[求助]零售系统问题

gumpwong

我们公司是一家零售企业,一直都是使用ACCESS做数据分析用,主要是进销存.销售分析等方面的功能,现使用下来有如下问题请教各位:



1、我需要做一个查询汇总各店的销售及库存情况，但ACESS的查询超过一定的列数就会提示“查询过于复杂”而无法执行。请问有什么办法修改这个限制。我现在的店数在40家左右。正常状态会在100家。



2、因为我们每月都有新品推出，也会有新店开张。为了跑出第一条中的销售及库存情况，我们就必须在新个新品上市对所有的店做一个此商品的虚设，同样每个新店开张都要对此店做所有商品的虚设。这样才能保证一起查询时能跑出全部的数据。



按这样的情况，现有的数据库很大一部分数据都是虚设的空数据。



有没有办法不做虚设。即我只要新增店及商品信息。就可以跑出全部店全部商品的销售及库存情况。



或是有没有办法自动增加虚设。







请指教！谢谢！

gumpwong

谢谢各位,最近出差中.几位说的问题已经意识到,所以想要修改结构.但操作起来与实际需求还是有差异.学习ING.

情比金坚

以下是引用徐阿鹏在2005-2-21 11:47:48的发言：



看了又看，看了又看，觉得你的程序的数据架构（不知道这个词能不能表达我的意思）有问题，能具体讲讲你的表的设置，总部的表，分部的表，数据是如何传递的？

同感

baojicao

和楼上的老兄有同感。

看来你还需要对数据库的结构作进一步的了解和学习.

举例说:我的库有1000多种产品型号(相当于你的分店),每种型号有几百个元器件(相当于你的货品),如果按你的方法,我要建多少个查询才能查出我的库存数量呢?

实际上,你只需要建这样几个表:1.品种表，包含所有货品。2、分店表 3、入库表 4、出库表、5、退回表 6、调整表。这对于库存查询来说就足够了。

要想单独查询某个产品或某个店的库存，联合查询同时设定你的查询条件既可。查询的结果随时可以用报表输出。

徐阿鹏

看了又看，看了又看，觉得你的程序的数据架构（不知道这个词能不能表达我的意思）有问题，能具体讲讲你的表的设置，总部的表，分部的表，数据是如何传递的？

gumpwong

UP!UP!没人帮得了我吗？

gumpwong

还有一个问题:



    如果我的商品一个是100种,A店销售第1至95种,B店销售第5-95种.我想查出A\B两店这100种商品的销售情况,没有销售的用零显示.



    在查询中应该如何操作呢.



    单独查一个店的销售只能查出此店有销售过的形体.两店合并查询时只能查出两店都有销售的商品.



要的结果是有多少商品就跑出多少条纪录.







  请帮忙

gumpwong

各位我把数据库压缩了，可没办法传上来，不到200K，传上来大家看看吧。



回复楼上的：

    入库、销售、退回、调整是只有四个，我为了得出库存数据还要做一个库存的查询，就是五个了。

    您说的根据单位的不同设定不同的条件我是现在就是这样做的。这样每开一个店我都要做五个查询。

    您说的套嵌是什么意思？？？请多指教！

cg1

入库、销售、退回、调整 一共只有4个查询，根据单位的不同设定不同的条件即可就算套嵌，也只有套嵌2-3层啊？

gumpwong

再问具体些的,请各位协助解决:    我目前假设有专卖店100家,商品1000种，现需要在一张表上查出每店每形体的销售及库存情况。     现我公司的基本数据分为：入库、销售、退回、调整四类。这四类数据都随时更新。库存=入库-销售-退回-调整。   现为了跑出每店每形体的销售及库存情况。我就需分别做查询查出每店的入库、销售、退回、调整数据，然后根据单店的这四项数据得出单店的库存。（如我有100家店就需要做100*5=500个查询）然后再将所有店的资料合并到一个查询里。就得出想要的结果。    现问题是：    1、每次都需要新增查询，才能得出库存。    2、最后合并查询时，店数太多Access就会报“查询太过复杂”无法执行，100家店我要分到五六个查询才能完成。附图是现在跑出来的结果。  

    《怎么上传我电脑上的图片呀》