ACCESS报表主体分栏

san586

ACCESS报表主体分栏






作者：三上（2005年7月）






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目标：

1、  能根据数据库自动生成花名册（一排显示多拦）；

2、  在生成的花名册中能对姓名根据要求排序；

3、  能在生成的花名册中区别标识各类型人员；

4、  能自动统计，分组统计；

5、  能生成快照模式，便于查阅。

内容：

1、  建立或准备人员名单数据库，字段包括：姓名 部门 （其他用于排序的字段）；

2、  建立报表

A.        填写页面页眉；

B.        根据需要进行排序分组，我这里用部门分组；

C.        在部门分组中，填写部门和统计标签（值为：=count([xm])）；

D.       在分组 页眉中插入子报表控件；

E.        对子报表进行操作，只保留子报表的主体，我这里为“姓名”；

F.        调整子报表显示的格式，分10栏（按需要分）显示；

G.       在父报表中连接子报表字段，我这里是“部门”字段；

H.        在父报表报表页眉或者页面页眉中填写相关统计信息和备注；

I.          在子报表中，对“姓名”进行格式调整，如：利用“条件格式”把党员显示红色。

总结：ACCESS数据库简单，实用，本文主要用到了ACCESS报表的分拦功能。

第二种方法是：利用报表页眉和页脚的“新行或新列”属性功能，然后在页面设置中分栏。但是   

这样的限制是：要求页眉的文字标签长度要小于主体分栏中的长度，否则，页眉的文字标签不会显示完全。   






      

[此贴子已经被作者于2006-7-16 10:35:55编辑过]

hi-wzj

???

san586

是不是太简单了?要是看不懂的话，欢迎来留言，我来解答．

静儿

不知道您是来请教呢还是想发表您的大作还是.......？