如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含绘图对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。
[url=mk
MSITStore:F:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\2052\xlmain10.chm::/html/xlhowCreateASharedList.htm#][img]mkMSITStore:F:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\2052\xlmain10.chm::/images/blueup.gif[/img]操作方法[/url]- 在“编辑”菜单上，单击“链接”。
如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。
单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。
检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。
确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。
未知 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。
N/A 链接使用了[url=mkMSITStore:F:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\2052\xlmain10.chm::/html/xlhowCreateASharedList.htm#]对象链接和嵌入 (OLE)[/url] 或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。错误：没有发现源文件 单击“更改源文件”，并选择另一个工作簿。
错误：没有发现工作表 单击“更改源文件”，再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。警告：值没有更新 单击“更新值”。工作簿打开时，没有更新链接。
警告：源文件没有重新计算 单击“打开源文件”，并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算，在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“计算”选项卡，再单击“自动”。
警告：未定义或不规则的名称 在打开源工作簿之前，某些名称无法识别。单击“打开源”，切换回目标工作簿，再单击“检查状态”。如果问题仍存在，请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿，在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”，然后查找名称。
警告：打开源文件以更新值 单击“打开源文件”。在打开源文件之前，无法更新链接。
源文件已打开 无法检查链接的状态。
从文件名中更新的值 值已被更新，无需进行任何操作。
警告：状态不确定 Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表，或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。