困惑很久了:请问用Excel文件作为链接表数据源时为什么总是有问题?

bionet

困惑很久了:请问用Excel文件作为链接表数据源时为什么总是有问题?

我用Excel文件作为链接表数据源,但当我完成Excel文件的编辑后,打开这个链接表,却经常发现一些字段值没有被ACCESS接受,特别是一些日期类型的字段. 我发现在Excel表中,如果一列数据的类型不一样的话(即使显示出来的内容但上去一样),很容易出现这样的问题.

文件传上来,哪位老大帮看看,怎样解决这样的问题呢?

xulanghui

对于您的问题，建议您采用ACCESS来管理像现在EXCEL中的数据，出现错误是因为您输入数据时有部份为时间格式，部份为文本格式，链接时数据库如果把您的如F列数据作为日期格式的话，其中部份文本格式的显示错误。您可看链接到数据库的日期如果整列靠左，如J列，那就初识为文本格式，反而不会出现错误。您如果需要将许多已做好的EXCEL表导入或链接到数据库，可在EXCEL中如J列旁边插入一列如K，先选取整列将格式设为日期格式，输入公式=VALUE（J2），并填充到底部，再选取K列，复制，选择性粘贴/数值即可，再将原来J列删除，用K列代替原来的J列，这样可批量修正您输入时产生的错误，链接也就没问题了。

bionet

"建议您采用ACCESS来管理像现在EXCEL中的数据"???老大,你能详细说说这句话是什么意思吗?非常感谢你给我提供的解决办法,这样我就可以处理以前的数据了.不过,以后新输入的数据都是Excel格式的,每次都要人工来处理文件才能顺利导入吗?

xulanghui

所以我建议您使用ACCESS来管理，您建个同EXCEL表中一样的数据表即可，可以做窗体，也很容易查询。最重要是ACCESS对每个字段的属性可强制限定，不会出现EXCEL中数据的问题。如果您比较了解ACCESS，这些都是很容易的事情，否则您得买回几本ACCESS高手捷径来啃啃先[em01]