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标题: 合并工作表——“导入数据法”简明教程 [打印本页]

作者: roych 时间: 2016-11-25 12:20
标题: 合并工作表——“导入数据法”简明教程
这是一个版友提出的问题，如何把多个相同格式的工作表合并起来。这在实际工作中很常见。例如，汇总各个部门的目标。
在Excel中，完成这个一般有两三个办法。
1、复制、粘贴；再复制，再粘贴……

2、用VLOOKUP写公式一个个列出来（前提是得先编号哦，不然可能就需要使用复杂的数组公式了）。
3、用导入数据法。修改SQL语句来合并。
4、用强大的VBA。
5、如果含有数值类型的字段，可以考虑合并计算。

由于这个例子没有数值计算，所以只能从1-4中选择了。
个人觉得3比较好。从效率上看，肯定是比1和2要高的，当数据很多的时候，公式始终会慢一些的；而从学习成本来看，则比4要好。用VBA的话，数组、字典和ADO，你总得选一个，得花时间去学习它的属性和方法，对于VBA零基础的人来说，也许还要学下VBA语法。而SQL语句，避开Create Table之类的定义查询语句，剩下的谓词还真不多。

好了，啰里啰嗦地开场了半天，就是为了让大家好好去学下如何用联合查询+导入数据来合并工作表。下面就跟我按图操作吧：

1、点击数据，现有连接，打开我们的目标工作簿（即当前文件）。
[attach]60368[/attach]
2、选择任意一个工作表（后面还会改的）。
[attach]60369[/attach]
3、选择新工作表（用于放置合并后的数据），点击“属性”。
[attach]60370[/attach]
4、选择定义（默认是有表头的，如果不需要则在“连接字符串”里修改），然后修改为SQL，并输入SQL语句：

select * from [本部1$]
union all
select * from [本部8$]
union all
select * from [第1分公司$]
union all
select * from [第3分公司$]
union all
select * from [第5分公司$]
union all
select * from [支撑中心1$]
union all
select * from [支撑中心5$]

复制代码

[attach]60371[/attach]
5、返回界面后点击“确定”。
[attach]60372[/attach]
6、最终效果如下：
[attach]60373[/attach]

附件如下：
[attach]60374[/attach]

作者: tmtony 时间: 2016-11-25 12:41

,我默默的加分了

作者: 风中漫步 时间: 2016-11-25 13:18
社会需要热心人呐

作者: ly 时间: 2016-11-25 13:31
本帖最后由 ly 于 2016-11-25 13:33 编辑

Roych老师的课一定要学的，谢谢无私贡献。
期待后续课程。

站长是个沙发王，羡慕！

作者: Henry D. Sy 时间: 2016-11-25 16:42
本帖最后由 Henry D. Sy 于 2016-11-25 16:45 编辑

Excel 2016 自带了Power Query
（Excel 2013 开始支持，但要自己安装）
用Power Query，点几次鼠标就能完成的。

作者: 刘青梅 时间: 2016-12-4 14:19
社会需要热心人呐

作者: czwziy 时间: 2016-12-10 22:24
高端大气上档次，重点是很实用，做为一个新人，这个站真是个好地方，谢谢有roych和tmtony！

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