RedOffice教你快速录数据 让单位自动补全

大漠孤雁

我们使用电子表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。
       我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。
        这里以将某一列的单位设置为“平方米”，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“平方米”。
        第一步：运行电子表格模块，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“单元格属性”(如插图1)。

                                                         图1
         第二步：在打开的“单元格属性”对话框中，在“数字”标签中，选中“使用者自定义”项，在下方的“格式码”文本框中输入“0.00 "平方米"”(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。（如插图2所示）

                                                                          图2
         经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。
        小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的“平方米”为相应的字符即可。