Access与 Excel的区别

lamber

Access与 Excel的区别

tmtony

摘录：

有些人在Excel中摸爬滚打很长时间后，发现Excel已经不能满足他们大量数据和复杂数据出的需要，升级到Access 是他们必然的选择。但是，在进入Access的大门后，会发现Access以令人困惑的完全不同的方式呈现在他们面前。他们熟悉的Excel数据处理的方法，表设计的思路在Access中完全行不通了，甚至成为学习掌握Access的绊脚石。本人也经历过这样的困惑，在经历了一个痛苦的磨合过程后，终于理解Access，理解Access与Excel两者之间奥妙所在。因此，我把这篇拙文献给那些正在或正准备从Excel升级到Access的人们。
Access和Excel两者在功能上相同之处就是数据处理。这个不用多讲很多人都清楚。下面主要PK一下两者之间的不同。
首先是两者处理数据的理念不同，对于这一点人们不太好理解，这里也暂不介绍。下面主要从结构上和使用方式上PK两者的不同。
结构上，Excel只要一种对象Sheet。Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。
Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。
1. 主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。
5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

在office系统中，对数据处理来说。Access和Excel的确有些类似，但两者是完全不同的组件。这种不同可以从下面的四个方面来说——

实现目的

Excel单纯的说就为数据分析而存在的，而Access却更多面向数据的管理。就是说Excel并不关心数据存在的逻辑或相关关系，更多的功能是将数据从冗余中提纯，并且尽量简单的实现，比如筛选。但筛选出的数据可以为谁服务，为什么这样筛选，以及如何表现这些为什么，Excel没有提供任何直接支持！虽然可以通过二次开发实现类似的数据逻辑的设置，但总感觉有些别扭。而且实现起来难度还不小，特别是在数据链条中的关键数据！

Access就不同了，数据与数据间的关系可以说是Access存在的根本，Access中所有功能的目的就是为了将这种关系以事物逻辑的形式展现出来，假如说你想将几个部门同的数据整合在一起，并希望这种整合规范有序并能持续下去，那Access非常合适。Access中的元素像窗体、报表、查询之类相对于Excel中元素像单元格要更单纯。





处理功能

处理功能是指处理对象的不同，Excel中对数据几乎没什么要求，除非你设定数据条件。像在同一列中，Excel可以保存多种数据像日期、数字和文本。如果参与计算，数据是类型否统一影响并不大。而Access这么做会直接导致工作停止，Access对数据有严格要求，不同的数据有不同的存储方式，这主要是为性能考虑，相对于Excel，Access形成混乱的可能性要小的多。同时Access处理大量数据的能力也要高于Excel，如果你处理百万行数据，有独立发动机（数据引擎）的Access更理想，只要你有良好的数据规范。





使用形式

因为Access中工作元素要比Excel中多，使用者更像开发者。Excel却有非常好的灵活性，表格可以理解为数据和格式，可以有丰富的形式，表现手段，甚至复杂的表单。不过要想在Excel实现完整的表单系统，仍然需要数据库支持，并且开发量很大！要是你想在Access表中也实现丰富的样式，既没必要也很痛苦。反过来想在Excel中实现良好的用户界面或使用体验，也不容易！

运行环境

运行环境上它们都是客户端软件，唯一的不同是Access有个官方运行时环境，无需安装完整的Office环境，就可以使用开发好的数据库，Excel就没有类似的工具，采用第三方案也不是什么好选择。

Access和Excel的区别很多，以上只是比较明显的不同。如果想使用好它们，那么最好分类而置，总体来说Access要比Excel对使用者的要求高些！

小规模数据就用excel 大规模就用access！
excel上手容易 格式多样 数据展示是强项
access属于数据库 上手慢但是维护难度低  数据存储与整理强项

zhidao

access比excel处理大数据快，简单数据处理可以选用excel，如果数据量的话就用access，如果你用惯了excel你会感觉access很别扭

lamber

tmtony 发表于 2015-2-2 11:00
摘录：

有些人在Excel中摸爬滚打很长时间后，发现Excel已经不能满足他们大量数据和复杂数据出的需要，升 ...

谢谢。。理解了！！

未来神仙

access很有意思，感谢大神细心解释。来自: Android客户端

西风飘雪

非常简介明了，学习了！

水上漂123

努力学习中

WFH6898

文档专业，完全切中要害，非常值得学习

chemi_lai

努力中

Eldon_k1t8w

讲解的不错，access是大哥，Excel是小弟