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找出日程中的可宽延时间

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发表于 2008-10-24 10:24:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
可宽延时间是指在不会影响其他任务或项目完成日期的条件下某任务可以延迟的时间量。可以使用“最早开始时间”、“最早完成时间”、“最晚开始时间”、“最晚完成时间”、“开始可宽延时间”和“完成可宽延时间”来分析项目日程延迟并找出日程中可用的可宽延时间。
了解可宽延时间日程中的可宽延时间量表示在不会影响其他任务或项目完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)的条件下,任务 (任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。)可以延迟 (延迟:任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。通常用延迟来解决资源过度分配问题。有两种类型的延迟:工作分配延迟和调配延迟。)多长时间。如果知道日程中的哪些部分存在可宽延时间,则在日程的某些阶段没有可宽延时间而其他阶段的可宽延时间过长时,您可以移动任务。
可用可宽延时间 (可用可宽延时间:在不延迟其后续任务的情况下,任务可延迟的时间量。对于没有后续任务的任务,可用可宽延时间是指在不延迟项目完成日期的情况下任务可延迟的时间量。)是指在不会延迟其后续 (后续任务:在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。)任务的条件下某任务可以延迟的时间量。使用“可用可宽延时间”域可以确定某项任务是否有可以延迟的时间。如果资源需要更多时间完成任务或者如果要将某资源分配给其他任务,这会非常有用。还可以使用“可用可宽延时间”域确定如何恢复进度已落后的日程。
可宽延的总时间 (可宽延的总时间:在不延迟项目完成日期的情况下,任务的完成日期可以延迟的时间量。)是指在不会延迟项目完成日期的条件下某任务可以延迟的时间量。可宽延的总时间可以为正值或负值。如果可宽延的总时间为正数,则它指的是在不会延迟项目完成日期的条件下任务可以延迟的时间量。如果可宽延的总时间为负数,则它指的是为了不延迟项目完成日期而必须节省出的时间量。负的可宽延时间表示没有为该任务安排足够的时间,这通常是由限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。)日期引起的。
默认情况下并且根据定义,可宽延时间为 0 的任务被视为关键任务 (关键任务:为使项目按时完成而必须按时完成的任务。如果关键任务发生延迟,则项目完成日期也可能延迟。一系列关键任务组成了项目的关键路径。)。如果关键任务被延迟,则项目完成日期也会被延迟。
使用“详细甘特图”视图找出可宽延时间
  • “视图”菜单上,单击“其他视图”
  • “视图”列表中,单击“详细甘特图”,然后单击“应用”
  • “视图”菜单上,指向“表”,然后单击“日程”。 在该视图的图表部分,可宽延时间在任务的右侧显示为窄条,并且可宽延时间值显示在常规甘特图旁边。
    如果“可用可宽延时间”和“可宽延的总时间”域未在该视图的图表部分显示,按 Tab 可以移动到这些域。
  注释  
  • 如果知道日程中的哪些部分存在可宽延时间,则在日程的某些阶段没有可宽延时间而其他阶段的可宽延时间过长时,您可以移动任务。
  • 可宽延时间值还可以指示日程中的不一致。例如,当某任务与其后续任务之间存在完成-开始的依赖关系,而后续任务的“必须开始于”限制早于第一项任务的结束时间时,就会出现负的可宽延时间值。并且,当某项任务安排在其期限日期以后完成时,负的可宽延时间也会出现。
使用任务域找出可宽延时间将“最早开始时间”、“最早完成时间”、“最晚开始时间”和“最晚完成时间”域 (域:包含有关任务、资源或工作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如,在工作表中,每一列都是一个域。在窗体中,域是已命名的框或列中的某个位置。)添加到任务视图,以便分析延迟并找出日程中所有可用的可宽延时间。
“最早开始时间”和“最早完成时间”域首次创建任务时,其最早开始日期和最早完成 (最早完成日期:根据前置任务和后续任务的最早完成日期、其他限制以及任何调配延迟,任务可能完成的最早日期。)日期与计划的开始日期和完成日期相同。当您将该任务链接到前置 (前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。)任务和后续任务并且应用任意日期限制时,如果所有前置任务和后续任务也按照各自的最早开始日期和最早完成日期开始和完成,则最早开始日期和最早完成日期将计算为此任务开始和完成的可能的最早日期。如果该任务有资源调配延迟 (资源调配延迟:由于资源调配或手动输入的调配延迟而使工作分配或任务从原始计划开始日期开始延迟的时间量。),此延迟也计算在最早开始和最早完成日期内。这些计算都基于固定工期 (固定工期任务:工期为固定值,并且对工时或所分配的单位(即资源)进行任何更改都不会影响其工期的任务。计算公式为:工期 x 单位 = 工时。)。
“最晚开始时间”和“最晚完成时间”域首次创建任务时,其最晚完成 (最晚完成日期:在不延迟项目完成时间的情况下,任务可以完成的最晚日期。该日期基于任务最晚开始日期、前置任务和后续任务的最晚开始和完成日期及其他限制。)日期与项目完成日期相同,其最晚开始日期计算为项目完成日期减去该任务的工期 (工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)。当您将该任务链接到前置任务和后续任务并且应用任何其他限制时,如果所有前置任务和后续任务也按照各自的最晚开始日期和最晚完成日期开始和完成,则 Project 将最晚开始日期计算为此任务开始的可能的最晚日期。
同样,如果所有前置任务和后续任务仍按照各自的最晚开始日期和最晚完成日期开始和完成,则最晚完成日期计算为此任务完成的可能的最晚日期。如果后续任务有资源调配延迟,此延迟也计算在“最晚开始时间”和“最晚完成时间”域中的日期内。这些计算都基于固定工期。
使用期限创建可宽延时间在 Microsoft Office Project 2007 中,可以为任务设置期限 (期限:表明您希望完成任务的目标日期。如果期限日期已过而任务仍未完成,Project 就会显示一个标记。)。期限可影响任务的最晚完成日期、反向推导 (反向推导:项目工作的最晚完成日期和最晚开始日期的计算方法,通过从项目完成日期开始进行反向推算确定。)和可宽延的总时间的计算。
期限通常设置任务的最晚完成时间,从而对反向推导产生影响。下面介绍此规则的例外情况:
  • 如果某项任务还有“必须开始于 (MSO)”或“必须完成于 (MFO)”限制,并且您已经选择服从限制日期,则最晚完成时间等于最早完成日间。
  • 如果最晚开始时间与延隔时间 (延隔时间:具有相关性的任务之间的延迟。例如,如果您希望一个任务的完成日期和另一个任务的开始日期之间有一个两天的延迟,可建立“完成-开始”相关性,并指定一个两天的延隔时间(为正值)。)的差值早于该任务的某项后续任务的期限,则最晚完成时间等于该后续任务的最晚开始时间与延隔时间的差值。
  • 如果某项任务还有“不得晚于...开始 (SNLT)”或“不得晚于...完成 (FNLT)”限制,则最晚完成时间为“最早完成时间”、“期限”以及任何后续任务的“最晚开始时间”域与延隔时间的差值中的最早时间。
对于具有期限的任务的其他任务限制可能也会影响最晚开始日期或最早开始日期。例如,一项任务的最晚开始日期与其工期之和可能不一定等于其最晚完成日期。
具有“越晚越好 (ALAP)”限制的任务通常在期限日期完成,但前置任务可能会使此任务超出其期限。在这种情况下,Office Project 2007 会显示一个指示违反了期限的标记 (标记:一些小图标,表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧,并出现在许多表中。)。
根据完成日期安排项目时,期限还会影响任务的最晚完成时间。例如,尽管任务通常安排在期限日期完成,但具有 MSO 限制的前置任务可能会使此任务超出期限,并且 Office Project 2007 会显示一个指示违反了期限的标记。
审阅可用可宽延时间以便调配项目希望审阅可用可宽延时间的计算方式时,可将“开始可宽延时间”和“完成可宽延时间”域添加到任何任务视图中。
“开始可宽延时间”域包含表示最早开始日期与最晚开始日期之间的差值的工期。“完成可宽延时间”域包含表示最早完成日期与最晚完成时间之间的差值的工期。开始可宽延时间和完成可宽延时间中的较小者决定了可用可宽延时间量,即在不影响后续任务的开始日期的前提下,该任务可以延迟的时间量。
如果某项任务有实际 (实际值:表明实际发生情况的信息。例如,任务的实际开始日期就是任务实际开始的日期。)开始日期和期限,则开始可宽延时间为 0 并且完成可宽延时间是该任务的完成日期与期限之间的差值。
对根据完成日期安排的项目进行资源调配 (调配:通过延迟或拆分特定任务来解决资源冲突或过度分配问题。当 Project 调配资源时,会对其所选工作分配进行拆分和重新排定。)时开始可宽延时间非常有用。对根据开始日期安排的项目进行资源调配时完成可宽延时间非常有用。
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