Excel挑战Access第二十三期：错位引用

pureshadow

Excel单元格引用非常灵活，写公式时不一定要引用同一行的数据，也可以错位引用，比如：


Access呢？

ly

不可否认，access的灵活性与Excel真的不能相比，在Access中，“表”只是存储数据的地方。

但Access通过查询、窗体、报表等方式，来弥补他的不足，而且有时很简单，只要属性设置一下就可到达目的。

比如：通过报表对字段属性设置，对数据累加，公式都不用！

tmtony

是的，单就这个功能来讲，Access的确不如Excel方便
小妖是不是请教哪位Access高手，一下子抓住了Access的痛点，开始反扑了

tmtony

ly 发表于 2016-5-3 21:00
不可否认，access的灵活性与Excel真的不能相比，在Access中，“表”只是存储数据的地方。

但Access通过 ...

的确是的

roych

先来个简单点的：
额，报表版本嘛，前面一期已经让小妖姐姐做视频起码花了7分钟，就不求她的心理阴影面积了。

pureshadow

你们都错误理解我的意思了，我既不是要实现累加，也不是要实现中式排名，只不过用这两个例子来实现错位引用，我要实现的功能是错位引用、错位引用、错位引用（重要的话说三遍）
容我给个阴险的表情~~

pureshadow

不过，谢谢ly和Roy，让我又学到新的东东
这次容我给个得意的表情~

roych

pureshadow 发表于 2016-5-4 18:12
你们都错误理解我的意思了，我既不是要实现累加，也不是要实现中式排名，只不过用这两个例子来实现错位引用 ...

这个套路有点深，小妖姐姐不理解不出奇。不妨按我的理解先过一遍吧：

错位引用，应该是引用当前列的上一行以及其它列的同一行，计算后得到一个结果。
——也许伦家引用的是当前列的和其他列的任意一行呢？
——这种情况只有2种可能性：要么是两列的表头不一致，合并单元格之类导致的；要么就是同一列用了不同的公式。这两种可能在Access里都变成了不可能。如果考虑到这一层，Access输了。

说完定义，现在来看套路。以累计为例：

• Excel版本：将当前行数据（D6）与上一行结果（E5）进行合计。
  

• Access版本：Dsum可以视为：Dsum（"数量","测试数据","ID="&[ID]）+Dsum（"数量","测试数据","ID<"&[ID]）
  

前者相当于D6，后者相当于E5。

我们先来看Excel。E5怎么来的？SUM（D5，E4）→E4=SUM（D4，E3）→……E2=SUM（D2,E1)，我们知道，E1是文本，表头，不参与计算，如此递推下去，E5=SUM（D1：D4）。

这不是就我们Dsum（"数量","测试数据","ID<"&[ID]）所表达的吗？Dsum（"数量","测试数据","ID="&[ID]）相当于D6应该不必赘述了吧？

Access版本里那个递推根本没见到嘛。事实上，在Access里这并不算什么。定义2个变量（例如i和j），预先将第一行的“数量”赋值给i，然后读取第一行的“数量”，如果等于i，k就不变，i不变；否则就增加1，i变为新的“数量”。如此一步步下去即可达到递推的目的。
但是这个写法较为复杂，所以Roy就取巧地使用记录的位置来处理。

pureshadow

你凌晨五点钟起来折腾这个？

pureshadow

Access虽然死板，但却能使表格更加规范，至少在Access中绝对看不到万恶的合并单元格。