跪问各位大大一个数据自动编号的问题T_T

zhouace

近日小弟被强加了个工作，文件管理，无耐边做边摸索着用ACCESS统一管理。遇到几个问题想向各位大人求教一下解决方法，我虽然用ACCESS年头多，但用得很简单，如能指导请详细说明，跪谢。。。。

1、文件编号问题
我们文件编号是这样的
外来的文件是08XXXAXXX格式的
前面的08是指年份，XXX是所有外来文件的总顺序编号A是细分类，比如分成S、Z等等，后面的XXX又是分类的顺序编号。比如 08013S021, 下一个文件08014S022, 不同类别下一个 08015Z003等。我做了个简单的数据库，但编号是一大问题，每次都要先回头查总编号是多少，分类编号是多少，相当麻烦，我想能不能在录入文件界面上就做好几个按钮，我按“S”，就把总顺序号和S的分类顺序号编出来呢？
各位大人帮想想看，感激不尽啊。。。。。。。。。

rjacky

别懂不懂就用让人反感的跪求字眼，文控的工作还是可以学到不少知识的

对于你的这种复合序号的情况，一般最好的做法是这样的，在表中设置这几个字段：
接收时间    类别  总序号  分类序号  ....
2008-1-11       s        001          001
2008-1-11       z         002          001
2008-1-13       s         003          002

这样处理的非常突出的优点是便于查找管理。
当需要在窗体或报表显示文件编号时，再通过查询来生成: fromat([接受时间],"yy") & [总序号] & [类别] & [分类序号]

poly

楼上的意见不错，减少了代码带来的烦恼，学习了~

zhouace

感谢，试验中……实际操作好象至少要用些SQL吧

Victor_Duane

rjacky的说法很不错,分几个字段来处理是比较好的方法,查询也方便多了

zhouace

原帖由 rjacky 于 2008-1-13 12:38 发表
别懂不懂就用让人反感的跪求字眼，文控的工作还是可以学到不少知识的

对于你的这种复合序号的情况，一般最好的做法是这样的，在表中设置这几个字段：
接收时间    类别  总序号  分类序号  ....
2008-1-11 ...

按照这种方法引用倒没问题,但如何能实现自动编号呢??

rjacky

那些序号是否跟着年份变化，例如到09年，总序号和分类序号都继续往下编还是又从1开始

zhouace

到09就变回001了,我用非常笨的办法倒是做出来了,但感觉非常之复杂,不知道有没有什么快捷的方法...
我是做了一个二维表,对应着S,Z等目前到的号数,然后用SQL,挂在按钮上增加....而且你一说才想起来,到09年只好手工改动了,倒不也怎么麻烦

[ 本帖最后由 zhouace 于 2008-1-15 21:33 编辑 ]

rjacky

上传你的例子吧，说很麻烦啊

goto2008

关注哦。。。。。。呵呵