[讨论]先做总表还是先做分表，你选择哪一个？

pureshadow

讨论：
有这样一个问题，我们需要做社保统计表，有以下两种做法：
一、
社保每个月都会不同，这样每月需要做一张表，一年12张表，再做一张表进行统计。

2007年1月社保缴纳明细表
姓名	基数	个人比例		个人缴纳		公司比例	公司缴纳	总计
张三	￥1,200	11.00%		￥132.00		28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	￥1,300	11.00%		￥143.00		28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	￥1,400	11.00%		￥154.00		28.30%	￥396.2	￥550.20
赵六	￥1,500	11.00%		￥165.00		28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	￥1,600	11.00%		￥176.00		28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	￥1,700	11.00%		￥187.00		28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	￥1,800	11.00%		￥198.00		28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	￥1,900	11.00%		￥209.00		28.30%	￥537.7	￥746.70
总计				￥1,364.00			￥3,509	￥4,873.20
2007年社保缴纳统计表
姓名	公司缴纳		总计
张三	￥4,075.20		￥5,659.20
李四	￥4,414.80		￥6,130.80
王五	￥4,754.40		￥6,602.40
赵六	￥5,094.00		￥7,074.00
钱七	￥5,433.60		￥7,545.60
孙八	￥5,773.20		￥8,017.20
周九	￥6,112.80		￥8,488.80
武十	￥6,452.40		￥8,960.40
总计	￥42,110.40		￥58,478.40

二、把一年的数据放在一张表上：

社保明细表
12	人次	汇总		￥2,046		￥5,264	￥8,331.60
姓名	月份	基数	个人比例	个人缴纳	公司比例	公司缴纳	总计
张三	2007-01	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-01	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥1,532.70
赵六	2007-01	￥1,500	11.00%	￥165	28.30%	￥424.5	￥589.50
钱七	2007-01	￥1,600	11.00%	￥176	28.30%	￥452.8	￥628.80
孙八	2007-01	￥1,700	11.00%	￥187	28.30%	￥481.1	￥668.10
周九	2007-01	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-01	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
张三	2007-02	￥1,200	11.00%	￥132	28.30%	￥339.6	￥471.60
李四	2007-02	￥1,300	11.00%	￥143	28.30%	￥367.9	￥510.90
王五	2007-02	￥1,400	11.00%	￥154	28.30%	￥396.2	￥550.20
周九	2007-02	￥1,800	11.00%	￥198	28.30%	￥509.4	￥707.40
武十	2007-02	￥1,900	11.00%	￥209	28.30%	￥537.7	￥746.70
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欢迎大家共同参与讨论两种方式的优缺点。


[ 本帖最后由 pureshadow 于 2008-1-3 13:54 编辑 ]

pureshadow

我先说一下我个人的观点，我是支持正方的。
可能把所有的数据放在一张表上看起来有些不习惯，但实际操作却方便得多：
1、查看：假如我们只需要某个月的数据，可以筛选出这个月的考到另一张表上，或者直接用高级筛选，也许这一点反方的观点也能做到，但如果我们需要看某个人的历史数据呢，如果用反方的做法就需要打开12个表了。
2、汇总：包括求和、平均等，反方的表只能就每个月进行汇总，对总体进行汇总时，还需要再做表，假如是就某人人的数据进入汇总，那恐怕是INDIRECT也要用上了，搞不好还要代码；而正方的表，非常简单，筛选出需要汇总的内容，一个SUBTOTAL函数就OK了。

jx1680000

这里的“总表”，

我理解为数据库，数据清单。

数据集中好操作。

欢欢

无论是总表，还是分表，都没有关系，关键看领导的口味，在这里我支持正方把！！
嘿嘿！！

pureshadow

欢欢的观点我也同意，这表有时不是为自己做的。
因为领导的关系，我才有机会学会代码……

tmtony

因为正方的观点 有数据库的味道,  我设计Access表也类似这种方式了. 但如果数据量太大的话(公司人数太多), 可能反方的方式更好一些

pureshadow

谢谢站长支持。
好像都是偏向于正方的。
事实上，如果数据量真的太大的话，都不主张用EXCEL了。

希望能多看到一些反方的意见。

andymark

支持正方
在一张表上处理数据会更加灵活 方便

tmtony

实际上在我的大部分客户中,都是使用反方的方法,因为更接近手工方法.
而第二种方法可能是上了软件系统后才开始会意识这种方法.
但也有可能是原来公司领导已习惯第一种方式,后来者一直沿用.

pureshadow

同意站长，也正是因为反方的做法更符合传统的做法，所以在版里遇到的很多问题都是这样，原本用一个表一个函数就可以解决的，结果麻了大烦。
其实是个思路的问题。
但反过来说，如果没有反方做法的出现，我现在还不知道数组是什么东东呢。。。。

希望能多看到一些反方的意见。