将 Visio 与其他 2007 Microsoft Office System 程序一同使用

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您可以将 Microsoft Office Visio 2007 与其他 2007 Microsoft Office system 程序一同使用，以便与他人共享信息以及导入和导出信息，而无需手动重新输入信息。下面介绍一些可以将 Visio 与其他 2007 Office 发布版 程序集成的方法：

• 将 Visio 图表插入其他 Office 程序   通过将 Visio 图表插入 Microsoft Office Excel 2007 工作表、Microsoft Office Word 2007 文档和 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，或者在这些程序中直接创建 Visio 图表，可以强调和阐明日常业务通信中的重点。 若要在另一个程序中插入或创建 Visio 绘图，请打开您希望在其中绘图的文件。在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“对象”。在“对象”对话框中，执行下列操作之一：
  
  • 若要在程序中创建绘图，请单击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下，单击“Microsoft Office Visio 绘图”。
  • 若要插入现有绘图，请单击“由文件创建”选项卡，然后在“文件名”下，单击“浏览”以查找该文件。
• 在 Outlook 中预览 Visio 图表  如果您有 Microsoft Office Outlook 2007，则可以预览附加到电子邮件的 Visio 图表。您不必安装 Visio，甚至无需下载免费的 Visio Viewer。Outlook 2007 附带了一些附件预览程序，因此您可以预览多种 Office 文件，包括 Visio 图表。
• 使用与您的 PowerPoint 演示文稿匹配的颜色和格式   在 PowerPoint 2007 或 Office Visio 2007 中创建一个 Visio 图表，并使用匹配的颜色主题，以便在同时使用演示文稿和图表时，两者都具有专业的外观。
• 创建日历   在 Office Visio 2007 中，从 Outlook 数据生成日历，然后使用 Visio 工具自定义外观。
• 创建项目时间线和甘特图   通过从 Microsoft Office Project 2007 导入项目任务和里程碑来生成时间线和甘特图。另外，可以将 Visio 时间线和甘特图中的数据导出到 Project 中。使用 Visio 可以从 Project 数据创建工作分解结构。
• 可视化和跟踪业务数据和技术数据   将 Visio 图表连接到 Excel 工作表、Microsoft Windows SharePoint Services 列表和 Microsoft Office Access 2007 数据库等外部数据源，可以集成信息源并显示有关与图表数据关联的形状的更多信息。
• 生成数据透视关系图和进一步查看数据   在 Visio 中生成数据透视关系图可以将业务数据可视化。或者，您可以从 Windows SharePoint Services 和 Office Project 生成数据透视关系图形式的可视报表。从 SharePoint 列表中，您可以报告问题和任务以及跟踪工作流。从 Project 中，您可以报告资源和任务数据。
• 以各种格式保存图表以便与他人轻松共享   将图表另存为网页、GIF 文件、JPG 文件、PDF 文件和其他格式后，可以将您的 Visio 图表通过网络共享或者将它们作为图形插入到其他文档中。在“文件”菜单上，单击“另存为”，然后在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择格式。

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谢谢楼主