表单专家 专题之一 初识InfoPath 2007.doc

ydy218

专题一： 初识InfoPath 2007

一、InfoPath 2007简介

1. InfoPath的特色

InfoPath是Microsoft Office办公软件下的组件之一，将其称之为Word、Excel等的同门兄弟最恰当不过。它最早出现于Microsoft Office 2003，在Microsoft Office 2007里，功能得到了大大的增强。
提示：如无特殊说明，本专题中的InfoPath均指InfoPath2007。
InfoPath主要用于表单制作，这一功能似乎EXCEL也行，但InfoPath有着鲜明的特色，很多功能是Excel等无法取代的。现略举二三例：
★填写表单时，用户可自由增加表单的行数或列数，如图1所示。想想，这一功能是相当有用的，比如填写出差报帐单时，有的出差辗转南北，去的地方很多，但有的也许就直去直回。有了InfoPath表单，那就只设计一个，就能让所有出差者填写了。更重要的是，如果要计算应报销的费用，只要一个公式就行，而不会因增减行列而修改公式所引用的单元格。这是InfoPath的重要功能之一，本专题将详细地介绍它。



图1 特色功能预览

对比地，如果用EXCEL来设计，将面临一个难于克服的问题：设计表单时，如果预留的行或列过多，但用户填写的项目有限，那就得留下空白，不利于阅读或打印；如果设计的行或列过少，又填不完所有项目。
★在交互上，表单设计好后，可通过邮件、网络服务器等多种方式发送出去，让用户填写，也可将填写后的表单收集回来，完成一个完整的工作循环。这一功能似乎Excel也能完成，但InfoPath的填写和反馈可直接在Outlook 2007中完成，非常方便，这是InfoPath的另一重要功能。
★手动签名
重要的报表特别是工资等还得让总经理或财务人员手动签名才放心，InfoPath已具备这一功能了。
不然，还要这InfoPath干啥？

2.难度系数及回报

InfoPath出道很晚(Office 2003中才有)，为此，知道它的人并不多，但这并不意味着非常难懂。一个主要原因在于它与WORD、EXCEL等有着相同的界面和类似的操作方法，只要将我们熟悉的WORD、EXCEL技能迁移过去就行了。
InfoPath也定位于办公，但它更注重于企业各部门间的协作，更能体现无纸化办公在现代企业中的应用。熟练操作InfoPath一定会让你在同事中脱颖而出、鹤立鸡群！
二、InfoPath的安装

为使InfoPath如虎添翼，还需要Outlook 2007的配合，默认地，这两大组件都会随Office 2007一起安装。但部分对电脑操作比较熟悉的人员可能会选择自定义安装。如果将这两大组件也自定义掉了，请重新运行Office 2007安装程序，在图2所示的界面中分别单击这两组件，从弹出的快捷菜单中选择“从本机运行全部”程序，然后单击“继续”，它们就能自动安装。
要卸载请单击“不可用”。




图2 InfoPath的安装


三、打开与关闭InfoPath

通过开始菜单找到程序组“Microsoft Office”，再单击其下“Microsoft Office InfoPath 2007InfoPath”，InfoPath即可运行，如图3所示。要注意的是，表单可分为设计和填写两个阶段。如果要设计表单，请在图3中选择“设计表单模板”并按提示操作。如果要填写已设计好的表单，可直接双击它。不管是设计表单还是填写表单都是在InfoPath下进行，只是界面上的工具略有不同。



图3 打开InfoPath

四、获取帮助

InfoPath，人们对它的认识暂时还不多，难得找到相关的资料，为此，我们得用好它自带的帮助系统，以达到无师自能的目的。
评价一款软件优劣的标准之一是看其是否有完善的帮助系统，微软的软件在这方面堪称典范。
启动InfoPath后，单击“帮助”下的“Microsoft Office InfoPath帮助”，帮助界面即可打开，默认地，界面上已列出了常用的条目，单击即可打开以方便用户查看。
如果要系统地学习InfoPath，请单击“目录”，这时，你拥有的就是一本全面介绍InfoPath的电子书了。
另外，在帮助界面上还有一个搜索框，只要输入关键词，比如“控件”，此时，几是与控件相关的条目即可展示出来。




[ 本帖最后由 ydy218 于 2008-7-12 22:40 编辑 ]

yingbing5

楼主辛苦了！！！！！！！[:50]

cloes

很不错的专题！楼主辛苦了！！！！！！！

ui

学一下，以前接触比较少

ydy218

原帖由 czm33690 于 2008-7-12 14:50 发表
office里有吗？没看见呢[:31]

OFFICE 2003/2007里都有，如果没有，可能是你在安装时没有选择它（默认是要选择的）



[ 本帖最后由 ydy218 于 2008-7-12 22:28 编辑 ]

czm33690

office里有吗？没看见呢[:31]