【Access小品】投机取巧---Word文件按模版生成示例

todaynew · 发表于 2012-8-9 20:46:19

　公文通常都是八股的调调，大都是千人一面。于是乎各类公文都可以预先编制一些ｗｏｒｄ模版，然后采用填空的方法形成。如果公文本身很短小，直接打开模版文件编辑好了另存为一个文件就可以了。但是，有一些公文很繁琐，文字如同懒婆娘的裹脚又臭又长，这个时候你一个一个的找你要填空和修改的地方，就着实麻烦。有没有什么办法来投机取巧呢？

　　答案是肯定的，而且方法有很多。本例就是一个解决诸如招标文件、合同等这类冗长，且重复数据很多的公文的处理办法。这个示例，以编制一个有替换规则的ｗｏｒｄ文档为基础，通过Access数据库对ｗｏｒｄ文档的读写，来实现从ｗｏｒｄ模版生成文件的功能。当然这个方法也可不借助Access直接在ｗｏｒｄ中编写宏来实现，事实上开始我就这么干的，只是我觉得用Access过渡一下更有趣味而已。

　　示例中的模版文件，我并没有全部写完替换的项目，同时为了演示速度更快一些，也将原文做了删减。如果你有兴趣可以按照示例中提示的方法，完善模版文件，也可以用其它文件编写一个模版文件进行测试。

　　需要强调的是，此例并不一定能完全解决实际的问题。这是因为Access向Word写入数据的时候，并不容易带入格式、样式，以及ｗｏｒｄ文档的一些特有的处理。不容易不是说不能实现，而是说实现起来很麻烦，代码需要很多。当多到得不偿失的时候，就会偷鸡不成倒失一把米。说这个问题，是要提醒同志们注意，在不同工具交互使用的时候，一定要注意扬长避短，发挥各自的优势。

　

ycxchen · 发表于 2012-8-14 20:59:56

我来学习！

asklove · 发表于 2012-8-14 14:13:06

没人围观？我来顶!
收藏，谢谢!

zhao__feng · 发表于 2012-8-14 15:53:50

谢谢分享

salag · 发表于 2013-8-29 14:50:38

这个主意不错啊，不知道现在机关红头文件的格式什么的好不好做，先下来学习学习！

myua2k · 发表于 2013-9-6 01:25:56

谢谢分享

joshey · 发表于 2015-1-31 15:38:28

真是太好用了，可以省不少时间。

goway · 发表于 2015-4-17 22:51:21

本想找个红头文件格式的，懒得每次都要调整格式。

nncchh · 发表于 2015-7-20 15:54:05

学习学习，谢谢分享！

nncchh · 发表于 2015-7-20 15:54:28

学习学习，谢谢分享！

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