合计类别为“01”记录的数量，如何做？

aydl1014

如图，想在“窗体页脚”中加个“文本框”，合计一下“窗体主体”中记录的“类别”为“01”的数量，怎么写？

说明：以上我是用Dsum函数合计窗体数据源表（查询），这次我想请教一下有没有其他更为简单的方法。因为就是合计当前窗体中显示出来记录类别为“01”的数量。

LucasLynn

=Sum([数量]*([记录类别]="01")*(-1))

但是效率不见得比DSum高，域聚合函数的效率还是很不错的。

[此贴子已经被作者于2005-9-29 19:49:40编辑过]

aydl1014

我是这样想的，打开窗体显示的记录是经过筛选得来的，这一步已经筛选过一次了。再在“窗体页脚”中加个文本框筛选数据源表所有记录并挑出类别为“01”的数量进行合计，又重复筛选一次。这样当数据源表记录多的情况下，打开这个窗体时会很慢。目前这个窗体打开已经很慢了。所以我想打开窗体时筛选一次，然后在这一次筛选出的记录上合计它的“01”类别的数量。既然=Sum([数量]*([记录类别]="01")*(-1))不比Dsum高，那我还是想想其他方法吧，比如增加“临时表”。不管如何，先谢谢你！

LucasLynn

以下是引用aydl1014在2005-9-30 10:23:00的发言：

我是这样想的，打开窗体显示的记录是经过筛选得来的，这一步已经筛选过一次了。再在“窗体页脚”中加个文本框筛选数据源表所有记录并挑出类别为“01”的数量进行合计，又重复筛选一次。这样当数据源表记录多的情况下，打开这个窗体时会很慢。

目前这个窗体打开已经很慢了。所以我想打开窗体时筛选一次，然后在这一次筛选出的记录上合计它的“01”类别的数量。

既然=Sum([数量]*([记录类别]="01")*(-1))不比Dsum高，那我还是想想其他方法吧，比如增加“临时表”。

不管如何，先谢谢你！

因为Sum正是从当前记录集中获取数据。如果是你描述的这种情况，报表本身的数据是整个域一个很小的子集，那么Sum的执行效率完全可能超过DSum。你可以尝试一下采用Sum，然后在大数据量环境下进行一个对比测试，看看效果如何。

另外，窗体打开慢并不一定是因为DSum，DSum采用了优秀的算法，我和cg1版主曾经在10万条记录的数量级上进行过测试，发现DSum的执行效率比我们预计中要高得多，我和cg1的结论是在Access应用级别上（百万记录之内），DSum完全够用了，如果程序速度慢，很有可能是别的原因造成的，比方说算法上的问题。

[此贴子已经被作者于2005-9-30 11:56:20编辑过]

aydl1014

可能稍快一点，不过感觉不太大。我新增加了一个分类别汇总查询，从这个查询中取值，稍好一点。呵呵，想省劲没成功！谢谢回复！

LucasLynn

以下是引用aydl1014在2005-9-30 11:59:00的发言：



可能稍快一点，不过感觉不太大。

我新增加了一个分类别汇总查询，从这个查询中取值，稍好一点。

呵呵，想省劲没成功！

谢谢回复！

是的，DSum本身效率就很高，占用的计算时间很少，再怎么优化也不会有太大的感觉。

如果你的程序还是很慢，可以试着发上来（保留少量样本数据），让大家帮你分析一下效率的瓶颈在哪里。

aydl1014

哦，不用了，我学Access都是用在工作中，说句不谦虚的话，是给我们现在用的“业务系统”打补丁。这套程序查询很多，但是真正实用的查询就很少，太多时候需要自己导成EXCEL自已整理。“业务程序”后台数据库是SQL Server2000，主要数据表中的记录实在很多。我以链接表的方式连过去，所以每次处理时，需要筛选大量数据（以订单表为例，需要先把订单主表和订单明细表通过“订单ID”联合起来，再筛选出本月的订单。要知道，我们一天的订单大概在10000份，每份订单平均有六行记录，即六个品种）。所以我做的东东以这些表为数据源，就会慢一些。如果再在这个窗体上再筛选，就更慢了。

LucasLynn

以下是引用aydl1014在2005-9-30 15:39:00的发言：



哦，不用了，我学Access都是用在工作中，说句不谦虚的话，是给我们现在用的“业务系统”打补丁。这套程序查询很多，但是真正实用的查询就很少，太多时候需要自己导成EXCEL自已整理。

“业务程序”后台数据库是SQL Server2000，主要数据表中的记录实在很多。我以链接表的方式连过去，所以每次处理时，需要筛选大量数据（以订单表为例，需要先把订单主表和订单明细表通过“订单ID”联合起来，再筛选出本月的订单。要知道，我们一天的订单大概在10000份，每份订单平均有六行记录，即六个品种）。所以我做的东东以这些表为数据源，就会慢一些。如果再在这个窗体上再筛选，就更慢了。

你用的Access 2000还是2003？如果要用链接表，最好用2002以后的版本，因为微软公布过2000存在链接表效率低下的BUG。

aydl1014

2003，呵呵，我水平不高，但是喜欢用版本高的软件。