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标题: 跪求多表合并SQL代码 [打印本页]

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 15:53
标题: 跪求多表合并SQL代码
我用的是ACCESS 2007,现在要把两个表合并,具体如下:
表1: 产品种类, 产品名称, 客户名称, 目的国家, 已出货数量
表2:产品种类,产品名称,客户名称,预测数量
现在要把表1和表2合并成表3,做成字段如下:
表3:产品种类,产品名称,客户名称,目的国家,已出货数量,预测数量
其中表1有的一些产品表2不一定有,表2有的表1也不一定有,如果都有的则数据合并,如果没有则全部呈列,我写的SQL代码是:

Select 表1.产品种类 as 产品种类, 表1.产品型号 as 产品型号, 表1.客户名称 as 客户名称, 目的国家, 已出货数量, 预测数量 from 表1 left join 表2 on 表1.产品型号=表2.产品型号
Union
Select 表2.产品种类 as 产品种类, 表2.产品型号 as 产品型号, 表2.客户名称 as 客户名称, 目的国家, 已出货数量, 预测数量 from 表1 right join 表2 on 表1.产品型号=表2.产品型号

运行后郁闷的是结果中表1的数据出现了重复.
例:
第1条记录:产品种类1, 产品名称1, 客户名称1, 目的国家1, 已出货数量1,预测数量0
第2条记录:产品种类1,产品名称1,客户名称1,目的国家1,已出货数量1,预测数量1
这2条记录重复了,而表2的数据只显示在其只1条记录里.

不知道究竟是哪里出了问题,我是ACCESS初学者,求各位路过的大虾帮忙啊!~~~

作者: todaynew 时间: 2011-6-20 16:14

yiyucoco 发表于 2011-6-20 15:53
我用的是ACCESS 2007,现在要把两个表合并,具体如下:
表1: 产品种类, 产品名称, 客户名称, 目的国家, 已出货 ...

1、做以下联合查询：
Select 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 已出货数量, 0 as 预测数量 from 表1
Union All
Select 产品种类,产品型号,客户名称, "" as 目的国家, 0 as 已出货数量, 预测数量 from 表2
2、以以上查询为基础进行分组查询后做生成表查询即可。

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 16:52
第1步已经完成.但分组查询怎么做?

作者: roych 时间: 2011-6-20 16:54
本帖最后由 roych 于 2011-6-20 17:01 编辑

假定联合查询命名为查询1，以查询1为基础做分组查询就可以了。
例如：
Select 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 已出货数量, 预测数量 from 查询1 group by 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 已出货数量, 预测数量

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 17:01
呃...不好意思.我已经做出来查询1了.但是我不明白什么是分组查询?
查询里有选择,生成表,追加,更新,交叉表,删除,联合,传递,数据定义,但是没有分组查询啊!
应该怎么做呢?

作者: todaynew 时间: 2011-6-20 17:04
本帖最后由 todaynew 于 2011-6-20 17:05 编辑

yiyucoco 发表于 2011-6-20 16:52
第1步已经完成.但分组查询怎么做?

1、用“使用向导创建查询”---将该联合查询所有字段导入，打开查询设计视图；
2、点击∑符号做分组查询，在第三行你能看见当前均为“分组”。将“已出货数量”和“预测数量”的分组通过下拉菜单改变为“总计”；
3、保持查询的设计视图，点击主菜单--查询--生成表查询，根据提示建立一个生成表查询，关闭查询设计视图；
4、点击该生成表查询，建立一个新表。

作者: roych 时间: 2011-6-20 17:07
回复 yiyucoco 的帖子

设计模式下，点击求和符号（如图所示，右上角），即默认为分组了：
[attach]45902[/attach]
此外，LZ不用跪求的。Office中国是个很和睦的论坛。回复应该算是比较快的。不过还是建议LZ先从书籍上逐步学习，至少清楚工具都在哪，我们才好帮助您。

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 17:16
呃..版主的回答好官方...

谢谢.按大家说的操作过一遍了.但有新的问题.
因为表1有目的国家的字段,而表2没有目的国家字段.按todaynew教的方法联结表1和表2了之后,发现出来的结果会变成2条数据.
即1条是目的国家有内容的,另1条是目的国家为空的.而进行完第2步和3步后并没有将这2条记录合并,仍然还是显示为2条记录,有办法解决这个问题吗?

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 17:19
啊哈哈哈~~我解决了.我把目的国家设为取最大值数值就合并了.

我没有看过相关书籍,全是自己看F1说明和网上百度自学的.大家有好的书箱介绍吗,最好是可以网购的,不然我也不知道去哪里买.

再次谢谢大家~

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 17:22
不对.如果取最大值的话,当产品种类和产品名称一样,但目的国家有二条记录的时候,就只有一条记录了.我的办法不行.有别的办法吗?

作者: roych 时间: 2011-6-20 17:43
回复 yiyucoco 的帖子

1、建议在做的分组查询里设置条件，把“目的国家”的条件设置为Is Not Null。
2、为了不遗漏任意一条记录，还是选择默认的“分组”吧。最大值或者最小值都只会返回一条不重复记录的，而分组则是除非全部字段内容都一样时，才会返回一条记录。
3、关于Access，建议先买一本结合实例的书看看，主要学着怎么熟悉数据表、查询、窗体和宏。代码后面自然会接触到的。

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-20 17:53
嗯.问题还是没有解决.
1.如果条件设置为is not null, 那么一些表1里没有而表2里有的数据就不显示了(表2是没有目的国家的),所以总数对不上.
2.如果用分组查询的方式,则没办法实现数据的合并.仍然会是表1的数据1行,表2的数据1行.

谢谢版主

作者: todaynew 时间: 2011-6-20 18:01
本帖最后由 todaynew 于 2011-6-20 18:03 编辑

yiyucoco 发表于 2011-6-20 17:22
不对.如果取最大值的话,当产品种类和产品名称一样,但目的国家有二条记录的时候,就只有一条记录了.我的办法不 ...

把联合查询稍该一下即可：
Select 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 已出货数量, 0 as 预测数量 from 表1
Union All
Select 产品种类,产品型号,客户名称, nz(Dlookup("目的国家","表1","产品种类='" & [产品种类] & "' and 产品型号='" & [产品型号] & "' and 客户名称='" & [客户名称] & "'"),"") as 目的国家, 0 as 已出货数量, 预测数量 from 表2

作者: pwj2009 时间: 2011-6-21 08:21
回复 todaynew 的帖子

版主威武。强悍
！！学习了！

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-21 09:31
运算过了,完全可用.不过因为是毫无根基的初学者,所以有些地方还是不明白,不要笑我啊~
Nz函数的语法是 Nz(variant,[Valueifnull])这个我看懂了
Dlookup函数的语法是 Dlookup(expr,domain,[criteria])这个没太看懂.
主要是这里:"产品种类='" & [产品种类] & "'
"产品种类='这个明白
"&[产品种类]&"不明白.因为在Office帮助里查不到说明,所以我就汗了....主要是&有什么用,和这里为什么也要用引号呢?

另外运用这个方法又产生了一个不知道是不是问题的问题
因为在表1中,产品种类,产品名称,产品型号,目的国家并不是完全一一对应的,也就是说同样的产品型号,可能有几条记录,有不同的目的国家或者是不同的产品或种类
而表2是没有目的国家这一个字段的,也就是说分辨不出来不同目的国家的情况.
按上面的方法做完后,表2的数据会自动默认成其中的一个目的国家,然后我就很纠结,因为我知道当Dlookup函数的结果出来有几个字段的话,它会使用第一个出现的字段,但我想要的效果是它使用"已出货"中数据最大的字段,这要怎么添加进去呢?

作者: roych 时间: 2011-6-21 11:05
Dlookup相当于Excel中的Vlookup：
"产品种类='" & [产品种类] & "'
第一个产品种类是数据表中的“产品种类”字段。
第二个产品种类是查询中“产品种类”字段值或者窗体中“产品种类”控件值。

作者: todaynew 时间: 2011-6-21 12:07
本帖最后由 todaynew 于 2011-6-21 12:13 编辑

yiyucoco 发表于 2011-6-21 09:31
运算过了,完全可用.不过因为是毫无根基的初学者,所以有些地方还是不明白,不要笑我啊~
Nz函数的语法是 Nz(v ...

1、Dlookup函数的第三个参数的使用和理解可请roych版主做重点培训，在此不赘述；

2、关于目的国家于Dlookup结果不对应的问题：需预先在表2中增加“目的国家”字段，并按实际补齐数据，同时联合查询还原写为：
Select 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 已出货数量, 0 as 预测数量 from 表1
Union All
Select 产品种类,产品型号,客户名称, 目的国家, 0 as 已出货数量, 预测数量 from 表2

3、关于取某种条件下的最大值问题：与Dlookup功能相近似的有一组叫做域函数的函数，包括Dmax、Dmin、DLast、Dfirst等，可根据需要进行选用，具体用法可在系统中查询“域函数”的说明。

作者: yiyucoco 时间: 2011-6-21 12:14
本帖最后由 yiyucoco 于 2011-6-21 12:14 编辑

完全明白了.那么我只需把Dlookup替换成Dmax函数就可以了.

大力感谢两位版主!!!

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