编写论文时的小技巧

Declon

论文一般篇幅较长，撰写时您可能经常要为不断调整格式而烦恼。如果编辑时能够使用永中集成Office文字处理的强大功能，则可以起到事半功倍的效果。下面向您介绍三种编写论文时会用到的功能，以供参考。
1. 自动生成目录
目录是文档中各级标题的列表，通常位于正文之前。设置目录是为了方便他人阅读论文，可以通过浏览目录来了解文档的大纲结构和主题，单击目录中的标题即可快速定位到感兴趣的章节。如图1所示

如果为论文设置标题样式或大纲级别，则可以自动生成目录，而不需要手动输入。
单击格式工具栏上的样式按钮，在样式面板上设置文档样式。将光标移到要插入目录的位置，选择插入 >> 引用 >> 索引和目录，弹出索引和目录对话框，设定目录格式，目录选项中的样式等。点击确定后，目录即生成。
参见下图演示过程：如图2所示

目录自动生成后若需在正文添加新的层级文字，则需要更新目录。将鼠标指针置于目录上，单击右键选择更新域，弹出对话框后，选择相应选项，点击确定，新的目录即生成。如图3所示

2. 自动插入题注
题注是可以添加到图表、工作表表格、图片、表格、图形、公式或其他项目上的带编号的标签。论文中一般都会使用一些带编号的图形或表格，图形或表格的编号可以通过自动插入题注来完成。当插入或删除图形或表格时，所有的编号都会自动更新，而不需要手动去修改。如图4所示

选择插入 >> 引用 >> 题注，弹出题注对话框，单击自动添加题注按钮， 弹出该对话框后，根据需要设置各选项。然后在论文中每插入一张表格或图表等，都会自动生成题注。若需更改标签名称或编号样式等，可选择插入 >> 引用 >> 题注，在题注对话框中更改。
参见下图演示过程：如图5所示

3. 使用交叉引用设置编号
交叉引用是文档中其他位置内容的引用。单击下图中的“表格1”，即会跳转到表格所在的位置。如图6所示

在论文中写“请参见x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。运用此功能的亮点在于，当插入或删除新的图形或表格时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
将光标移到需要插入交叉引用的位置，选择插入 >> 引用 >> 交叉引用，弹出插入交叉引用对话框，选择引用类型、引用内容等，点击插入。单击交叉引用就会自动跳转到引用项。
参见下图演示过程：如图7所示

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值得学习，支持永中

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引用题注没看懂，不晓得作用