以大纲形式将任务组织为子任务和摘要任务

ghosty

只需降级 （降级：将任务移动（向右）到“任务名称”域中较低的大纲级别。当您降级任务时，它就变成大纲级别较高的前一个最近任务的子任务。）和升级 （升级：将任务移动到“任务名称”域中更高的大纲级别（向左侧）。）项目的任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）以创建摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）和子任务 （子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）的大纲 （大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project 中，子任务缩进在摘要任务下。），即可分解任务列表，使其更有组织性和更加可读。
注释   通过采用工作的高级别描述，并使用任务标识号或字母数字代码将其分解为若干部分，您也可以创建工作分解结构 (WBS) （WBS：一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。使用 Project，可通过使用任务标识号或者向每项任务分配自己的 WBS 代码来表示工作分解结构。） 来帮助创建任务列表。
选择一种组织任务的方法组织项目的任务时，可以对摘要任务下具有共同特性的任务或在相同时间限制内完成的任务进行分组。可以使用摘要任务在项目中显示主要阶段和次要阶段。摘要任务汇总其子任务的数据，子任务则是分组在摘要任务之下的任务。可以按照需要，将任务降级任意多个级别，以反映项目的组织结构。
组织任务列表的方法有两种：

• 使用自上而下的方法，首先确定主要阶段，再将主要阶段分解为各个任务。一旦确定了主要阶段，自上而下的方法即可为您提供一个计划版本。 注释   如果还有不适合属于已定义阶段的任务，可能您遗漏了某个阶段。
• 使用自下而上的方法，首先列出所有可能的任务，再将其组合为多个阶段。

确定用于组织任务的方法后，即可在 Project 中开始以大纲形式将任务组织为摘要任务和子任务。
以大纲形式组织任务通过降级和升级任务来创建摘要任务和子任务，从而为任务创建大纲。默认情况下，摘要任务以粗体显示并已升级，而子任务在摘要任务之下降级。
注释   可以在项目中插入其他项目来创建主项目 （主项目：包含其他项目（即插入项目或子项目）的项目，也称为合并项目。）和子项目 （子项目：插入到其他项目中的项目。子项目可作为一种将复杂项目分解为更多可管理部分的方法，也称其为插入项目。）。子项目在主项目中以摘要任务的形式出现。Microsoft Office Project Professional 2007 和 Microsoft Office Project Server 2007 具有内置的报告和分析功能，可提供以前只能从主项目中获得的信息。
摘要任务值是如何计算的？
并非所有摘要任务值都表示子任务值的组合总计。虽然某些摘要任务值（如成本 （成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。）和工时 （工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。））表示子任务总计值，但其他摘要任务值（如工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）和比较基准 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。））则不然。例如，Project 将摘要任务的工期计算为其子任务的最早开始日期和最晚完成日期之间的总计工作时间。

此摘要任务信息汇总了从所包括子任务的最早开始日期到最晚完成日期之间时间段的信息。它并不显示所有子任务工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）的总和。
由于摘要任务值由 Project 计算，这些值大多数都不可编辑。如果需要更改摘要任务的值，例如工期，请更新各个子任务。这样会重新计算摘要任务值。

• 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
• 单击要降级为子任务或升级为摘要任务的任务所在的行。
• 单击“降级” 降级该任务，使其成为子任务。 单击“升级” 升级该任务，使其成为摘要任务。
  提示   可以使用鼠标快速降级或升级任务。指向任务名称的第一个字母。当指针更改为双箭头时，向右拖动降级任务，或向左拖动升级任务。
  单击某个大纲按钮时，所选任务不移动。这是怎么回事？
  如果不能降级或升级任务：
  • 可能您在尝试升级一级任务  处于第一大纲级别的任务不能被升级。取而代之的是，将那些要包含为子任务的任务降级为一级摘要任务。
  • 可能您在尝试移动合并项目中的任务  当处理合并的项目时，无法将任务升级到高于摘要任务的子任务的级别。
  • 可能您在尝试降级或升级工作分配而不是任务  “资源使用状况”和“任务分配状况”视图以类似于子任务的降级方式显示任务和资源分配。虽然工作分配可以随子任务一起显示或隐藏，但无法对其进行降级或升级。
  • 可能您在不使用大纲按钮的视图中工作   大纲按钮（如“升级” 或“降级” ）仅在活动视图是“甘特图”视图、“任务工作表”视图或“任务分配状况”视图时才工作。如果您使用的是其中的一种视图，而大纲按钮不工作，请确保摘要任务已显示。 若要显示摘要任务，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“显示摘要任务”复选框。
  • 可能您对任务进行了排序但没有保持它们的大纲结构  如果当前对任务进行了排序但没有保持它们的大纲结构，则大纲按钮不可用。 若要在对任务排序时保持大纲结构，请指向“项目”菜单上的“排序”，单击“排序依据”，然后选中“保持大纲结构”复选框。
  • 可能您对任务进行了分组  如果在“分组依据”框 中选择了某个条件，则会对任务进行分组，并且大纲不可用。“显示子任务” 和“隐藏子任务” 按钮折叠和展开已分组的任务，而不是折叠和展开摘要任务和子任务的大纲结构。 若要撤消分组，请在“分组依据”框中，单击“不分组”。
    

注释  

• 若要撤消大纲，请将所有的子任务和低级别摘要任务升级，直到所有任务都处于同一大纲级别。
• 在列示为大纲的日程中，可以方便地重排项目阶段。移动或删除摘要任务时，将自动移动或删除与其相关的所有子任务。
• 删除摘要任务时，Project 将自动删除其子任务。若要删除摘要任务而保留其子任务，需要首先将子任务升级到与摘要任务相同的级别。
• 重排任务列表时，所列项的大纲数字将会改变。移动、添加或删除任务时，大纲数字将自动更新，因为它们反映的是任务列表的当前结构。如果使用手动输入的自定义编号系统，则不会自动更新数字。如果移动了任务，您需要手动调整数字以反映任务的新位置。
• 按照层次顺序放置任务并不能自动创建任务相关性。若要创建任务相关性，必须将任务链接起来。在列示为大纲的日程中重排链接任务后，先前设置的任务相关性可能不再相关，您可能需要对其进行更新。