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[模块/函数] 【Access小品】投机取巧---Word文件按模版生成示例

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1#
发表于 2012-8-9 20:46:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 公文通常都是八股的调调,大都是千人一面。于是乎各类公文都可以预先编制一些word模版,然后采用填空的方法形成。如果公文本身很短小,直接打开模版文件编辑好了另存为一个文件就可以了。但是,有一些公文很繁琐,文字如同懒婆娘的裹脚又臭又长,这个时候你一个一个的找你要填空和修改的地方,就着实麻烦。有没有什么办法来投机取巧呢?

  答案是肯定的,而且方法有很多。本例就是一个解决诸如招标文件、合同等这类冗长,且重复数据很多的公文的处理办法。这个示例,以编制一个有替换规则的word文档为基础,通过Access数据库对word文档的读写,来实现从word模版生成文件的功能。当然这个方法也可不借助Access直接在word中编写宏来实现,事实上开始我就这么干的,只是我觉得用Access过渡一下更有趣味而已。

  示例中的模版文件,我并没有全部写完替换的项目,同时为了演示速度更快一些,也将原文做了删减。如果你有兴趣可以按照示例中提示的方法,完善模版文件,也可以用其它文件编写一个模版文件进行测试。

  需要强调的是,此例并不一定能完全解决实际的问题。这是因为Access向Word写入数据的时候,并不容易带入格式、样式,以及word文档的一些特有的处理。不容易不是说不能实现,而是说实现起来很麻烦,代码需要很多。当多到得不偿失的时候,就会偷鸡不成倒失一把米。说这个问题,是要提醒同志们注意,在不同工具交互使用的时候,一定要注意扬长避短,发挥各自的优势。



 

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2#
发表于 2012-8-14 20:59:56 | 只看该作者
我来学习!
3#
发表于 2012-8-14 14:13:06 | 只看该作者
没人围观?我来顶!
收藏,谢谢!

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4#
发表于 2012-8-14 15:53:50 | 只看该作者
谢谢分享
5#
发表于 2013-8-29 14:50:38 | 只看该作者
这个主意不错啊,不知道现在机关红头文件的格式什么的好不好做,先下来学习学习!
6#
发表于 2013-9-6 01:25:56 | 只看该作者
谢谢分享
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7#
发表于 2015-1-31 15:38:28 | 只看该作者
真是太好用了,可以省不少时间。
8#
发表于 2015-4-17 22:51:21 | 只看该作者
本想找个红头文件格式的,懒得每次都要调整格式。
9#
发表于 2015-7-20 15:54:05 | 只看该作者
学习学习,谢谢分享!
10#
发表于 2015-7-20 15:54:28 | 只看该作者
学习学习,谢谢分享!
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