Project设置人员资源

ghosty

Project使用三种类型的资源：工时、材料和成本。工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资源，然后在后文介绍材料和成本资源。
表3.1列出了一些工时资源的示例。
表3.1 工时资源示例

工时资源	示  例
以名字区分的单个人员	Jon Ganio，Jim Hance
以职务或职能区分的单个人员	导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能)	电工、木工、临时演员
设备	摄像机、600 W灯

设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。
所有项目都需要人员资源，而有些项目只需要人员资源。Project可以帮助您在管理工时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。
提示  此提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。结合使用Project Professional和Project Server可以提供稳定的企业级的资源管理功能，如基于技能的资源分配和集中的企业资源库。详情参见第Ⅳ部分。

在下面的练习中，将为几个人员资源设置资源信息。

确保已经启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示  如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 3 Simple Resources文件夹下的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文                   件夹。
(1)   在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。
(2)   在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 3，然后单击“保存”。
(3)   在“视图”菜单下，单击“资源工作表”。
       我们将使用“资源工作表”视图来帮助设置Wingtip Toys电视广告项目的初始资源列表。
(4)   在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第一个单元格。
(5)   输入Jonathan Mollerup，然后按Enter键。

       Project创建一个新资源，如图3.1所示。

(6)   在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字，如图3.2所示：

       Jon Ganio

       Garrett R. Vargas

       John Rodman

       下面输入一个代表多个人员的资源。
(7)   在“资源名称”域中的最后一个资源下，输入Electrician，然后按Tab键。
(8)   在“类型”域中，确保选择的是“工时”，然后按几次Tab键，移到Max. Units(最大单位)域。
       “最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源Jon Ganio的“最大单位”为100%，表示Jon可将100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给Jon分配的任务多于他付出100%时间所能完成的(换言之，Jon变为“过度分配”)，Project会给出警告。


图3.1  创建新资源


图3.2  输入几个新名字
(9)   在Electrician的“最大单位”域中，输入或选择200%，然后按Enter键。
提示  单击数字型域时，会出现上下箭头。可以单击箭头来显示想要的数字，或直接在域中输入数字。

名为Electrician的资源不是代表单个人员，而是表示一类称为电工的具有交换性的人。因为资源Electrician的“最大单位”设为200%，所以每天可以安排两个电工全职工作。在计划阶段，不知道这些电工究竟是谁并没有关系，可以继续进行一些总体规划。
现在将更新Jon Ganio的“最大单位”域，以表示他只工作一半时间。
(10) 单击Jon Ganio的“最大单位”域，输入或选择50%，然后按Enter键。结果如图3.3所示。


图3.3  更改Jon Ganio的“最大单位”域
提示  可以根据需要为“最大单位”域输入小数或整数格式(.5，1，2)，而不是百分率格式(50%，100%，200%)。要使用小数或整数格式，在“工具”菜单下，单击“选项”，然后单击“日程”标签。在“工作分配单位显示为”框中，选择“十进制数”。
输入资源名称的最好方式
在Project中，工时资源名称可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定职务(摄像师或演员)。要使用您和将要查看项目计划信息的人最易明白的名称。问题的关键是谁将查看这些资源名称以及他们如何区分这些资源。您选择的资源名称出现在Project和任何由Project输出的信息中。例如，在默认的“甘特图”视图中，资源名称会出现在该资源所分配到的任务的任务条旁边。
资源可以指已经在职的人员或是稍后才有人入职的岗位。如果所需的资源岗位没有全部到岗，可能没有真实的人名用来输入。这种情况下，在Project中设置资源时，可使用占位符名称或职务。