Excel在调查统计中的应用

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Excel在调查统计中的应用

     

一、 前 言

　　目前，市场调查、思想状况调查、民意测验等各种调查统计十分流行，怎样将大量的调查表，归纳成有价值的统计表呢？对于某些大公司或企业，常采纳大型数据库 + 程序来完成，对于小公司这样的开销太大了，也不值得。美国微软公司开发的Excel电子表格软件，其强大的统计功能和编程能力，完全可满足各类调查统计表的生成，其简单易用性更能为广大办公自动化人员所接受，从而进一步减少对高级程序员依赖性。本文结合《马钢职工在当前改革中思想状况调查统计表》的实例，介绍使用Excel 97在调查统计表的应用。为了节省篇幅从1000份调查表中只选区30份数据，同时基本条件及调查内容也只选取了一小部分，但这并不影响说明问题。

　　二、 数据库的建立

　　目前调查表多采用选择答案方式让被调查人员填写，这样做有两个好处，一是节省被调查人员的时间；二是限制了答题范围，避免了答非所问的情况，同时也便于统计。在《马钢职工在当前改革中思想状况调查统计表》中就采用了类似于多项选择题和单项选择题混合方式，从附表2统计表中可看出。Excel中可将数据清单用作数据库即数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。因此只要将题目号作为列标志。用1 ～ 9数字作为选中的答题号，填写在题目号下即可。对于多种答案可采用"*"分隔，参见附表1所示，采用这种方式对操作员来说非常简单，只要选择小键盘即可操作，在录用数据时，使用Excel的[冻结拆分窗口]命令是必要的，可大大减少行列错位错误。

　　Excel数据清单合并相当简单，在两个数据清单间执行"复制"与"粘贴"操作即可。故可以几个操作员同时进行录用数据工作，最后合并到一张数据清单即可。

　　三、 统计表的制作

　　统计表一般需要作两件事，一是根据筛选条件，进行数据筛选；二是将筛选出来的数据进行统计处理，如：求和、求最大值、求平均值等，应用最广泛的是求和统计，以便查看某项所占的比例，便于决策人员作出决策。在本例中需要分别统计各层次职工对改革的看法，在统计表中为了能表达筛选条件，故采用高级筛选比较适用，这样筛选条件与统计结果可在一张表中表达出来，便于人员查看分析，如附表2所示。数据的统计是本例中的关键，Excel中提供大量的工作表函数，其中CountIF(Range，Criteria)工作表函数就是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目，使用它可以完成本例中单项选择答题的统计，如：在统计表中第一题目第①答题单元格(即D8 单元格中)输入=CountIF(数据库!F3:F32，1)/SUBTOTAL(3，数据库!F3:F32)，由于Criteria准则项只允许以数字表达式或以字符串形式来精确地表达条件，如"=1"或"> 1"或"1"等，不能表达模糊的条件，即字符串有"1"存在的概念。这样就不能将"1*2*3"多项选择表示方式统计出来，因此，CountIF工作函数在本例中不能完全应用，为了使统计工作简单这就需要我们自定义工作函数uCountIF(区域，模糊条件)如下：

　　\'模糊条件求和

　　\'用于多项选择数据统计求和

　　\'---------------------------------------

　　Function uCountIF(区域, 模糊条件)

　　For Each r In 区域.Rows

　　If r.Hidden = False Then

　　For 计数 = 1 To Len(r.Value)

　　If Mid$(r.Value, 计数, 1) = 模糊条件 Then

　　求和 = 求和 + 1

　　Exit For

　　End If

　　Next

　　End If

　　Next

　　uCountIF = 求和

　　End Function

　　注：此处只给出了最常用的模糊条件"="即单元格中存在某值条件，其它模糊条件如"〈〉"不存在、"〉="存在大于且等于某值等，如需要可与笔者联系。

　　由上述自定义函数可见，Excel宏编写相当简单，而且除关键词或保留词之外，均可使用汉字。统计工作函数定义完毕，就可使用，使用时应注意题目号、答题号与公式之间的关系，如在"统计表"中的第6题①号答题单元格，即D18单元格输入=uCountIF(数据库!F3：K32，1)/ SUBTOTAL(3，数据库!F3:F32)，即F18单元格输入=uCountIF(数据库!K3:K32，2)/ SUBTOTAL(3，数据库!F3:F32)。以此类推，分别填入相应的单元格中即可。采用指定名称可大大简化公式输入，具体作法是：选择"数据库"表单中的题目1到题目10数据区，即(F2:O32)→[插入]→[名称]→[指定]→选择名称在首行→确定。

　　SUBTOTAL(3，数据区)工作表函数是求筛选区总数，由于筛选记录总数对所有列来说是相同的，故我们只需求"题目1"的筛选记录总数即可。在数据清单下空一行的单元格中即F34单元格中输入= SUBTOTAL(3，题目1)，并定义此单元格名称为"筛选总数",其操作为：选F34单元格→[插入]→[名称]→[定义]输入→"筛选总数"→"确定"。则上述第6题①号答题D18单元格公式输入= uCountIF(题目6，1)/筛选总数,F18单元格公式为= uCountIF(题目6，2)/筛选总数。

　　四、 保