精彩样章分享

shaye18

精彩样章分享第20章  使用RibbonX对用户来说，操作界面是Excel 2007中改动最大之处。在Excel 2007中，使用RibbonX（功能区）代替了传统的菜单和工具栏。另外，Excel 2007采用Office Open XML文件格式保存工作簿。用户通过XML可直接访问工作簿中的内容，并可通过XML自定义RibbonX。
20.1
了解Office（2007）Open XML文件格式Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式。这种新格式称为Microsoft Office Open XML Formats，适用于Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007。
20.1.1
Office Open XML的优点Office Open XML有许多优点，它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案，而且适用于个人以及各种规模的组织。主要有以下优点：
1．压缩文件Office Open XML文件会自动压缩，某些情况下最多可缩小75%。Office Open XML使用zip压缩技术来存储文档，由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间，并可以降低通过电子邮件、网络和Internet发送文件时所需的带宽，因而可能节省成本。在打开文件时，这种格式可以自动解压缩；而在保存文件时，这种格式又可以重新自动压缩。
2．改进了受损文件的恢复使用Office Open XML格式保存的文档不是二进制格式，而是使用文本格式以一定的XML结构以模块形式进行组织，从而使文件中的不同数据组件彼此分隔。这样，即使文件中的某个组件（例如，图表或表格）受到损坏，文件本身还是可以打开。
3．易于检测到包含宏的文档根据工作簿是否包含宏，在保存工作簿时文件的扩展名也有所不同。无宏的工作簿扩展名为“.xlsx”，包含宏的工作簿扩展名为“.xlsm”。这样，通过工作簿名称即可知道文件是否包含宏代码。
4．更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制可以采用保密方式共享文档，因为使用文档检查器可以轻松地识别和删除个人身份信息和业务敏感信息，例如，作者姓名、批注、修订和文件路径。
5．更好的业务数据集成性和互操作性将Office Open XML作为Office 2007发布版产品集的数据互操作性框架意味着：文档、工作表、演示文稿和表单都可以采用XML文件格式保存，任何人都可免费使用该文件格式并获得该文件格式的许可证，而不必支付版权费。Office还支持客户定义的XML架构，用于增强现有Office文档类型的功能。这意味着客户在现有系统中可以轻松解除信息锁定，使用熟悉的Office程序对相应信息进行操作。在Office中创建的信息很容易由其他业务应用程序所采用。打开和编辑Office文件只需要一个ZIP实用工具和一个XML编辑器即可。
6．向后兼容性Office Open XML是向后兼容的，它可以兼容早期的版本，例如Office 2000，Office XP和Office 2003。这些版本的用户下载一个免费的更新，即可在以前版本中打开Office 2007的文档。
20.1.2
Excel 2007 Open XML文件结构下面通过对如图20-1所示的工作簿文件进行剖析，以使读者深入地了解Excel 2007 Open XML文件的结构。

图20-1 Excel 2007工作簿

Excel 2007 Open XML文件其实是一个zip文件。为了分析其结构，需要将其解压出来。因此，计算机系统中需要安装管理zip文件的软件（例如WinZip、WinRar等）。下面列出具体的步骤：
（1）将工作簿文件名“测试Excel2007文件结构.xlsx”的后面添加一个“.zip”扩展名，修改为“测试Excel2007文件结构.xlsx.zip”。
（2）接着当弹出如图20-2所示的警告信息，单击【是】按钮，完成文件名的修改。
（3）将上步更名的文件解压，得到如图20-3所示的文件目录结构。
本章摘自清华大学出版社《excel vba 开发技术大全》
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