升级到 Microsoft Office Visio 2007 后快速入门

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如果您以前经常使用 Visio 2003，将会在 Microsoft Office Visio 2007 中发现一些新功能，您会注意到，一些熟悉的功能已被替换或删除。为了帮助您快速入门，本文介绍了主要的改进和更改。

查找合适的模板使用 Office Visio 2007 中的新“入门教程”窗口，可以轻松找到合适的模板。现在，模板组织到更简单的模板类别中。借助每个模板的大缩略图预览和说明，您可以快速识别最适合图表的模板。现在，每个类别中最常用的 Visio 模板显示在每个类别视图的顶部。Visio 现在包含一个新的快捷方式，用于打开您最近使用的模板。如果您有 Office Visio Professional 2007，现在可以浏览新的示例图表和数据源，以了解如何创建自己的数据驱动图表。
若要打开模板，请执行下列操作之一：

• 双击模板预览。
• 在模板说明下，单击“创建”。

注释   在您打开模板后，Office Visio 2007 关闭“入门教程”窗口。若要再次打开该窗口，请执行下列操作之一：

• 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“入门教程”。
• 在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮旁的箭头，然后单击“入门教程”。

使用“自动连接”快速连接和添加形状许多 Visio 2007 模板中提供了自动连接功能，该功能可以帮助您完成连接形状的工作。此新功能可以自动连接、均匀分布和准确对齐形状，而这些操作只需几次单击即可完成。借助自动连接功能，可以使用三种方法来连接形状。
通过将形状拖到绘图页上来连接形状

• 将指针停留在绘图页的一个形状上。 形状旁显示蓝色箭头。
• 将另一个形状拖动到其中一个蓝色连接箭头上。 Visio 为您自动连接、均匀分布并对齐这两个形状。
  

在不拖动形状的情况下快速添加和连接形状

• 在“形状”窗口中选择一个形状。
• 将指针停留绘图页中的形状上，然后单击要连接到的形状旁的蓝色连接箭头。 Visio 2007 会为您自动添加、连接、均匀分布和对齐形状。因此，您可以快速连接一系列形状，例如流程图中的形状。
  

连接绘图页中已有的形状

• 单击离要连接到的形状最近的一个形状上的蓝色连接箭头。

将图表连接到数据（需要 Office Visio Professional 2007）有了 Office Visio Professional 2007，您可以将数据源更轻松、更快速地连接到使用任何版本 Visio 创建的任何图表。
首先，将图表连接到一个或多个数据源，例如 Microsoft Office Excel 工作表或 Microsoft Office Access 数据库。然后，将数据与图表中的形状关联。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使您可以随时访问所需的所有信息。

• 打开要链接数据的图表。
• 在“数据”菜单上，单击“将数据链接到形状”。
• 按照数据选取器向导中的步骤操作，将图表连接到数据源。
• 使用下列方法之一将数据链接到形状：
  • 若要将数据自动链接到图表中的所有形状，请在“数据”菜单上单击“自动链接”。数据选取器向导可以指导您完成连接到 Office Excel、Office Access、Microsoft SQL Server 和其他常用外部数据源的任务。您可以选择自定义数据区域，筛选要导入的数据，甚至可以将图表链接到多个数据源。
  • 若要将数据行一次一行地链接到现有形状，请从新的“外部数据”窗口中将一行数据拖动到图表中的现有形状，以便将数据手动链接到形状。将数据链接到形状后，可以在“形状数据”窗口（以前称为“自定义属性”窗口）中看到该数据。
  • 若要自动创建链接到数据行的形状，请在“形状”窗口中选择一个形状，然后将一行数据从新的“外部数据”窗口拖动到绘图页上。Visio 将该形状同步地添加到该页上，并将数据与该形状关联。

将数据连接到图表后，可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。
刷新图表中的数据可以使用“刷新数据”功能刷新图表中的所有数据。

• 在“数据”菜单上，单击“刷新数据”。
• 如果出现数据冲突，请使用“刷新冲突”任务窗格来解决冲突。

您甚至可以排定刷新，使其按所需的频率自动进行。
使用数据图形显示数据（需要 Office Visio Professional 2007）将图表转换为强大跟踪工具时，必须首先将数据集成到图表中。现在，使用 Office Visio Professional 2007，您可以更轻松地显示和自定义图表数据的外观，以帮助传递消息。

• 在新的“数据图形”任务窗格中，单击您希望在图表中显示数据的格式。 如果看不到“数据图形”任务窗格，请在“数据”菜单上单击“显示形状上的数据”。
  

您可以将进度栏用于变量数据，将箭头用于增加或减少的数据，将星形用于排列数据。您无需自己设置它们的格式，Visio 可以为您处理格式。
另外，数据值现在可以控制形状的颜色和外观。您也无需自己设置它们的格式，只需指定显示格式的条件。
通过创建数据透视关系图浏览复杂信息（需要 Office Visio Professional 2007）Office Visio Professional 2007 提供一个新的图表类型，即数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为以类似于树状结构排列的形状集合，可以帮助您以一种易于了解的可见格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，可以可视地浏览、分析和进一步查看业务数据，创建该数据的多个视图，以获取对信息的深入了解。

• 打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。 该向导将指导您完成将图表连接到数据源的每一个步骤，然后创建数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。
• 单击绘图页的顶部节点，然后在“数据透视关系图”窗口中的“添加类别”下，单击要对该节点下的数据进行分组所采用的类别。
• 若要进一步展开新的子节点并显示更多级别，请单击要展开的子节点，然后添加更多类别。
• 在“数据透视关系图”窗口中的“添加汇总”下，单击要在图表中汇总的数据。
• 若要指定图表数据的设置，请在“数据透视关系图”窗口中的“添加汇总”下，右键单击数据类型，然后在快捷菜单上单击要使用的设置。

数据透视关系图使用数据图形来显示包含形状的数据，因此您可以使用“数据图形”任务窗格对数据透视关系图中显示的数据应用条件格式，以快速识别问题和数据趋势。
通过应用主题进行最后的润色使用 Office Visio 2007 中的“主题”功能，您不用再凭猜测来选择颜色和效果。现在，只需单击一下鼠标，即可为图表赋予专业外观。
主题分为两部分：

• 主题颜色  从一组专业设计的内置主题颜色中选择。Visio 附带的主题颜色与其他 2007 Microsoft Office system 程序（如 PowerPoint 和 Word）中的主题颜色匹配。
• 主题效果  通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，可以使您的绘图在视觉上更具一致性且更引人注目。

对图表应用主题

• 在“格式”菜单上，单击“主题”。 “主题”任务窗格会显示在绘图页的右侧。
• 请执行下列操作之一：
  • 若要选择主题颜色，请在“主题”任务窗格中单击“主题 - 颜色”。
  • 若要选择主题效果，请在“主题”任务窗格中单击“主题 - 效果”。
• 若要向绘图页应用主题，请单击缩略图。
• 若要对图表中的所有页应用主题，请右键单击要应用的主题，然后单击快捷菜单上的“应用于所有页”。

创建自定义主题

• 右键单击与您要创建的主题类似的内置主题，只需对主题进行很少的修改即可自定义主题。
• 单击“复制”。 复制的主题显示在任务窗格的“自定义”列表中。
• 若要编辑主题，请右键单击该主题，然后单击快捷菜单上的“编辑”。

了解 Visio 2007 中的新功能 Visio 2003 中提供的一些模板、工具和功能已被删除或被 Visio 2007 中的新功能取代。

发生了哪些变化？	答案
配色方案加载项	配色方案加载项已被新的“主题”功能取代。 “主题”功能的功能性比“配色方案”加载项强，且更易于自定义。它还允许您将方案应用于单一页或整个文档。您还可以将方案应用于用户绘制的形状，而不是只应用于内置形状。 若要打开新的“配色方案”任务窗格，请在“格式”菜单上，单击“主题”，然后单击“配色方案”。 您仍可以右键单击页面来启动在早期版本的 Visio 中创建的绘图中的“配色方案”加载项。不过，使用新的“主题”功能应用新的颜色方案后，绘图将不再使用“配色方案”加载项。
NetMeeting 和文件搜速	Microsoft Windows NetMeeting 和文件搜索已被 Microsoft Office Live Meeting 和 Office Search 取代。
入门教程和图表库	入门教程和图表库项已被 Microsoft Office Online 网站上的一组基于情景的视频演示和交互培训课程取代。 若要查看库设置中的图表类型的预览，请在“新建”菜单上单击“选择绘图类型”。
菜单	Visio 2007 中更改了一些菜单： 从形状快捷菜单中删除了“视图”菜单项。 从页面的快捷菜单中删除了“形状”菜单项。 除了开发模式，在其他模式下隐藏了“格式”菜单上的“特殊”菜单项。 从“工具”菜单中删除了“自定义属性设置”菜单项。 这些更改提供了更简化的用户界面，使您可以更轻松地访问重要功能。
Novell Directory Services 模板和模具	删除了 Novell Directory Services (NDS) 模板及其模具。
组织结构图主题	“组织结构图主题”功能已被新的“主题”功能取代。新的“主题”功能提供了更多的功能。 若要打开新的“主题”任务窗格，请执行下列操作之一： 在“格式”菜单上，单击“主题”。 单击“格式”工具栏上的“主题”按钮。
“保存”对话框中的“保存工作区”复选框	已将是否将绘图工作区与 Visio 文档一同保存的选项从“保存”对话框移动到“文件属性”对话框中。此更改创建了与其他 2007 Office 发布版 程序的更一致体验。 如果要保存文档但不包含工作区信息，请在“文件”菜单上单击“属性”，然后清除“保存工作区”复选框。
样式	现在，默认情况下隐藏“样式”功能。 对于大多数人而言，新的“主题”功能取代“样式”功能使用，但是如果要开发自己的形状，仍然可以在需要时访问样式。 若要访问“样式”功能，请在“工具”菜单上单击“选项”，单击“高级”选项卡，然后选中“以开发人员模式运行”复选框。要应用样式，请选择一个或多个形状，然后在“格式”菜单上单击“样式”。
Sybase 和 INFORMIX 支持	从 Office Visio Professional 2007 的数据库建模解决方案中删除了对 Sybase 和 INFORMIX 数据库进行反向工程的功能。此更改使 Visio 可以支持更广泛使用的数据库管理系统 (DBMS)。 您仍可以使用一般 ODBC 和一般 OLEDB 驱动程序来对数据库进行反向工程。一般驱动程序应当在大多数情况下且针对大多数数据库方案运行。不过，可能有一些特定于 Sybase 或 INFORMIX 数据库的方案详细信息无法用于一般驱动程序。

来风

不用这版本，用其他的。