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隔壁老王

大一新生，学ACCESS，打算建立一个关于酒店管理系统的access，遇到了一点问题。先列在下面：
1、我们想计算客人离店时候的总账，基本上是总价=房费（入住天数*单价）+其他消费。但是入住天数，单价还有其他消费全部都是在不同的表里，我们该用什么来计算这个总价？有人说用报表，有人说查询，新人表示迷茫了。。。
2、我们建的表里，有几个表中的部分数据具有统一性，但是我们无法建立起同步变化的关系，比如说“房客信息”表里的“入住房间ID”和另外“客房资料”表的“客房ID”，这该如何解决？我知道是关系，但是具体操作能解释下吗。。。最好有图
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这是我的小号

1、设置关系的话，应该是主键与主键，或者主键与索引之间设置关系的。举例如下：
     入住人员信息表中，可以将客户ID设置为主键。
     客户消费表中，可以将消费小票ID设置为主键，将客户ID设置为索引（有重复）
     然后将两个表的客户ID连接起来，那么就算建立起一个一对多的关系了。
勾选“实施参照完整性”、“级联更新”和“级联删除”后，如果在入住人员信息表中删除了一个客户ID，那么客户消费表中ta的相应消费记录也会被删除。

2、建立好关系后，求和的话可以使用计算字段。例如，总消费金额：[房费]+[单价]*[数量]（单价、数量均为“其它消费”表中的字段）。

隔壁老王

这是我的小号 发表于 2015-5-21 17:13
1、本来是可以把其它消费跟入住天数之类放在同一个表的。
2、如果没有放在同一个表的话，麻烦用住客ID将两 ...

谢谢 。还有两个问题：
1、我在编辑关系的时候，有两个关系在勾选了实施参照完整性后，弹出来对话框，告诉我“主表的引用字段中，找不到唯一的索引”，请问这怎么解决？怎么判断主表的？
2、关于那个求和的问题，麻烦你具体讲一下。我该建个什么类型的查询？你所提到的联系起来是指在编辑关系时候的那个？

这是我的小号

1、本来是可以把其它消费跟入住天数之类放在同一个表的。
2、如果没有放在同一个表的话，麻烦用住客ID将两个表连接起来，做一个包含全部入住信息和其他消费信息相等的记录的查询（话说应该是左联接查询）
3、请确认是否建立好关系（一对多或者一对一）。如果建立好关系的话，勾选了级联更新和级联删除即可自动更新相应数据。即：删除主表的一个客户ID，即可删除其相应的其它表的数据（例如其它消费）