【Access小品】眼见为虚--排班管理示例

todaynew

　　有个成语叫做眼见为实，这说明在人的所有感觉器官中，人们最为信赖的是视觉。不过视觉也并不是总能正确的感知，所以才有魔术专门来欺骗人的眼睛，使人们感到新奇而不可思议。

　　看见的并非真的存在，你可能不大相信这种情况与数据库设计会有关系。如果你没发现这个问题对数据库设计有实际意义，只能说明你还没遇见这种问题，或对遇到的问题还没有向这个方向去思考。你可能知道考勤这个事情，因为老板总是在你迟到早退时，扣你的工资奖金，你会很心痛，所以对这个事情是熟知的。当然，我不关心老板是否该扣你的钱和怎么样扣你的钱，那是你和你的老板之前的事情。

　　我关心的是如何记录考核的数据，为什么关心这种类型的数据呢？因为考勤与人数和天数相关，它们会形成一个笛卡尔集，也就是记录的条数为人数乘以天数。当人数很多的时候，这个数据量是非常之大的。今天在论坛看到一个版友问排班怎么设计，排班和考勤类似，也是人数与天数的倍乘的关系。这样类型的数据还很多。

　　对此类数据我们该如何记录呢？回答这个问题之前，我们要引入异常管理的观点。什么叫做异常管理呢？所谓异常当然是正常的对称。诸如考勤、排班这类数据，它们有一些共同特点。比如考勤，通常像你一样喜欢迟到早退的捣蛋鬼并不多，所以你是异类，你的行为是异常，对你的迟到早退进行重点管理就叫做异常管理。排班也一样，通常情况下多数人都在上班，只有少数人在轮休，少数的轮休相对于正常的上班便是异常，重点管理休假便是异常管理。

　　当你明白了这个观点，那么你就不难想到在数据库中，我们正真需要记录的不是全部数据，也不是正常数据，而仅仅是异常数据。这样做的益处在于，存储和处理的数据量极大的减少，由此带来的效益和效率是不言而喻的。可是问题接踵而来，如果仅仅是记录了异常的数据，也就是考勤中的迟到早退的数据，或者排班中的轮休数据，那怎么显示出全部人员在某个日期的考勤情况或排班情况呢？

　　你不必对这个问题产生恐惧，在程序设计中这个问题是可以容易解决的。而且解决的方法有很多，那么在本例中给初学者提供一种处理的方法，供同志们参考。在这个例子中你所看到的完整数据，其实并不是全部保存在数据库中的，这就是程序的魔术，相信你会喜欢。


示例：


视图：

tmtony

好分享！ 说的有理。我以前也做过考勤。的确也是 从异常处理开始。这样节省很多时间
我找找。也贴个图上来

tmtony

yodong

站长的这个考勤系统真是够猛的.看图就可想而知功能不是一般的强大.

风中漫步

看着就复杂,我还是喜欢简单点的.智商实在不够使

tmtony

风中漫步 发表于 2015-1-16 13:52
看着就复杂,我还是喜欢简单点的.智商实在不够使

的确可以再简单些。例如那个排序功能。
因为是很早以前写的，懒得去改了

zpy2

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asklove

收藏，慢慢研究

lwwvb

值得研究的例子。

xzj5324269

这个写得还是挺不错的