寻求建立一个销售数据管理系统，配合SAP使用

seashell

我们是一家跨国公司的广州办事处，负责华南区的销售工作。公司使用SAP，系统比较庞大，但并不适应我们办事处的特殊要求，现在希望启用一个小型的Access系统，用于管理数据和部分物料。



这些工作几年来都是用Excel来做的（使用一些高级功能例如公式，PivotTable）但随着数据量的增加（几千条记录）Excel的运行速度非常慢，而且各个表单互相独立，不便于连接关联的数据。



工作内容主要有两方面，销售报告生成和流程管理。



1）销售报告。我们定期登陆SAP运行报表，取得销售和库存纪录（Delivery & Pending）利用这些原始数据我们会生成多种报表，显示当前销售状况和趋势。（例如某一系列产品的销量，某一代理商的业绩）报表会分发给不同级别的销售人员看。

这项工作用Excel的筛选和筛选求和功能做，但是包含很多重复劳动。（>10

个工作日/月）



2）流程。包括以下几方面：

A.    客户资料管理。

B.     促销品管理。宣传册，圆珠笔，T-Shirt之类，需要知道实时库存和领取情况。

C.     设备投资管理。高值设备，需要投资纪录和回报。



这些资料在SAP都有记录，但随时调用不方便。此外，每次申请确认后每条记录才由异地分公司的同事输入SAP, 但是每次申请一启动我们就要有记录，因此我们Office同时用Excel表单做记录。表单间互相独立，不利于相关人员纵观概况和生成报告。



这些问题用Access应该能解决。请问各位有什么建议？如果确定启用Access的话，出于资料保密考虑，日常操作会由公司内部人员完成。但是一开始的流程设计和系统设计希望由专业的公司或人员来做。报价又是多少？谢谢。

yehf

你好,本人在广州某公司工作的,也是使用SAP系统,亦如你所说,SAP不错是一个很好,很大型的软件,但亦因此而欠缺灵活性,本人在工作之余,专门根据sap系统用ACCESS开发了客户管理系统,宣传品管理系统等,使用情况相当理想,大家可以交流一下.QQ:1180528, 小灵通31824224

yehf

补充一点,就你所说的第一,第二点,基本上已经有现成的系统可以使用或者参考.

caisen

看看了caisensoft@163.comqq:303126990