新手关于表格字段设置的几个问题

舞空

1.值的限制问题。
    以前理解的数据类型分数值型、文本型、日期时间型等类型，后来看书里写的可以对字段数据精确设置，我觉得这是一个不必要的功能，精确设置应该是窗体或是vba里的功能（现在我还没学到），我的理解是做一个程序给用户用，用户录入数据应该是从窗体录入保存到数据表里，而不是直接操作数据表录入数据的，即便是以后需要增加或修改功能，也只是增加表格，修改程序代码，无须再修改字段限制。    例如性别字段，假如在最开始设计就把字段设置文本类型，并且限制只能输入“男/女”，那么“男性、女性、帅哥、美女”这样的值是输不进去的，但是程序使用一段时间客户要求与国际接轨，性别字段要求输入“man/woman或male/female”就要改原表了，如果原表没有限制输入值，只需在录入窗体设置新的录入值，再把旧值 update 新值就可以了。    还有假如某项数据设计之初要求录入的数据只能在20-30之间，后来要改成25-35之间如果是在录入窗体里限制就简单多了，再有"省/市"数据如果都限制死了，如果地图地址更名，或是业务发展到国外需要填国外地址就麻烦了，所以我不明白这里的限制有何意义，总之我觉得如果做个程序投入使用之后，需要再更改数据表设置是很不正常的。

2.计算字段？
    这玩意我一直认为应该在查询或是窗体报表什么的里才会有的，没想到数据表里也有，有个实例表里有“姓、名、姓名、性别、出生日期”字段，姓名字段=[姓]&[名]，是不可输入的，拿着这张表学做数据录入窗体没把姓、名字段拖出来，就把其他的字段添加上了，预览的时候在其他字段填了内容就退不出来了，提示姓名字段不能为空，填又填不进去，不明白设计者为啥一个姓名字段要设计成3个，再比如想设计个通讯录表，想后期能有更强大的功能决定加上身份证号、出生日期字段，当然有了计算字段，出生日期应该能从身份证号字段里提取的，也是无需输入的，这样貌似可以防止输入错误的日期，但是实际使用中，搜集人员信息，人家说身份证号忘了，或隐私不告诉你，可以告诉你出生日期、手机号码等信息，你这个日期也是填不进去的，所以我也不能理解这个功能。

3.值的替代
    数据表里学历字段是数值格式，1、2、3、4分别代表专科、本科、硕士、博士，窗体上根据数值显示文本，新增数据根据文本转化成数值保存到数据表里，这样设计比直接设计文本字段的学历好在哪？用于数据加密？就算别人得到原始数据表也不知道真实数据？

todaynew

你的思考有点意思。有意思的原因其一是你具备观察和分析的能力，其二是你的观察和分析有跳跃性。

关于你的问题，大体可以这样去理解：
1、数据库具有多种的约束，是因为数据库管理程序本身是相对独立的。它需要有一套保证数据的逻辑正确和数据安全的管理机制。虽然客户端也具备保证数据的逻辑正确和数据安全的能力，但这个能力不能替代数据库管理程序本身的需要。这就好像你家中有个空气开关，而单元还必须有一个空气开关一样，只有这样配置才能当你室内的空开失效时，单元的空开还能起到保护作用。

2、性别设置为“男/女”，只是假设你的使用范围只针对中国人使用。这个设置会使输入的过程，可以通过组合框来进行简单的选择，由此简化了操作。你是不能设想你的程序中的性别，既能输入并保存为“男/女”，又能输入并保存为“man/woman”的。因为这样很荒唐，英国人和美国人发现“男/女”不知所云，中国人不知“man/woman”为何物。最要命的还不是英国人、美国人和中国人，而是计算机在进行数据分析时，需要对男/女”于“man/woman”做翻译，徒增了许多难度。由此不难看出，数据应不应该限制，以及怎么限制，需要考虑使用的环境、操作的效率、维护的难度等多方面的问题。这些问题的存在实际上就是建立一种假设、建立一种前提，只有在这种假设和前提的基础上，才能讨论正确与错误，合理与不合理。

3、计算字段也是数据管理程序不断发展的一个结果，按照关系数据库设计的范式理论，是不提倡设置一个字段可以由其他字段计算而得到的。所以较早的关系数据库中没有这种类型的字段。但是在运用中人们觉得直接在数据表中设计计算字段，有其方便的一面。于是最近几年主流数据库管理程序中，都引入了计算字段。当然，不在数据表中设计计算字段，依然不会有什么问题，只不过你需要在查询（视图）中设计计算字段。所以你可以这样理解，数据表中的计算字段，只是把查询中的计算字段的处理功能，移入到了数据表中而已。

4、在数据表中是否用数字序列代替字符串，只与数据的存储量和排序有点关系。比如如果用数字序列表示学历程序，那么你筛选硕士以上或硕士以下的数据就很容易，因为你只需要>=3或者<=3就可以了。如果单纯用字符串的话，你就需要进行字符串的枚举，这就会使语句相对啰嗦一些。不过我觉得最大的考虑还是数据存储量的问题。

舞空

感谢指导，我觉得有问题还是实践的太少了，性别字段也可以用数字1和2代替吧！
我觉得现在很多书或是视频教程都是以知识为导向，一个知识点可以干什么，却很少有目的为导向的，如需要达到某个目的需要哪些知识有哪些方法，不同方法之间的优劣比较

todaynew

舞空 发表于 2015-1-19 07:57
感谢指导，我觉得有问题还是实践的太少了，性别字段也可以用数字1和2代替吧！
我觉得现在很多书或是视频教 ...

参见以下文章就什么都明白了：http://www.office-cn.net/forum.php?mod=viewthread&tid=93966

舞空

版主真是太热情了，我10多年前就想学编程，但没有好的方法和交流场所，都是三天打鱼两年晒网，如果能早日遇到版主这样的导师，估计也小有成就了，现在也不晚，我又重新充满了信心{:soso_e113:}