Project共享有关企业项目的工作

ghosty

通过使用 Microsoft Office Project Professional 2007，可以签出您正在执行的项目，将它发送给其他人进行审阅，然后将包含审阅者所做的更改的文件重新签入到 Microsoft Office Project Server 2007 中。这在审阅者不能访问您的 Project Server 的情况下特别有用。

要点   您与其共享项目的人员必须安装 Office Project Professional 2007 或 Microsoft Office Project Standard 2007。
签出并保存文件以供共享

• 启动 Office Project Professional 2007 并连接到 。
• 单击“打开” 。
• 在“打开”对话框中，单击“企业项目”，然后双击列表中的一个项目以从本地缓存打开它，或者双击“从 Project Server 检索所有项目的列表”以从服务器打开项目。
• 打开项目后，在“文件”菜单上单击“以共享方式保存”。
• 在“保存于”框中，选择想将项目保存到的驱动器和文件夹。
• 在“文件名”框中，键入共享项目的名称。 提示   最好在项目名称中指出这是一个共享的项目。例如，对于称为组织客户会议的项目，可以将其共享的版本命名为组织客户会议 - 共享。
  

保存文件以供共享后，可以将保存的文件发送给其他人，让他们直接在项目计划中进行更改。在共享项目时，您无法从 中打开文件进行编辑。只能修改共享的文件。
签入文件对共享的文件进行了所有更改后，下一步是将所做的更改重新保存到 中。
要将共享文件中的更改重新保存到 上的文件，请在最初保存文件以供共享的计算机上打开共享的文件，然后连接到 。在“文件”菜单上，单击“另存为”，然后单击“保存”。保存在服务器上的文件版本会被更新，而且不再只能以只读方式访问项目。
  注释  

• 只能从您最初保存共享文件以供共享的计算机中将共享的文件重新保存到 中。
• 如果项目有操作等待处理（例如工作组成员的任务更新），则必须等到这些等待处理的操作完成处理以后才能成功地保存项目以供共享。
• 将共享的项目重新保存到 中之后，若要对它进行更多更改，必须再次保存此项目以供共享。共享的文件只能重新保存到 一次。
• 如果共享的文件已丢失或因任何原因无法使用，则服务器管理员可以在 上强制签入项目。