巧用Excel发送电子邮件

cyg

       一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。

　　一、建立亲友通讯录



　　如图所示，在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。





　　 二、使用宏实现自动发送电子邮件



　　打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏：



　　Sub 全自动发送邮件()



　　"要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置



　　On Error Resume Next



　　Dim rowCount, endRowNo



　　Dim objOutlook As New Outlook.Application



　　Dim objMail As MailItem



　　"取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数



　　endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count



　　"创建objOutlook为Outlook应用程序对象



　　Set objOutlook = New Outlook.Application



　　"开始循环发送电子邮件



　　For rowCount = 2 To endRowNo



　　"创建objMail为一个邮件对象



　　Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)



　　With objMail



　　"设置收件人地址（从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得）



　　.To = Cells(rowCount, 2)



　　"设置邮件主题



　　.Subject ="新年好！[来自朋友弗人的问候] "



　　"设置邮件内容（从通讯录表的“内容”字段中获得）



　　.Body = Cells(rowCount, 3)



　　"设置附件（从通讯录表的“附件”字段中获得）



　　.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)



　　"自动发送邮件



　　.Send



　　End With



　　"销毁objMail对象



　　Set objMail = Nothing



　　Next



　　"销毁objOutlook对象



　　Set objOutlook = Nothing



　　"所有电子邮件发送完成时提示



　　MsgBox rowCount-1 && "个朋友的问候信发送成功！"



　　End Sub



　　以上代码在Excel 2000中执行通过，并且对“通讯录”和“全自动发送邮件”宏代码稍作修改就可以完成任何形式的大量邮件的发送。