打开或编辑 SharePoint 库中的文件

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选择用来打开或编辑 Microsoft Windows SharePoint Services 网站的库中的文件的方法取决于希望对文件进行的操作和库的设置方式。例如，您可能希望只打开文件进行读取，或者希望对其进行更改。
概述如果在 SharePoint 网站上通过浏览库打开文件，文件所属的 2007 Microsoft Office System 程序则会显示一条消息，询问要将文件以只读方式打开还是要进行编辑。
另外，如果文件是从 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站打开的，则 Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 还提供读取模式。读取模式使浏览文件更容易，减轻了读取操作不需要的命令所造成的混乱状况。这些程序还在消息栏上显示编辑命令，如果要更改文件，可单击该命令。
如果单击 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 网站的文件，则文件以只读方式打开。如果要打开文件进行编辑，可使用文件的下拉菜单上的编辑命令。如果不知道所用的 Windows SharePoint Services 是什么版本，在任一版本中都可以使用编辑命令打开文件进行编辑。
如果使用 2007 Office 发布版程序打开 SharePoint 库中的文件，则文件以编辑方式打开。在打开 Web 服务器上的文件后，“网上邻居”文件夹中会创建一个到 Web 服务器的快捷方式。这样，以后使用此快捷方式就可以更方便地从 Web 服务器打开文件。
签出要处理的文件如果有多人要处理相同的文件，您可能希望在处理文件之前先将这些文件签出。如果您签出文件，则在签出期间，您是唯一能够更改此文件的人。这样减少了引起混淆或编辑冲突的可能性。必须将文件签入，其他人才能看到所做的更改。
可设置一个库，以便由库要求签出。如果库要求签出，则必须先签出文件才能对文件进行编辑。必须将新文件签入之后，其他人才能看到这些文件。
如果不签出文件，而在处理文件的过程中，其他人对文件进行了更改，则可能提示您解决编辑冲突。如果收到这一消息，您可以决定保留哪个文件版本，也可以合并两组更改。
在您的硬盘上处理文件从 2007 Office 发布版程序签出位于 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的库中的文件后，就可以在 Office 程序中、在您的硬盘上处理该文件了。在大多数情况下，这种方式比处理服务器上的文件速度更快。文件存储在硬盘上的服务器草稿文件夹中；通过 Microsoft Office 程序的保存选项可更改此位置。
如果已将 Windows SharePoint Services 3.0 库连接到 Microsoft Office Outlook 2007，同样可以在硬盘上处理文件。有关在 Office Outlook 2007 中使用 SharePoint 库的详细信息，请参阅 Outlook 帮助。
如果将文件签出至服务器草稿文件夹，或将库连接到 Office Outlook 2007，甚至可以在不连接的情况下（如不在办公室时）处理文件。再次连接时，可将更改更新至服务器。如果在 Outlook 中打开文件进行处理，当您再次连接并打开此文件时，会提示您更新服务器。如果签出了文件，则必须将文件签入，其他人才能够看到您的更改。
从 SharePoint 网站打开文件 注释   网站可能有不同的自定义设置，但大多数情况下，都可以按照下面的指南来确定网站上运行的 Windows SharePoint Services 的版本：在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，右上角会显示带有您的用户名或帐户的一个菜单。在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，左上角的顶级导航包含“主页”、“文档和列表”和“帮助”的链接。

• 在 SharePoint 网站上，打开您的文件所在的库。
  找不到库时执行的操作
  
  • 如果未显示您的库的名称，请执行以下操作：
    • 在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，单击“查看所有网站内容”。
    • 在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，单击“文档和列表”。
  • 单击您的列表的名称。
• 单击要打开的文件。
• 请执行下列操作之一：
  • 在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，根据所使用的程序，可能会显示一条询问文件打开方式的消息。单击“只读”。
  • 在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，会显示一条消息，询问打开该文件是否安全。如果认为打开该文件是安全的，请单击“确定”。

注释  

• 在大多数情况下，如果是只读文件，在程序的标题栏中会显示带有圆括号或方括号的“只读”。
• 在 Office Word 2007、Office Excel 2007 和 Office PowerPoint 2007 中，文件顶部通常会显示一个带编辑按钮的消息栏。如果确定要编辑文件，而不只是读取文件，单击“编辑文档”、“编辑工作簿”或“编辑演示文稿”按钮，即可开始编辑文件。
• 如果确定要编辑文件而不只是读取文件，并且在文件顶部看不到消息栏，则关闭后重新打开该文件进行编辑。

从 Office 程序签出文件当文件在 Office 程序中打开时，请使用以下方法签出文件。也可以从 SharePoint 网站上的库中签出文件。
在以下 2007 Office 发布版程序中，请执行下列操作：
Word、Excel 或 PowerPoint

• 单击“Microsoft Office 按钮” ，单击“服务器”，然后单击“签出”。

Visio

• 在“文件”菜单上，单击“签出”。

其他 Office 程序使用 SharePoint 网站上库中的命令，可以签出其他类型的文件。有关详细信息，请参阅 SharePoint 网站上的帮助。
提示   如果库要求签出，在以下任一 2007 Microsoft Office System 程序中打开文件时，消息栏上会显示“签出”命令：Word、Excel 或 PowerPoint。
从 SharePoint 网站打开文件对文件进行编辑要从 Windows SharePoint Services 3.0 网站打开 2007 Office 发布版文件，只需单击相应文件。根据所使用的程序，可能会出现一个对话框，让您选择打开文件还是编辑文件。要编辑运行早期版本的 Windows SharePoint Services 的网站上的文件、编辑网页，或者如果不清楚 SharePoint 网站上运行的是哪个版本，可以使用文件下拉列表中显示的编辑命令。
注释   网站可能有不同的自定义设置，但大多数情况下，都可以按照下面的指南来确定网站上运行的 Windows SharePoint Services 的版本：在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，右上角会显示带有您的用户名或帐户的一个菜单。在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，左上角的顶级导航包含“主页”、“文档和列表”和“帮助”的链接。

• 在 SharePoint 网站上，打开您的文件所在的库。
  找不到库时执行的操作
  
  • 如果未显示您的库的名称，请执行以下操作：
    • 在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，单击“查看所有网站内容”。
    • 在 Windows SharePoint Services 2.0 网站上，单击“文档和列表”。
  • 单击您的列表的名称。
• 请执行下列操作之一：
  • 如果知道文件是在 Windows SharePoint Services 3.0 网站上，请单击相应文件，然后单击“编辑”。
  • 如果使用的是旧版本，或者不知道所使用的是什么版本，请指向要编辑的文件，单击显示的箭头，然后单击“在程序名 中编辑”。例如，若要编辑 Word 文档，请单击“在 Microsoft Office Word 中编辑”。
• 如果显示一条消息询问文件打开是否安全，而您认为打开文件是安全的，请单击“确定”。

注释  

• 如果库要求签出，编辑命令则显示“签出并编辑”，而不仅仅是“编辑”。
• 如果签出文件，您需要将其签入，其他人才能看到您的更改。
• 保存文件后，除非库要求批准、文件是库中用于跟踪主要和次要版本的草稿版本，或文件仍为签出状态，否则其他人刷新其浏览器后即可看到您所做的更改。

从 Office 程序打开文件进行编辑

• 在以下 2007 Microsoft Office System 程序中，请执行下列操作： Word、Excel 或 PowerPoint
  • 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“打开”。
  Project、Publisher、SharePoint Designer、Visio 或 Outlook
  • 在“文件”菜单上，单击“打开”。
• 在“查找范围”下，单击“网上邻居”。
• 单击文件所在的 SharePoint 网站的名称，然后单击“打开”。 提示   或者，也可以双击网站的名称将其打开。还可以按照以下步骤双击打开库或文件。
  注释   如果未在“网上邻居”中看到您的服务器，请在“文件名”框中键入该服务器的 URL。
• 单击包含文件的库的名称，如“共享文档”，然后单击“打开”。
• 单击要打开的文件的名称，然后单击“打开”。 提示   如果不希望更改文件，可以以只读方式打开。单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“只读”。
  

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