

5.如何进行邮件合并？
工具菜单下——显示邮件合并工具栏——邮件合并——正在启动文档——选取收件人——键入新列表——创建——在自定义中点添加输入想要创建的名称——在输入地址信息中填好内容。关闭之后，输入文件保存名——确定——在邮件合并工具栏中点击——合并到新文档，便可以完成。

6.如何插入快捷符号？

输入3个 ~ 按回车，效果
输入3个 * 按回车，效果
输入3个 = 按回车，效果
输入3个 # 按回车，效果
输入3个 – 按回车，效果

7.如何避免在首页中插入页码？

在插入菜单下—分隔符——分节符类型——下一页。然后点击视图菜单下——页眉页脚，转换到页脚。点掉链接到前一个的选项，之后在设置页码格式中——起始页码——确定——插入页码，并居中就可实现。

8.如何快捷截取桌面？

如何快捷截取桌面只需按下Prt sc Sys Rq
如何快捷截取当前桌面只需按下ALT+Prt sc Sys Rq
把文字替换成图片
首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格