求助！按照ID的顺序打印不同的报表

lanlow

打个比方，我有10个数据，3个窗体，
打印窗体123，出来的顺序是窗体1里面的1-10，窗体2里面的1-10……，
我想打印成窗体1的1，窗体2的1，窗体3的1，然后是窗体1的2，窗体2的2，窗体3的3……

请问怎么设置？
我现在是用宏打印所有文件，然后重新排序的

lanlow

我是新手，我详细的说明一下。我需要出具大量的资料，一份资料里面差不多有12页A4纸。我建了一些表格存了相关的数据，然后通过查询知道了需要出具的资料的数据，然后根据查询做了12个报表，打印报表，然后手工排序我就可以给人出具资料了。打印的时候我是分别打印不同的报表，这样太麻烦了，我又不会把所有的内容放在一个报表里面打印出12张A4纸，只能分别做报表。那么，老师们，要么请教给我怎么把12张A4纸的文件放在一个报表里面，要么按照ID分别打印12个报表里的同一个批次的文件。

lanlow

假设报表为abc，记录为123，打印ABC,出来的是A1A2A3B1B2B3C1C2C3,我想打印成A1B1C1A2B2C2A3B3C3

roych

报表里有个东西叫做分组。
先把这三个窗体的数据合并到一个数据表里，按一定方式进行区分再分组，例如：
ID  数据来源
1    窗体1
2    窗体1
3    窗体1
1    窗体2
2    窗体2
3    窗体2
………………
按ID分组，并按来源排序就会得到这个效果：
1
        窗体1
        窗体2
        ……………………
2
        窗体1
        窗体2
        ……………………

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另外，报表不是用来打印窗体的。建议楼主先学学数据表结构，再来看这个问题。

lanlow

roych 发表于 2016-5-20 17:11
报表里有个东西叫做分组。
先把这三个窗体的数据合并到一个数据表里，按一定方式进行区分再分组，例如：
...

老师，我是access的新新手，我只是自学了一点皮毛用它来解决我的大问题。
从来没有系统的学习过，只是自己摸索来的，用的都是笨办法。
对你来说的是小问题，对我来说就是大问题了。
实在麻烦你了。
我遇到的这些问题，我觉着用ACCESS都是可以解决实现的，只是自己实在是不会用，工作太忙有没有时间去搞，只能用粗糙的复杂的本办法来处理了。

我把我的情况和问题给你说一下，你看是否有时间给我提供一个思路一个方法，我自己想办法去解决，尽可能的简化一下。
先谢谢你了。

情况介绍
我是试验室的，需要给外方提供大量的重复性的质量保证资料，一般做一套几十份，共14页每份资料，一式三份。其中第1,13,14页是需要制作打印的，2-12页是需要根据情况复印我单位的进料资料的。
每一份资料再外加一份总的目录清单文件。

我的解决方法
1、利用Excel输入每一份资料的基本信息。
2、以日期为判定依据，在Excel设置好需要引用的文件编号
3、利用Excel的vlookup功能分别判定出每一份文件需要引用的文件编号。（这个地方说明一下，有些文件中同一天会有不同的东西出现，比如3月1日有ABC,4月1日又会有ABC，还需要根据不同的情况来判定使用哪种方式进行判定，我实在用ACCESS解决不了，就用Excel的非常复杂的函数来解决这个问题，能否提供一个思路用access来解决？比如子表格能否解决？）
4、在access中分别建立不同的表格存储基本信息
5、输入excell判定出的文件编号，建立查询，取得数据
6、利用数据建立报表或者窗体，打印报表或者窗体，（我确实不知道窗体和报表的区别，但是都能够实现我的要求，不知道那个更适合？）即得到资料中的第1,13,14页。
7、利用Excel，mspaint /p 文件路径的方式，建立bat，利用批处理打印提前扫描好的扫描件，即得到2-12页。
8、手工排序，即得到一份完整的资料。然后再复印2份，才能实现一式三份。


我的设想
1、在access中输入所有的基本数据，根据每一份资料的基本信息就直接判定出该引用哪一份文件
2、利用窗体或者报表打印文件中的1,13,14页，并能够直接打印2-12页
3、能够按照1-14的顺序打印窗体，打印扫描件。
这样，我就可以定期输入基本数据，每次制作资料时按照需要的信息就可以直接打印出来，不用再排序，再使用其他的方式了。


我的难点
1、不会排序
2、不会按照要求的顺序打印图片


老师，请帮我看看能否给个简单点的思路，谢谢你。

roych

lanlow 发表于 2016-5-23 10:57
老师，我是access的新新手，我只是自学了一点皮毛用它来解决我的大问题。
从来没有系统的学习过，只是自 ...

这样讲不清楚的。
麻烦上传附件（mdb或者accdb格式），数据不需要很多，大约十几条记录就够了。
如果有Excel外部数据，麻烦也附上。

lanlow

roych 发表于 2016-5-23 11:54
这样讲不清楚的。
麻烦上传附件（mdb或者accdb格式），数据不需要很多，大约十几条记录就够了。
如果有 ...

老师，我的文件是这样的，请帮忙看看

lanlow

roych 发表于 2016-5-20 17:11
报表里有个东西叫做分组。
先把这三个窗体的数据合并到一个数据表里，按一定方式进行区分再分组，例如：
...

老师，有时间么？帮我看看吧，谢谢

lanlow

roych 发表于 2016-5-23 11:54
这样讲不清楚的。
麻烦上传附件（mdb或者accdb格式），数据不需要很多，大约十几条记录就够了。
如果有 ...

老师有时间么？

roych

看看是不是这个样子。事实上我不是很理解你的意思。