财务报表基础数据

doney88

最近在做公司财务报表窗体。

现在有两种提取数据的方案。
1. 当每个月各个部门核对好数据后，材料出入库、供应商对账等等，再从各个基础表中提取该月汇总数据到一个报表数据表中。以该表为数据源进行操作报表窗体、报表。

这种方式的好处： 如果基础数据出现问题：如丢失或者什么。只要该月数据源报表还在，就不怕报表显示不了。毕竟企业管理支持决策的是要一个大数据。那么多明细很多时候躺在数据库中是没有用的。
坏处： 需要添加按钮出发才能提取数据，从而显示报表。而且如果基础数据改动一次，报表的数据提取就要重新触发生成。虽然用的是代码自动生成，但是也想要做到尽善尽美。

2. 用查询直接从数据表中提取数据，直接作为报表数据源

优点：不需要任何代码提取数据，方便。
坏处：如果基础数据丢失，报表就会自动更改。（想象一个画面，1、2年以后想要分析公司的发展趋势，结果时间那么就，很难不保证数据库丢失错误，误删等问题，分析数据时候，数据就会有偏差，再过几年打开看又变了。本人用的是Access数据库，不是SQL所以对数据库的问题定性，还是比较担心。）

希望广大吧友有做过的可以出来指点一下迷津。
虽然我知道现在流行迭代，完美主义者是会影响效率，想到什么，做决策的时候只管随着直觉去做就是。大不了错了再回来。原地踏步，想东想西，只会让你止步不前，以至浪费时间。

PS. 最近生意好惨淡啊，很多工人都在休息了，今年经济萧条的太厉害。希望能做好每一件小事后，事情也会往好的方向发展。！！！

doney88

由于公司以前财务完全没有数据，只有手工帐做起来的汇总数据。顾经过深思熟虑，还是采用第一种方式，更符合自己的实际情况。