主键112个记录，字段32个收集7种数据建7张表遇到难题(附件是数据库)

bluebird73

图片现在可以看了，并且我上传了数据库，请各位朋友帮助优化一下数据库中的表，好不好？
我刚开始学ACCESS，醉心于它强大的功能，但是我感觉我的表建得有问题。　

　有一ACCESS问题，希望好心人顺手帮一下。
　　我用ACCESS 2003组建了一个项目管理数据库，用来管理我
工作上要用到的100多个项目编号的所有数据，效率一下子比以前
提高了好多，不过，我在处理以下这些数据时，隐隐觉得大大地
不妥，定有上佳之良策，让数据处理更加高效。
　　建了7张表，分别收集7种数据类型：分配农户数，分配动物
数，传递农户数，传递动物数，培训期数，受训男人数，受训女
人数。每张表的主键（目前共112个）和字段完全一样（字段共32个）。
这6种数据类型相互关联紧密，比如分配农户和传递农户
要求和，分配和传递横向每个编号要求和，纵向112个编号也要求和。以后每
年要添加新的主键（项目编号），也要添加字段，即2009上，2009下，
2010上，2010下，2011上，2011下等等。
　　目前表内的32个字段是：
1993上，1993下，1994上，1994下，1995上，1995下，1996上，
1996下，1997上，1997下，1998上，1998下，1999上，1999下，
2000上，2000下，2001上，2001下，2002上，2002下，2003上，
2003下，2004上，2004下，2005上，2005下，2006上，2006下，
2007上，2007下，2008上，2008下
　　最后要汇总形成类似下图的一个查询结果。
1993~2008年，项目数据汇总结果：






　　或者任意给定2个年份之间的数据自动按上表汇总，也可任意2个半年之间进行
汇总，最后得出需要的数据。ACCESS一定可以让我随心所欲地管理数据。只要原始
数据在那里，它就有办法帮我灵活处理。但是，我还是ACCESS未入门者，因此要
实现以上任务非常困难。

　　以上数据统计需求是否可以采用一张表搞定？我建了7张表，
修改起来太也麻烦，比如添加了一个编号就要在另外6张表里去
相应添加，添加了一个字段，又得在其他表中去同样添加。
　　查询时，现在的7张表也颇为麻烦，导出到Excel表里时，32
个字段一字排开，7种数据放在一起就是7x32＝224列，看得我眼
花啊……我想能不能让它们在查询时就自动进行求和运算？还有，
我严重怀疑我这样建表太笨……有没有更好的办法？
　　有人建议直接用EXCEL就行了，但是我的数据查询是灵活多变的，
以项目编号和时间作为关键查询条件，编号对应实施地点，是另一张
表（里面只有1个字段－－实施地点，主键是项目编号），时间可以
灵活地设置，任一2年间都可以查询。用Excel的话，就没有办法与另
一张表的“实施地点”进行对应了。比如我要查这112个项目编号中，
在四川实施的编号对应的1998－2008年的所有“分配农户”数。据我
粗浅的数据库知识，用EXCEL好像不行的。

　　以上敬盼解惑。





[ 本帖最后由 bluebird73 于 2009-1-21 10:46 编辑 ]

andymark

看不到图
有一点可以肯定你的表设计有问题

Henry D. Sy

主键112个字段
是不是有点离谱

WANGDUYU

最好是把数据拿出来晒一晒，大家才能出主意。
这样建立表格，可能要用到联合查询。具体的方法可以参看MSDN上的内容。

bluebird73

楼上的，非常感谢，我修改了主帖，上传了数据库作为附件，并且也让图片可以显示了。请你帮忙看看，如何优化设计？
  下图是我的一张表中的字段，暂还没有32个，但以后会越来越多。

liwen

将表改字段改为：
项目编号 / 传递年份 /  传递值 / 传递类型（传递动物/分配动物/农户。。。）
这样只用四个字段，并且以后新增传递年份不用更改表了。

[ 本帖最后由 liwen 于 2009-1-21 13:34 编辑 ]

todaynew

项目表：项目ID（主键），中文名称，英文名称，批准日期，财政年度，结束日期，项目状态，评估时间，备注
实施方表：项目ID（外键），单位名称，实施地点，省份，区域，备注
投资方表：项目ID（外键），投资人名称，投资金额，投资条件，备注
培训表：项目ID（外键），培训期，培训人数
动物传递表：项目ID（外键），统计期，传递方向，传递数量
农户传递表：项目ID（外键），统计期，传递方向，传递数量
动物分配表：项目ID（外键），统计期，分配方向，分配数量
农户分配表：项目ID（外键），统计期，分配方向，分配数量
。。。。。
余下表按此思路设计便可。

[ 本帖最后由 todaynew 于 2009-1-21 15:23 编辑 ]

tzh1600

楼上的建表方式正解

bluebird73

太棒了，我马上开始修改。遇到新的问题再来问大家哟。感谢大家不嫌弃我的水平低。如果大家遇到英文方面的问题，我愿意提供帮助。

非常感谢。

bluebird73

动物传递表：项目ID（外键），统计期，传递方向，传递数量
农户传递表：项目ID（外键），统计期，传递方向，传递数量
动物分配表：项目ID（外键），统计期，分配方向，分配数量
农户分配表：项目ID（外键），统计期，分配方向，分配数量


请这位老师解释一下，这四张表中，如何做到统计几十个半年期数据的？因为项目ID在左边，右边对应字段，但你只设计了一个统计期，如何统计出一个项目ID对应的多个半年的数据，比如(1998上，1998下。。。。一直到2008上，2008下)

还有，分配方向是放什么数据呢？