Access 12从临时数据开始

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Access 12从临时数据开始

原作：Erik Rucker
翻译：朱亦文
日期：2006.03.30

从草稿创建表结构

在Access中开始一个新的空数据库总是比Word和Excel开始一个新文档难很多。在那些应用程序中，开始某些事情就象“打开应用程序，开始输入”。而在Access中，你必须首先创建一个表才能存放数据，然后，你必须懂得数据类型，然后，你才能打开视图，开始输入。这无疑要描述潜在的数据库结构并且提供大量的控制，可是，这非常难懂。使用Access 12，可以“打开应用程序，开始输入”这样工作。

Access 12开始屏幕的默认选择就新建空数据库。如图：



在以前，你必须首先给出数据库的名称并在开始前保存到磁盘上（保存模式没有改变）。一旦用户给出数据库名字并点击继续，他（她）打开了一个新的表可以开始输入了，如图：



这个表非常象XL（Excel表），最上面一行是列名，下面输入数据。



一旦用户创建了一系列的列，他（她）就能拖/拽它们重新排列它们的顺序。



当用户开始为第一条记录输入数据，Access就会检查数据并适当地设置数据类型。你将看到下面我们组织的数据中包含日期，在格式栏中自动设置数据类型，在第二条记录中提供日期选择器控件。



如果Access猜测错误（例如：如果用户在第二条记录中输入内容不象日期类型），我们将提供一个用户界面允许用户改变数据类型或重新输入数据。这将提供一个非常的好处以便不知如何设置数据类型的用户输入数据。



格式栏用户界面在传统的表设计器中提供了大量非常详细的数据类型设置，允许用户选择日期格式。



并且可以选择列的数据是必须的（不能为空）或者是唯一的。



格式栏用户界面还提供手工设置其他数据类型的能力，工作得非常好。



最后，传统的表设计器仍然可用，提供给开发者或者有经验的Access用户和以前一样强有力的控制。



用户非常容易创建查看列，就象通过捲动数据库里的表单一样。下面，用户可以开始查看向导来创建在两个表之间（一为Issues，一为Contacts）的一个连接。这里，可以选择从另一个表中获得的值。



选择哪一个列用作为查看。



最后选择哪个列将在表中显示。



创建一个简单的窗体（表单）

在这一点上，设置了数据库模式，用户能可以建立窗体和报表。这些都表现在Insert格式栏上，可以单击来创建一个简单的Issues窗体。



由于定义AssignedTo字段为查看字段，因此表现为下拉列表控件，并连接恰当的数据。



创建一个简单的报表

建立一个简单