根据回款情况自动分配的问题

sjds333

销售查询及收款查询分别有这样的数据我现将这二个查询并排)
单位全名     商品全名      销售金额                   单位全名      收款金额
     A             中兴机           100                          A                120
     A             酷派机             50                          B                  0
     A             三星机             20                          C                 400
     B             欧奇机             60   
     C             中兴机            200
     C             海信机            200
     等等
现在我想通过这二个查询得出如下一个新查询:
单位全名        商品全名        销售金额         新生成一个分配收款金额字段       收款金额
     A             中兴机                100                          100                                120
     A             酷派机                  50                            20
     A             三星机                 20                             0
     B             欧奇机                 60                             0                                    0
     C             中兴机               200                            200                                400
     C             海信机                200                           200
   
意思就是根据收款金额的多少,将其人为的分配到销售的相应机型中去,分配前,要先将每个单位内的商品全名排序,次序按中兴/酷派/三星白/三星兰等,也就是按商品机型表的次序来优先分配.
请问如何办到?特求助!      基础数据见附件,

sjds333

新生成 分配收款金额字段里的数据是我手工加上去的,要求是自动生成

sjds333

分配金额字段的意思就是，一个单位销售了几种手机，如三种手机，而收款单记录集里只有收款单位和收款金额字段，没有手机商品名称字段，而领导要求将A单位已回的款人为分配到A单位三种销售机型中去（这个分配还要有个按机型优先次序），分配规律就是：
1、先判断A单位有没有回款，没回款就都分配为0，
2、有回款的话，回款只够分第一个的一部分，就分这部分。如：第一种优先机型销售额是100，如回款是60，就算是目前回了60，
   如果回的是120，那么第一种机型就分满100，剩余的20分给第二种次优先机型，如果这20分给第二种机型后还有余就将这次的余额再分给第三种机型，类推
3、如果分完所有机型后还有剩余，那就是预付款了，不做处理也行
请给予帮助。

aslxt

认为分配？好像不能用查询直接得到结果，建议用VBA处理。

aslxt

思路：用销售查询的结果生成一个表（单位全名 商品全名 销售金额 新生成一个分配收款金额字段）
根据收款查询的结果，按不同的单位的收款金额，逐个修改表（单位全名 商品全名 销售金额 新生成一个分配收款金额字段）中“新生成一个分配收款金额字段"的值

sjds333

谢谢，可如何逐个修改“分配收款金额”的值呀，很久没用acc了，这一步我不知怎么操作，请帮助下吧

aslxt

参考
商品的排序是按照升序，如果你的排序有自己的规则，需要特别处理
打开后点击【窗体1】的【查询】按钮即可

aslxt

关于预付款，可以用一个查询即可解决,SQL语法如下：
SELECT a.单位全名, a.销售金额之总计, 收款查询.收款金额, -[销售金额之总计]+nz([收款金额],0) AS 预付款
FROM (SELECT 销售查询.单位全名, Sum(销售查询.销售金额) AS 销售金额之总计
FROM 销售查询
GROUP BY 销售查询.单位全名)  AS a INNER JOIN 收款查询 ON a.单位全名 = 收款查询.单位全名
GROUP BY a.单位全名, a.销售金额之总计, 收款查询.收款金额, -[销售金额之总计]+nz([收款金额],0)
HAVING (((-[销售金额之总计]+nz([收款金额],0))>0));

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商品全名
中兴-U790
酷派-8050
三星-S7568(白)
三星-S7568(兰)
海信-T950
联想-A278t（黑）
欧奇-OK107
思卡利得-L166
美富通L666
美富通V99
机型就是按这个优先顺序，您用了VBA，俺不懂VBA，不知能不能用sql。当然能有个结果是最需要的

sjds333

能不能这样，将销售查询与收款查询联合产生一个有
单位全名    商品全名   销售金额   分配金额   收款金额   分配余额    这些字段结构的查询或表，

SELECT 单位全名,商品全名,销售金额,0 as 分配金额,0 as 收款金额,0 as 分配余额 from [销售查询] UNION ALL SELECT 单位全名,"" as 商品全名,0 as 销售金额,0 as 分配金额,收款金额,0 as 分配余额 from [收款查询]
ORDER BY 销售查询.单位全名

然后据此用个追加或更新查询生成分配金额及分配余额二列的数据，但我不知怎么设语句，并且这个按单位再按商品全名优先排列手机顺序的问题也没解决