SharePoint Services Integration with Microsoft Office

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Good, Better, Best: Windows SharePoint Services Integration with Microsoft Office


Published: August 15, 2003






































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Microsoft Windows® SharePoint® Services, a component of Microsoft Windows Server™ 2003, provides tools for information sharing and document collaboration. Using Windows SharePoint Services together with Microsoft Office 2003 Editions gives users even more ways collaborate—such as Document Workspaces and Meeting Workspaces.


Download this white paper to learn how Windows SharePoint Services and Office 2003 Editions work together, and the different levels of integration between Windows SharePoint Services and Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, and Office 2003 Editions.


Included in this document:














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Introduction








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Good, Better, Best














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Good: Microsoft Office 2000





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Better: Microsoft Office XP





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Best: Microsoft Office 2003 Editions





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Comparison of Integration Features








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Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2 概述Windows&reg; SharePoint™ Services Beta 2 允许团队出于信息共享和文档协作目的创建Web站点，从而有助于提升员工个人和团队的生产力。Windows SharePoint Services是Windows Server 2003信息工作者基础结构的一部分，它为Microsoft Office系统以及其它桌面程序提供了团队服务和站点。此外，它还能够作为应用程序的开发平台。Windows SharePoint Services站点将文件存储带入到了一个新的水平，为团队协作提供了一个活动空间，它使基于文档、任务和活动的协作成为可能，并且使得共享联系人和其它信息的过程变得更为轻松。Windows SharePoint Services允许团队和站点的管理人员更容易地管理站点内容和用户活动。该环境旨在实现更为轻松和灵活的部署、管理和应用程序开发过程。SharePoint站点由Web Part和基于Windows ASP.NET的组件组成。Web Part设计用来向站点中添加页面，它由站点管理员和用户进行配置，能够创建基于页面的完整应用程序。Windows SharePoint Services在发售之时已经附带了众多易于使用的Web Part；在将来，您可以通过Microsoft 以及其它第三方厂商获得更多的Web Part。团队社区SharePoint站点为员工交流文档、思想、信息以及沟通提供了一个场所。团队成员可以通过这些站点方便地加入到讨论之中，围绕共享文档展开协作和调查。站点内容可以通过Web浏览器和支持Web服务的客户端工具加以访问。文档协作特性允许用户轻松签入、签出文档，并对文档实施版本控制。提高员工能力SharePoint站点成员可以查找重要的联系人和专家，并与之进行沟通和交流，这一切既可以通过电子邮件也可以通过即时消息来完成。站点内容可以被轻松搜索，用户还可以收到通知信息，告知现有文档和信息已经进行了修改，或者有新的信息或文档被添加到站点之中。站点内容和布局可以针对用户的个人喜好加以个性化定制，您还可以使用Web Part就某个主题向特定用户展示有针对性的信息。Microsoft Office程序可以使用SharePoint站点的内容。站点上的所有协作内容——例如：文档、列表、活动、任务分配以及成员名册——都可以在Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003和Microsoft Office PowerPoint&reg; 2003中读取。您还可以对Web图片库中的图片进行编辑。Microsoft Office Outlook&reg; 2003允许您同时查看SharePoint站点的活动日程和个人日程，它还可以为创建特定于某个会议的工作区，以便讨论会议的具体召开时间和地点。管理赋能SharePoint站点的管理人员可以定制站点内容和布局，以确保站点成员可以访问和利用重要的相关站点信息。如果需要，管理员还可以对成员的参与行为进行监视。安全性和工作职责不仅是灵活的，而且是易于访问的。经过精心设计的列表和整个站点可以保存为模板并被整个组织范围内的员工个人、团队或企业部门重复使用。管理和部署Windows SharePoint Services可以进行伸缩，以容纳组织内部的数以千计的站点。它完全支持负载平衡的Web场和群集数据库部署。对于站点和服务器的管理人员来说，他们不仅可以对存储设定和应用配额，而且可以对每个服务器上的站点和每个站点中的用户设定并应用配额。站点的使用情况能够被监视，以检查并清除不再使用的站点。安全选项不仅数量详尽而且易于管理。服务器的管理人员可以委派最终用户创建他们自己的站点。他们还可以通过Web浏览器、命令行工具或者可以访问Web服务的对象模型对站点和服务器加以管理。集成化的Windows .NET部署除了Web Part基础结构之外，Windows SharePoint Services的服务器、站点以及站点内容都可以通过一个完善的、基于Windows .NET的对象模型和符合行业标准的Web服务暴露给外界。您也可以使用Microsoft Office FrontPage&reg; 2003对站点进行定制并增强由数据驱动的站点内容。本文在产品投入最后生产制作之前发布，所以，我们不能保证文中介绍的所有细节信息都能完全准确无误地包括在最终发售的产品之中。本文所介绍的信息仅代表Microsoft 公司在本文发布之日对所讨论问题的观点。由于Microsoft必须对瞬息万变的市场条件做出应对，本文不应被理解为Microsoft 对用户所做的承诺，Microsoft 也不保证在本文发布之后文中信息永远保持正确。本文所介绍的产品信息只能用于规划目的。文中信息如有变化，恕不另行通知。

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部署Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2的10大理由 1. Windows SharePoint Services Beta 2将文件共享带入到了一个新的水平。 Windows SharePoint Services并不是简单地将文件倾倒在不同的目录之中，它能够创建Web站点，用来存储和检索文档，同时提供了文档的签入和签出、版本历史和定制元数据功能，以及灵活和可定制的视图。用户不仅可以查找和共享数据，而且可以确保数据不会丢失。

2. 您可以共享多种信息 SharePoint站点可以存储活动日程、联系人、Web站点链接、讨论、问题列表、通知和公告以及其它更多类型的信息。通过使用Windows SharePoint Services，您可以创建一些智能化的位置，帮助您的用户共享信息和完成工作，而不是仅仅为文件提供一个保存场所。3. 用户可以获得他们需要的权威性、灵活性和定制功能 您可以授予用户创建站点的能力，允许他们控制站点的成员关系，直接对站点进行监视，以及控制内容的提交。用户甚至可以创建站点模板，并且与他人共享这些模板，以及重新使用经过定制和实践检验的站点解决方案。4. IT部门获得了它们需要的管理工具 尽管可以向用户委派权限，Windows SharePoint Services仍然允许您对用户能够创建哪些站点，站点在不活动状态持续多长时间后被归档等工作做出控制。您可以对站点、用户和存储应用配额，禁止用户向站点添加特定类型的文件，并且自动在站点的不活动时间达到指定期限之后删除这些站点。5. Windows SharePoint Services适合于企业部署情境 您可以在支持数以万计站点和拥有数以百万计用户的服务器场中部署Windows SharePoint Services。Windows SharePoint Services支持Web服务器的负载平衡和各种数据的服务器群集技术——包括配置、文档和列表数据。6. 如果您希望在开始的时候建立小规模的部署，Windows SharePoint Services还可以运行在单台计算机上 尽管Windows SharePoint Services被设计用来在大型的企业部署中工作，但是它在小型企业环境、部门级环境以及示范性环境也能够很好地工作。7. 您可以使用Web Part增强您的SharePoint站点 站点拥有者和用户可以将Web Part添加到他们的站点页面，从而为正在使用的站点添加新的功能特性。ASP.NET的开发人员可以编写Web Part，以向SharePoint站点提供数据访问、Web服务以及其它很多应用程序和内容。8. 您可以按照希望的方式对Windows SharePoint Services站点进行管理 您可以使用Web浏览器或者命令行工具立即开始对Windows SharePoint Services进行管理和配置。此外，您还可以使用基于Microsoft .NET Framework的对象模型和Web服务管理服务器场，服务器以及站点，这使得众多定制化和第三方管理解决方案的出现成为可能。9. 您可以使用Microsoft Office System 2003作为功能强大的协作工具 应该感谢Windows SharePoint Services以及提供的Web服务，Microsoft Office System中的程序——包括Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint&reg;、Microsoft Office InfoPath™和Microsoft Office OneNote™---天生便可以使用SharePoint站点中的信息。Microsoft Office System中的程序允许用户向站点添加成员、分派任务以及通过电子邮件或即时消息与站点成员开展交流，同时围绕存储在SharePoint站点中的文档展开协作。利用Microsoft Office Outlook&reg;，用户可以查看存储在SharePoint站点中的日历和联系人列表，并且可以创建和管理专门用来编辑文档和组织会议的站点。10. 您可以使用Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003组织站点和站点内容 Windows SharePoint Services提供了大量具有单独生产力的场所。SharePoint Portal Server将这些场所与人员、团队、知识和应用程序连接在一起，以创建智能化的组织。它可以添加站点导航、内容主题、由针对性的新闻、个性化站点、内容搜索、组织级别的报警、企业应用程序集成以及其它更多Windows SharePoint Services部署功能。

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Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2 功能特性指南

下表重点介绍了Windows&reg; SharePoint™ Services Beta 2的关键功能特性，其中包括面向管理和部署的易用性选项、部门协作以及与Microsoft Office System和 Microsoft .NET平台的集成。功能特性

管理和部署

...伸缩性

Windows SharePoint Services 具有强大的伸缩性，可以使用于从单台计算机的部署到带有多种前端和后端计算机的服务器场部署的各种部署情境。您可以将新的计算机轻松加入到一个服务器场之中，也可以轻松删除计算机，以便进行升级。

... 逐个站点的备份和恢复

每个SharePoint站点可以单独进行备份和恢复，以便为终端用户提供支持。 这种能力降低了为恢复一小部分数据库而恢复整个数据库的所需花费的额外成本。

...管理对象模型和命令行攻击

利用基于 .NET Framework 的对象模型以及对管理功能的命令行访问能力，系统管理员可以通过创建脚本来自动完成大部分常见的管理工作。

...站点配额

为了防止磁盘空间出现不足现象，您可以将站点规模限制到一个预先设定的规模。如果站点规模达到了预先设定的配额大小，系统会自动向站点的拥有者发送一个报警。

...受禁止的文件扩展名

站点集合的管理员可以再用户向文档库添加文件或附件时，禁止用户上传某些特定类型的文件。

部门协作

...与Microsoft Office系统的集成

与Microsoft 0ffice System的深入集成允许团队使用他们日常工作所使用的熟悉工具开展协作。

...文档协作

使用Microsoft Office Word 2003创建的文档工作区站点利用了该平台的诸多特性，并且为基于文档的协作提供了一个空间。

...签入和签出

文档可以为每个用户所保留，以便进行更新。

...文档版本

文档的修改可以被跟踪并且分配不同的版本号，以便进行审核和回滚。

...基于浏览器的定制

用户可以在Web浏览器内，通过将Web Part拖放到个人或公共页面上来对站点进行修改和定制。此外，您还可以使用浏览器在站点上应用主题。

...存在集成

用户可以快速确定站点成员的在线状态，以便发送电子邮件或者即时消息，将某个成员添加到联系人列表中，或者查看联系人的闲/忙状态。

...报警

用户或者站点的管理人员可以向列表或者列表项目添加一个报警，以便在其内容发生了变化的时候能够接收到电子邮件通知。

平台

....NET Framework 站点

建立在ASP.NET之上，并且可以使用.NET Framework轻松进行扩展，该框架已经被包含在Windows Server 2003之中。

...对象模型

开发人员可以使用对象模型在Windows SharePoint Services平台上开发定制应用程序。大多数列表数据和站点设置都提供了完全的读/写访问能力。

...模板

组织可以创建自定义的站点模板，并且将其分发给各个业务团队。列表也可以保存为模板，以便重复使用。

...Web部件

开发人员可以创建Web Part，以集成现有应用程序，然后将它们添加到站点库中并加以重复使用。

...开发人员支持

用户可以使用以下开发资源：

• MSDN&reg;站点上的Microsoft SharePoint 产品和技术，介绍了有关使用Web Part对站点进行定制方面的信息等。
  
• SharePoint 站点上的Web Part收藏库，开发人员可以通过它共享或搜索需要的Web Part。

[此贴子已经被作者于2004-7-3 22:30:09编辑过]

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Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2


欢迎立刻下载Windows&reg; SharePoint™ Services Beta 2或者评估工具包。Windows SharePoint Services是一个能够帮助组织提高员工个人和团队生产力的Windows Server 2003组件，您可以利用它创建用于信息共享和文档协作的Web站点。


建立在Windows SharePoint Services基础之上的站点被称作SharePoint站点，这些站点将文件存储带入到了一个新的水平，为团队协作提供了一个活动空间，它使基于文档、任务和活动的协作成为可能，并且使得共享联系人和其它信息的过程变得更为轻松。Windows SharePoint Services允许团队和站点的管理人员更容易地管理站点内容和用户活动。该环境旨在实现更为轻松和灵活的部署、管理和应用程序开发过程。新增和改进特性


Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2的新增特性包括：

• Microsoft Office InfoPath™ 2003集成
  
  
• 灵活的部署模式
  
  
• 文档库
  
  
• 会议工作区站点
  
  
• 列表
  
  
• 文档工作区站点
  
  
• 共享服务
  
  
• 调查
  
  
• 模板
  
  
• 线程视图的讨论板
  
  
• 扩展性

得到改进的特性包括：

• Microsoft Office 系统集成
  
  
• Microsoft Office FrontPage&reg; 2003 集成
  
  
• 管理功能
  
  
• 备份和恢复
  
  
• 搜索功能
  
  
• Web讨论
  
  
• 提醒
  
  
• 基于浏览器的定制操作

Windows SharePoint Services Beta 2的系统需求


服务器硬件

• 兼容处理器
  
  
• 512 MB内存
  
  
• 550 MB可用硬盘空间

服务器软件


以下操作系统之一：

• Microsoft Windows Server 2003 RC2 或更高版本, 标准版
  
  
• Windows Server 2003 RC2 或更高版本, 企业版
  
  
• Windows Server 2003 RC2 或更高版本, Datacenter版
  
  
• Windows Server 2003 RC2 或更高版本, Web版

Web应用程序服务器应当安装以下组件：

• Microsoft ASP.NET
  
  
• 具有以下组件的Internet信息服务（IIS）6.0：
  
  
  
  
  
  
  • 公共文件
    
    
  • 简单邮件传输协议（SMTP）服务
    
    
  • World Wide Web服务

服务器数据库


以下版本的Microsoft SQL™ Server之一：

• 安装了最新服务包的SQL Server 2000
  
  
• 安装了最新服务包的SQL Server 2000 Enterprise Edition
  
  
• SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)

网络


多服务器配置必须是某个Microsoft Windows NT&reg; 4.0、Windows 2000或者Windows Server 2003域的成员


浏览器客户端


以下浏览器之一：

• Microsoft Internet Explorer 5.01 with Service Pack 2
  
  
• Internet Explorer 5.5 with Service Pack 2
  
  
• Internet Explorer 6
  
  
• Netscape Navigator 6.2 或更高版本

Windows SharePoint Services Beta 2

[此贴子已经被作者于2004-7-3 22:58:23编辑过]

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Microsoft Windows SharePoint Services Is Now Available


Published: October 1, 2003 | Updated: June 17, 2004


http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/sharepoint/wss.mspx


Microsoft Windows SharePoint Services 2.0


创建共享信息和文档协助的 Windows SharePoint Services 网站，有助于公司提高个人或组的工作效率。


下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=E084D5CB-1161-46F2-A363-8E0C2250D990


























快速信息








文件名：





STSV2.EXE








下载大小：





35449 KB








发布日期：





2003-12-4








版本：





2.0


概述请立即下载 Windows(R) SharePoint(TM) Services。Windows SharePoint Services 是 Windows Server 2003 组件，创建共享信息和文档协助的 Windows SharePoint Services 网站，有助于公司提高个人或组的工作效率。





基于 Windows SharePoint Services 的网站称为 SharePoint 网站，将文件存储提高到一个新的水平，它为组协助提供了一个社区，使用户可以在文档，任务和事件上进行联机协作，并且使用户更易于共享联系人和其他信息。Windows SharePoint Services 启用组和网站的管理者，更易于管理网站内容和用户行为。Windows SharePoint Services 的环境被设计为更方便，更灵活配置，管理和应用程序开发。





新增功能和改进功能


Microsoft Windows SharePoint Services 中的新增功能包括：

• Microsoft Office InfoPath(R) 2003 集成
  
  
• 灵活的部署方案
  
  
• 文档库
  
  
• 会议工作区网站
  
  
• 列表
  
  
• 文档工作区网站
  
  
• 调查
  
  
• 模板
  
  
• 以线索组织的讨论板视图
  
  
• 可展开性

改进功能包括：

• Microsoft Office System 集成
  
  
• Microsoft Office FrontPage(R) 2003 集成
  
  
• 管理功能
  
  
• 备份和恢复
  
  
• 搜索功能
  
  
• Web 讨论
  
  
• 通知服务
  
  
• 基于浏览器的自定义

系统要求

• 
  
  
  支持的操作系统： Windows Server 2003

服务器硬件

• Intel Pentium III 兼容处理器
  
  
• 512 MB 内存
  
  
• 550 MB 的可用硬盘空间

服务器软件


必须是下列操作系统之一：

• Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition
  
  
• Windows Server 2003, Enterprise Edition
  
  
• Windows Server 2003, Datacenter Edition
  
  
• Windows Server 2003, Web Edition

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今天，在公司的机器上使用Microsoft Virtual PC 2004开避了一个Windows2003虚拟机，默认安装，并安装应用服务器IIS6(ASP.NET)，安装时不要选择FrontPage Extenssion，然后从上贴的链接地址下载STSV2.EXE(中文版)，运行安装，采用典型应用(单服务器以及自带的WMSDE(SQL Server 2000 Desktop Engine))，SharePoint配置成功，将IIS的默认站点配置成SharePoint站点。

[此贴子已经被作者于2004-7-5 17:05:34编辑过]

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在工作组模式中也可以使用，能与Office 2003紧密集成。

test2000

看，不错，谢谢，新东西，要学学。

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Good, Better, Best: Windows SharePoint Services Integration with Microsoft Office

White Paper

Published: July 2003



For the latest information, please see http://www.microsoft.com/sharepoint/Introduction

Microsoft&reg; Windows&reg; SharePoint™ Services is a component of Microsoft Windows Server 2003 that provides tools for information sharing and document collaboration that users and teams can use to work together with speed, security, and flexibility. This paper focuses on integration between Windows SharePoint Services and Microsoft Office 2003 Editions. Other server products that build upon the Windows SharePoint Services foundation, such as Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, also make use of the features and technologies described in this paper. Windows SharePoint Services and SharePoint Portal Server 2003 comprise the latest version of Microsoft SharePoint Products and Technologies, a powerful set of tools for organizing information, managing documents, and providing efficient collaboration tools that are easy to use.

The collaborative tools provided by Windows SharePoint Services are easy to use, so you can share files and information and communicate more effectively with your coworkers. You can easily create and use SharePoint sites for any purpose. For example, you can create a site to serve as the primary Web site for a team, or you can build a site to help users meet short-term or long-term shared work goals. A typical SharePoint site might include a variety of useful tools and information, such as shared document libraries, contacts, calendars, task lists, discussions, and other powerful information sharing and visualization tools.

Sharing documents and information is only part of what you can do with Windows SharePoint Services. Microsoft Office is closely integrated with Windows SharePoint Services, so you can use features from Windows SharePoint Services in your Office applications. Many important Windows SharePoint Services features are integrated with Office menus and features. You can even create SharePoint sites from your Office applications as part of your regular work routine, so you can be more productive without needing extensive training or specialized technical knowledge.

This paper describes how Windows SharePoint Services and Microsoft Office work together. Additionally, it describes the different levels of integration between Windows SharePoint Services and Office 2000, Office XP, and Office 2003 Editions. Office 2000 provides very basic integration with Windows SharePoint Services, and Office XP provides some additional integration features. However, Office 2003 Editions provide enhanced integration with Windows SharePoint Services. Good, Better, Best

Windows SharePoint Services and Microsoft Office are natural partners in a productive, connected computing environment. Microsoft is committed to integrating the power of work-sharing tools and the Web into the productivity applications that most users already know. Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, and Microsoft Office 2003 Editions represent increasing levels of integration between the Microsoft Office suite and Windows SharePoint Services.

·         File Save Integration – Microsoft Office 2000 provides basic integration with Windows SharePoint Services. Users can open and save files stored on SharePoint sites from their Office 2000 applications and receive alerts in Microsoft Outlook&reg; 2000.

<FONT face=Verdana>·         Basic Data Integration – Microsoft Office XP provides additional data integration between SharePoint sit