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sxb2007

使用Access封装程序开发模板

转说明：
希望有时间的大侠们，研究一下这方面的内容，能提供一些例子当然就好了，
此内容是转huanlei98的，但huanlei98没有给出例子。

Access作为Microsoft Office家族的一员，既是程序开发工具，又是关系数据库，其强大的程序设计功能往往被人忽视。笔者总结多年使用Access的经验，用Access封装了应用程序的开发和报表设计程序，既可以快速地开发应用程序，又可以从异构数据库中提取数据，向第三方提供数据分析和综合报表。

一、Access的特点
Access作为程序开发工具，本身有自己的脚本（宏），同时又内置VBA作为其开发语言，可以与Office家族的Word、Excel、Outlook等其他成员集成使用，可以开发出满足复杂要求的软件。
Access支持丰富的对象，既有本身的对象集AccessObject, 可以通过容器对Access对象进行管理。它支持多种数据库访问对象DAO、ADO、ODBC等，可以让VB方便地访问Access、Sql Sever等数据库，并通过ADOX对远程对象进行管理。Access还可以灵活地访问外部对象。
Access作为关系数据库，具有图形化的数据库设计界面、丰富的数据类型，其数据库可以直接转换为Sql Serevr数据库的格式。

在程序设计上，宏与VBA结合起来使用，可以让Access具备强大的程序设计功能。Access的宏可以通过调用VBA代码，而VBA也可以调用宏，在VBA中使用Docmd命令可以直接调用Access对象，将VBA与宏完美集成，使Access既可以灵活地访问数据，又可以方便地操控Form、Report等界面设计对象，从而满足各种程序设计需求。
VBA继承了VB强大的开发能力，可以将许多常用的功能封装为Class，还可以通过DAO对象调用CreateQuerydef，将复杂的SQL查询封装，并在SQL查询中广泛使用变量，十分灵活；而Access的关系数据库特性又为数据集成和分析提供了很好的平台。
作为关系数据库，Access支持扩展的SQl查询语言，内置丰富的函数，又可以灵活地自定义函数，SQL查询既可以保存为Query，又可以在VBA中封装使用。

Access安全性是通过Workgroup文件实现的，可靠性高，实现起来方便，可以对Table、Query、Form、Report、Macro、Module按照用户和用户群两种级别进行读、写、运行、设计等访问许可设置。还可以使用密码对Access数据库加密，通过生成mde文件对VBA代码加密。
二、应用开发模板
界面封装项：
1.       登录界面：这是一个标准的Form表单，与远程数据库进行用户名和密码的验证，并从远程数据库读取权限等全局信息。
2.       修改密码界面：允许已登录用户修改个人密码。
3.       查询条件界面：为所有需要按一定条件过滤、查询的Form表单、Report报表提供的统一界面。
4.       主菜单界面：这是登录后显示的第一个界面，也是其他所有Form表单、Report报表返回的界面；在主菜单上显示程序名称、版本、版权等，并且绑定宏菜单。
5.       数据备份界面：界面统一，但是备份代码取决于后台的数据库而略有差异。
6.       数据录入和数据审核界面：界面差异与封装的流程有关，对单个的Access模板而言，界面是统一的。数据项与表结构对应，审核界面包含新增、修改、删除、过滤等统一按钮。
7.       用户管理界面：允许管理员增加、删除用户，并设置用户访问权限。
8.       代码、基础资料管理：设计风格与数据录入和数据审核界面一致。
代码封装项：
1.       公共函数：对Access对象管理的函数，远程数据链接与获取的函数，登录验证与数据合法性验证的函数，权限验证的函数，清理临时数据的函数等等
2.       全局变量：包括变量的赋值与变量值的获取
3.       类库Class，常用API函数
4.       Form表单代码：数据录入代码的封装，数据查询代码的封装，数据审核代码的封装，保存数据代码的封装，修改数据代码的封装。
5.       安全性代码：许可代码及安全属性的封装
宏封装项：
1.       自运行宏Autoexec：运行主菜单Form及登录界面
2.       程序界面入口宏：用来打开数据录入、查询及其他界面，进入界面后的其他功能全部由VBA代码实现
3.       通过主菜单界面绑定程序界面入口宏，通过宏调用VBA代码，实现数据的装入、保存、审核等复杂功能。
模板参数：
1.       Table表名及Field字段名：保存数据时用到的Table表名、Field字段名，以及进行表单Form、报表Report设计时用到的Field字段名
2.       SQL语句及Where条件：用来从远程数据库获取数据的SQL语句，生成临时Table表的SQL语句，以及填充数据源的SQL语句
3.       远程数据库访问方式：对于不同的数据库，不同的路径，设置相应的参数。
4.       临时Table表：用来存储远程数据库的数据，减少SQL查询语句的复杂程度，提高SQL语句的执行效率。
5.       查询条件界面中控件Control的设置
定制内容：
1.       对用户而言，除了一般的模块访问权限外，可能还要求按组织机构来屏蔽或者开放数据的访问，这就需要对用户访问的数据范围进行限定。
2.       按上一项要求的访问规则对数据访问进行过滤。
3.       对于流程要求的特殊的商业逻辑，或者数据之间的钩稽关系，或者跨数据库之间的操作，或者书写相应的VBA代码，或者在数据库端使用触发器、存储过程等解决
三、报表开发模板
界面封装项：
1.       登录界面：这是一个标准的Form表单，用来进行用户名和密码的验证，并从远程数据库读取权限等全局信息。
2.       修改密码界面：允许已登录用户修改个人密码。
3.       查询条件界面：为所有报表查询的Form表单、Report报表提供的统一界面，可以针对不同的条件进行数据的筛选和过滤。
4.       主菜单界面：这是登录后显示的第一个界面，也是其他所有Form表单、Report报表返回的界面；在主菜单上显示程序名称、版本、版权等，并且绑定宏菜单。
5.       报表导航界面：列出可用的分析报表，并引导打开相应的分析报表
6.       报表查询界面Form表单：界面风格统一，主Form显示与导航界面相同的报表名称、过滤按钮等，数据分析中的百分率、同比、环比分析等。子Form按照由总到分的原则逐级显示查询结果。子Form的数量因数据汇总的层次而异。
7.       报表打印界面Report: Report表头、表脚，与导航界面相同的报表名称，Report打开与关闭时的事件代码等。
8.       报表信息维护：报表编号、报表名称、按组织结构对报表进行分组，这是报表导航界面的数据来源。
9.       用户管理界面：允许管理员增加、删除用户，并设置用户访问权限。
代码封装项：
1.       公共函数：对Access对象管理的函数，远程数据链接与获取的函数，登录验证与权限验证的函数，清理临时数据的函数等等
2.       全局变量：包括变量的赋值与变量值的获取
3.       类库Class，常用API函数
4.       Form表单代码：封装条件过滤代码、表单打开与关闭的事件代码。
5.       与报表编号对应的源数据获取代码，以及结果数据生成的代码等
宏封装项：
1.       自运行宏Autoexec：运行主菜单Form及登录界面
2.       程序界面入口宏：用来打开导航界面、维护工具界面，进入界面后的其他功能全部由VBA代码实现
3.       通过主菜单界面绑定程序界面入口宏，通过宏调用VBA代码，实现数据的获取、挖掘、清洗等复杂功能。
4.       导航界面宏：使用宏打开报表查询的Form
模板参数：
1.       Table表名及Field字段名：表单Form输出、报表Report输出时用到的Field字段名
2.       SQL语句及Where条件：用来从远程数据库获取数据的SQL语句，生成临时Table表的SQL语句，以及填充数据源的SQL语句
3.       远程数据库访问方式：对于不同的数据库，不同的路径，设置相应的参数。
4.       临时Table表：用来存储远程数据库的数据，减少SQL查询语句的复杂程度，提高SQL语句的执行效率。
5.       查询条件界面中控件Control值的设置
定制内容：
1.       特殊的SQL输出要求、特殊的数据取值范围等，要求复杂的SQL语句及定制数据存储，对报表界面也需要进行相应的定制。
2.       对于连续的报表要求，需要将报表结果保存，从而形成类似数据仓库的要求。
3.       由于汇总的口径不同，需要在原始数据或者代码的基础上，生成新的代码。
4.       统计分析中常常需要的图表分析，如柱状图、饼状图、折线图等
四、与其他开发工具的比较
Access作为程序设计语言，具有VB的一切优点，而且比VB更加强大，本身可以作为SOA应用的开发平台；作为数据集成和报表开发的工具，完全能够满足BI的要求，而其快捷高效、成本低廉的优点又是其他工具所不能比拟的。
1.       开发效率
用以上模板开发一般流程（包括3至4种代码，2至3种单据）的应用程序，包括数据库设计、代码界面、单据录入、单据审核、权限管理、用户管理、登录界面等，周期约为20小时。
用以上模板开发一般报表，从4至10个表中提取数据，需要2至3个显示界面，含有2至6个查询条件，周期约为4至8小时。
2.       应用范围
上述模板可以作为专业的软件开发工具，用来开发商业软件，可应用于财务管理、仓库管理、地产管理、采购管理、销售管理、酒店管理、人力资源、薪酬管理等多种行业，其代码紧凑，开发效率要高于其他语言；用其开发的每一个应用都可以看成是一个SOA的流程，维护成本比其他语言要低。
也可以将上述模板作为ERP产品的辅助开发工具，对特殊流程进行定义。由于Access本身是一个关系数据库，从异构数据库中进行数据挖掘和数据提取十分方便，能够快捷地开发部门级、企业级的各种报表，是数据分析的有力工具，其数据集成能力不逊于专业的商业智能软件。
3.       灵活性
只要Access能正确安装，就能保证Access开发的应用和报表的正常使用。以Microsoft Office的兼容性来保证Access应用和报表的兼容性，避免了其他语言开发出来的程序在不同平台上使用的版本问题。既可以打包分发，又可以以文件拷贝Access程序，免去安装和维护的许多劳动。
4.       效果比较
Access内置了丰富的控件，可以开发出生动的应用程序界面，提供了多种统计图表以满足数据分析的要求；若调用其他控件和类库，可以开发出可与任何软件产品相媲美的程序。
五、前景
针对每一种业务流程，可以封装成不同的程序模板，每个Access文件都是独立的。由于数据结构完全按照流程特征定义，数据不仅可用于报表制作，而且可以被其他流程引用。流程的变更只需对当前模板进行修改，不会影响其他流程的使用，十分灵活。随着对不同流程的研究和梳理，会将更多的流程纳入模板管理，模板会越来越丰富，完全能够满足面向SOA的程序开发。
SAP、Oracle都有专业的商业智能软件，国内的ERP厂商也在不断扩展其ERP产品的数据分析功能，这些产品的一个共同点是结果输出十分漂亮、直观，但是要求数据分析员有相当的数据库基础，并要借助特定的开发工具来实现复杂的要求，甚至有专业的数据集成公司来从事这项业务。用Access模板进行报表开发，完全可以胜任跨平台的数据集成要求，而对分析员的要求是熟悉通用的SQL查询语言。由于Office的广泛使用，Access模板不但易于掌握，而且应用范围更加普遍。
由于专业的商业智能软件一般价格都比较贵，并且对一些特殊的数据集成并不能很好地解决，Access报表模板很好地解决了这些问题。它近乎免费的成本（Office的许可）非常合乎广大中小企业的要求，由于Access本身是一个关系数据库，可以灵活地从异构数据库中抓取数据，并通过Table存储临时数据，能够满足企业十分独特的数据分析要求。所以，对企业而言，Access报表模板是很好的数据分析、统计报表的工具，适用于高频度、多角度的数据分析的需要。