请教一个关于报表生成的问题？

duduworm

请问高手：我现在用access做了我们学院教职工的人事管理系统，需要统计一些数

据，比如年度在编教授、年度在编副教授、年度在编讲师、年度在编助教。老师现

在要求我把这些查询执行后得出的数据自动的生成到报表中去。以前我都是手动操

作，把查询执行后得出的数字输入到窗体中，然后生成报表。请问诸位高手，这个

应该怎么实施啊？谢谢！

wang_201

2.创建让用户选择日期窗体






创建一个窗体，添加以下控件：一个“年”组合框，一个“月”组合框，一个“开始日期”文本框，一个“结束日期”文本框。如果添加组合框时出现控件向导，取消向导。






把“年”组合框的数据属性设置如上图，这样用户就只能选择1999-2002年，当然还可以再增加年份。默认值为当前日期的年份。






和“年”组合框类似，把“月”组合框的数据属性设置如上图，这样用户就只能选择1-12月。默认值为当前日期的月份


在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值，另一信息来响应另一些不同的值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。 条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。如果这个条件结果为真，则 Microsoft Access 将执行此行中的操作。在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号（…），就可以使 Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作；如果这个条件式的结果为假，Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号（…）的操作，并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。






建立一个窗体，添加一个文本框，命名为“输入数字文本框”，再添加一个确定按钮。 单击确定按钮属性的事件/单击右边的生成器按钮，选择建立宏，并为宏起一个宏名，如“宏3”。






上图是宏3的设计视图。这个宏将实现根据用户在[输入数字文本框]中输入的不同数字显示不同的消息。 单击工具栏上的“条件”按钮






，为宏添加条件列。 图中第一行表示当 0 < [输入数字文本框] < 10 时，显示一个“你输入了一个小于 10 的数字”的消息。 第二行表示当 10 < [输入数字文本框] < 20 时时，显示一个“你输入了一个大于 10 并小于 20 的数字”的消息。 第三行表示当 20 < [输入数字文本框<FONT face="T

linjingdr

你好，我根据你的要求，做了一个例子，你可以在窗体中选择适当的选项（年度和职称），然后点击OK按钮，就可以产生相应的报表。你看一下例子，还是比较简单的。有问题，你可以再问我。

000618

数据库的基础部分在表中,查询,报表的数据都来源于表,但可以经过计算和整理形成有别于表的各种状态,表中的数据改变后,查询和报表会跟着改,如果需要手动解决,可能是查询和报表没有做好,可以在此找一下原因.

wu8313

年度在编教授、年度在编副教授、年度在编讲师、年度在编助教 用查询实现，然后分别设为 报表 的数据源。