Access快捷键

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全局功能键功能分配
键功能
F 1  显示一个上下文帮助，提供有关的A c c e s s基本功能和状态。如果上下文帮助主题不存在， F 1将启动O ff i c e助手（本章后面将进行讨论）

S h i f t + F 1 在鼠标指针上添加一个问号标记。将一个带有问号的鼠标指针放在屏幕
上某个你想获得帮助的对象上面并单击，你便可获得有关的帮助

C t r l + F 4 关闭活动窗口

A l t + F 4 终止A c c e s s，或者当有一个对话框打开时关闭该对话框
C t r l + F 6 依次选取每个打开的窗口作为活动窗口
F 11或者A l t + F 1 选择数据库窗口作为活动窗口
F 1 2或者A l t + F 2 打开“另存为”对话框
S h i f t + F 1 2或者A l t + S h i f t + F 2 保存打开的数据库；等价于“文件”菜单的“保存”命令

字段、网格和文本框的功能键

F 2 选定和编辑光标所在的整个字段
S h i f t + F 2 打开一个“放大”框，使得输入表达式和其他文本更加容易
F 4 打开一个下拉列表框或组合框
S h i f t + F 4 如果该对话框已经关闭，该组合键能够查找在查找或者替换对话框中键
入的下一个匹配文本
F 5 将插入符移到记录编号框中。键入你想要显示的记录的编号
F 6 在“表设计”视图中，在窗口的上下部分之间循环。在“窗体设计”视图中，在头、主体和尾注之间循环(续)
S h i f t + F 6 在“窗体设计”视图中，在尾注、主体和头之间循环，向后移动
F 7 启动拼写检查器
F 8 打开扩展模式，再次按下F8将扩展到整个字、整个字段、整个记录和所有记录
S h i f t + F 8 与F 8的选择过程相反
C t r l + F 打开“查找”对话框
C t r l + H 打开“替换”对话框
C t r l + +（加号） 向数据库添加一个新的记录
C t r l + -（减号） 删除当前记录
S h i f t + E n t e r 将改变保存到数据库的当前活动记录中
E s c 撤消对当前记录或者字段的修改。按下该键两次，便可撤消对当前字段和记录所做的修改，且还可以取消扩展模式