请教如何实现自动汇总计算[求助]

leaf_wings

我打算做一个数据库，我的设想是这样的，我分部门（有部门代码）、分个人（有个人代码）制作出二个表，我想实现以下的数据汇总：
1、将每人每天收取的不种类的货款记录到流水记录表中（这个表的字段有人员代码、年、月、日、货款A、货款B、货款C）这个表已做成。
2、将流水记录中的货款数据，分货款种类自动汇总到个人的记录表中，但一天中所收取的同种货款如果有一笔以上，将自动汇总记录在当天的记录中。如甲于2002年11月1日收货款A有二笔，分别为100和200，那么在相应的汇总为300记录在个人帐中。（我想还问一下，我是将每个人的表分开做好，还是做一个大表，用人员代码区分）
3、在个人的记录表中有每月的合计数、累计月的合计数和每季度合计数，
4、根据个人的记录表中的月、累计月及季度合计数根据个人所在部门自动汇总到相应部门报表中。
其中我认为最难处理的是第2条，不知哪位高手可以指点一下思路。我是一个初学者，以前是用EXCEL来实现上述的功能，但文件太大，运行速度不快，在编写汇总算式时难免出错，所以就想用数据库来实现。[em03]

Trynew

你第二条最好不要做，个人表就储存个人的基本信息就是了，如人工、电话等。
其实用查询（汇总查询），你的要求都可以搞定，关键是多套几层。