OneNote 2007 高级提示（转载）

ghosty

随着您学习使用 Microsoft Office OneNote 2007，您肯定会发现许多快捷方式和省时的技术。本文提供了从像您这样的 OneNote 用户那里收集的一些最常用的省时提示。这些提示可帮助您发现并使用许多您可能忽略了的有用 OneNote 功能。

OneNote 入门提示

• 要在小屏幕上增大做笔记的区域，您可以通过在页选项卡列中单击“折叠页选项卡”箭头来隐藏页选项卡的标题。
• 要在做笔记时使可用的屏幕空间最大，请按 F11 以整页视图使用 OneNote。（再次按 F11 可退出整页视图。）
• 默认情况下，页选项卡显示在笔记本的右侧。要在笔记本的左侧显示页选项卡，请在“选项”对话框（“工具”菜单）中的“显示”类别中选中“在左侧显示页选项卡”复选框。
• 要更改应用于一个新分区的默认颜色，请在页面顶部右键单击该分区选项卡，在快捷菜单上指向“分区颜色”，然后单击您要应用的颜色。单击“无”可完全删除分区的颜色。
• 如果要更改 OneNote 的设置方式，可以通过右键单击某个工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义”来自定义菜单和工具栏上的任何项目。
• 如果您有麦克风和网络摄像机，请在尝试录制录音和录像笔记前运行微调向导。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“录音和录像”，然后单击“微调向导”。
• 如果您有基于 Microsoft Windows Mobile 的 Smartphone 或 Pocket PC，则可安装 OneNote Mobile，并在您的计算机与 Smartphone 之间同步笔记。在 OneNote 2007 和 Microsoft ActiveSync 运行时将移动设备连接到计算机。出现提示后选择安装 OneNote Mobile，或者稍后手动安装它。（在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“OneNote Mobile”，然后单击“安装 OneNote Mobile”。）
• 要查看使访问 OneNote 工具、命令和对话框变得更快、更轻松的有用键盘快捷方式列表，请在“帮助”菜单上单击“键盘快捷方式”。

有关做笔记的提示

• 如果从网页中复制文本和图形并将其粘贴到笔记本中的页面时不能适当地保留格式，请尝试在屏幕剪辑中捕获该信息。在“插入”菜单上，单击“屏幕剪辑”，然后拖动指针在屏幕上您要捕获的内容周围形成一个矩形选定区域。
• 通过为您重复键入的字词和短语创建自动更正项来节省时间。当您在笔记页上键入自动更正文本的简短形式时，OneNote 会自动将其替换成您指定的完整文本。在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。在“替换”框中，键入您希望在键入时 OneNote 自动替换的字词或短语。在“替换为”框中，键入应该显示在被替换字词或短语位置上的文本。
• 要查看一组笔记上次写入或更新的时间，请右键单击任意笔记容器中文本前面的段落控点 。快捷菜单上的最后两项将为您显示文本的创建或更新时间及作者。
• 要移动某个项目（如一个文本块或一张图片），使之显示在页面上另一个项目的上面或下面，请在移动该项目时按住 Alt。
• 要快速删除某个笔记标记，请将光标放在被标记的文本上，然后按该笔记标记的键盘快捷方式（Ctrl+1 到 Ctrl+9）。您还可以使用此键盘快捷方式快速选择或清除“待办事项”笔记标记。
• 要隐藏您已经执行后续操作并标记为完成的笔记，请在“笔记标记摘要”任务窗格中选中“仅显示未打勾的标记”复选框。
• 您可以轻松修改 OneNote 中包括的模板并创建自己的自定义设计。首先将一个现有模板应用到新的空白页，然后添加或更改您喜欢的东西。在“格式”菜单上，单击“模板”。在“模板”任务窗格中，单击“将当前页另存为模板”。

有关设置笔记格式的提示

• 要快速创建编号列表，请键入 1.，后跟一个空格，键入列表项，然后按 Enter。下一行文本将自动以数字 2 开头。
• 要快速创建项目符号列表，请键入星号 (*)，后跟一个空格，键入列表项，然后按 Enter。星号将变成项目符号，并且下一行文本将自动以另一个项目符号开头。
• 如果您在键入项目符号列表，并希望在同一个列表项内开始一个新文本段落，请按 Shift+Enter。
• 要打开或关闭编号列表，请按 Ctrl+正斜杠 (/)。要打开或关闭项目符号列表，请按 Ctrl+句点。
• 要快速增加或减少一行文本的缩进，请将光标放在您要重定位的文本前面，然后按 Alt+Shift+向右键来增加缩进，或者按 Alt+Shift+向左键来减少缩进。
• 要创建指向笔记本中另一个页面的超链接，请打开包含您要链接到的页面的笔记本分区，右键单击页边距中的页面选项卡，单击“复制指向此页的超链接”，然后将该超链接粘贴到您希望它在笔记中显示的位置。
• 要创建指向笔记本中另一个分区的超链接，请右键单击您要链接到的分区的选项卡，单击“复制指向此分区的超链接”，然后将该超链接粘贴到您希望它在笔记中显示的位置。
• 要创建指向计算机上另一个 OneNote 笔记本的超链接，请右键单击导航栏中您要链接到的笔记本的名称，单击“复制指向此笔记本的超链接”，然后将该超链接粘贴到您希望它在笔记中显示的位置。
• 要创建指向某个网站的超链接，而该网站的 URL 中包含空格，请在该 URL 的开头和结尾键入一个尖括号 (< >)（例如，键入 <http://wide world importers>）。
• 要创建指向电子邮件地址的超链接，请键入 mailto:，然后键入电子邮件地址（例如，键入 mailto:someone@example.com）。
• 要在笔记中创建指向计算机上的某个文档的超链接，请键入 file://，然后键入该文档的位置和文件名（例如，键入 file://C:\My Documents\Resume.doc）。如果文件名中包含空格，请在路径的开头和结尾键入一个尖括号（例如，键入 <file://C:\My Documents\My Resume.doc>）。

有关组织和搜索笔记的提示

• 要对任何笔记本中当前页一侧的页选项卡进行重新排列，请将相应的页选项卡拖动到新位置。
• 要对任何笔记本顶部的分区选项卡进行重新排列，请将相应的分区选项卡拖动到新位置。
• 要对导航栏中的笔记本进行重新排列，请将相应的笔记本标题拖动到新位置。
• 要更快地搜索笔记，可以安装即时搜索。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“其他”，然后单击“安装即时搜索”。
• 搜索笔记后，请按 Enter 以便浏览搜索结果。

有关共享笔记的提示

• 在共享笔记之前，请检查是否存在拼写错误。按 F7 打开“拼写检查”任务窗格并启动拼写检查。如果该任务窗格已经打开，请单击“启动拼写检查”。
• 要保留包含特殊或复杂格式的笔记的外观（例如图表、重叠的笔记容器，或带有各种手写批注的笔记），并与不具有 OneNote 的用户共享它们，您可以将笔记另存为网页。在“文件”菜单上，单击“发布页”。在“发布”对话框中，单击“保存类型”列表中的“单个文件网页(发布副本)(*.mht)”。创建了文件后，可以通过电子邮件将文件发送，将文件复制到网络上的共享位置，或者将文件发布到网站上。
• 要通过电子邮件将笔记快速发送给另一个用户，请单击笔记的页选项卡以选择一个或多个笔记页。接下来，单击“常用”工具栏上的“电子邮件”，然后在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入适当的信息。如果需要，可以修改电子邮件的“主题”，在“简介”框中为收件人键入任何注释。如果您在发送邮件之前改变了主意，再次单击“常用”工具栏上的“电子邮件”可取消邮件并返回到您的笔记。
• 如果您经常通过电子邮件将笔记发送给其他人，那么您可以向笔记中添加电子邮件签名。签名可帮助识别笔记的主题或来源，例如您的姓名或联系信息。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“发送电子邮件”。选中“在由 OneNote 创建的电子邮件和网页中添加下列签名”复选框，然后输入您希望 OneNote 包括在笔记页的页脚中的文本。
• 要快速将您自定义的信纸与其他 OneNote 用户共享，请将您的信纸应用到新的空白页，在“文件”菜单上指向“发送至”，然后单击“邮件收件人(以附件形式)”。安装了 Office OneNote 2007 的收件人可以使用“模板”任务窗格中的“将当前页另存为模板”选项将该设计添加到他们的可用模板列表中。
• 使用不同的颜色标识实时共享会话中的参与者。让每个人向共享页添加笔记时使用特定的笔或字体颜色。例如，您可以使用蓝色文本键入笔记，并使用蓝色笔标记图表。而另一个人可以使用绿色文本或绿色笔。在共享笔记页的顶部添加一个关于姓名和对应文本颜色的列表，以便会话参与者可以知道谁在键入或写入。

有关使用 OneNote 做研究的提示

• 使用 OneNote 可帮助您进行应试学习。如果您使用分级显示格式来做笔记，可将分级显示内容折叠到信息的最高级，然后就隐藏在已折叠级别中的详细信息测验自己。要使用分级显示，请打开“大纲”工具栏。在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“大纲”。
• 当您进行网站方面的研究时，OneNote 中的录音功能可帮助您节省时间。在您将信息拖动到便笺中时，请尝试使用您录制的录音笔记来批注该信息。
• 要在不首先启动 OneNote 的情况下开始录音，请右键单击通知区域（在任务栏的最右边）中的 OneNote 图标，然后单击快捷菜单上的“开始录音”。
• 您可以通过使用 OneNote 录音功能对着自己录制笔记来维护一个音频“待办事项”列表。要对每个项目执行后续操作，请向每个音频剪辑中添加一个“待办事项”笔记标记，然后在完成这些项目时勾掉它们。
• 即使当 OneNote 未打开时也要快速打开便笺，请按 Windows 徽标键+N。
• 便笺将被自动保存到一个称为“未归档笔记”的特殊分区中。在笔记本导航栏上，单击“未归档笔记”按钮可显示您在便笺中收集的信息。您可以将便笺中的信息复制或移动到任何页面、分区或笔记本中。

有关保护个人笔记的提示

• 要保证特定分区中的笔记安全，不被别人看见，请右键单击该分区的选项卡，然后单击快捷菜单上的“密码保护”。
• 要自动锁定笔记本中受密码保护的分区，您可以在“选项”对话框（“工具”菜单）中的“密码”类别中设置一个时间间隔。

有关自定义 OneNote 2007 的提示

• 为了帮助您对齐页面上的项目（例如，笔记容器或图片），在您移动和重定位这些项目时 OneNote 自动将它们与不可见的网格对齐。若要暂时禁用网格，当您在当前页上移动项目时请按住 Alt。要永久打开或关闭页面网格选项，请单击“编辑”菜单上的“对齐到网格”命令。
• 如果您无意中关闭了任务栏通知区域中的“OneNote”图标，您还可以再次打开它。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“其他”，然后选中“将 OneNote 图标放在任务栏中的通知区域”复选框。
• 如果您在便携式计算机或 Tablet PC 上使用 OneNote，那么您可以优化 OneNote 消耗的电池电量。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“其他”，然后选择需要的“针对以下电池供电时间方案进行优化”选项。

转载自：http://www.officelesson.com/OneNote/2008919/9193546.html

mrshenfu

学习了，内容还真适用，谢谢。。。