【转帖】word学习心得

positism

   不知不觉的学习word已经有一年了，从一开始的好奇，到现在的比较精通，我学到了很多的内容。
   Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。
   有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。
   我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。
   1.设置打开权限密码    执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。  
   2、设置修改权限密码    执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
   提示:    1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。
    2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍  默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。   
     执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：   1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。    2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。    3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。
    提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充   - 3 -  效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。    4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。      提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
  最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。     我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。   
   执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。
   1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。
   2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。  
   3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。      4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。
   5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。
   默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面，如文档首页，Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下:    1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。。    2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡。    3.在“应用范围”中选“本节”。    4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。共有四种垂直对齐方式:    (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。    (2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。   (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。   (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。   5.最后单击“确定”按钮。   
    在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web  - 4 -  页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):    1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。    2.执行“插入”→“超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。    3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围”列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择。    4.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。    注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具”→“选项”→“视图”，勾选“显示”中的“屏幕提示”项。    5.单击“确定”按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。       注意:默认情况下，跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。    此外，通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。  需要注意的是，默认情况下，Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接，如果不需要此功能可按以下方法将其关闭，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框  。

lxzhang

谢谢分享。

lxzhang

谢谢分享，认真学习。