再请教Access链接Exce数据出现“数字!”问题

wang1950317

各位老师：我在Access中链接Excel中数据做成子窗体，凡是没有数据的地方均出现了“数字！”字样，请问怎样才能去掉它？

[em06]

foxxp

1.链接表"余氯 硬度 Ca Mg As计算结果"的字段太多(256个),显然是链接的时候不注意给加多了,造成Access的功能出现紊乱.

2.在查询"计算结果查询1"中设定一定的条件进行过滤,用类型转换函数进行一下转化,效果可能好一些.

3.帮你修改了一下，加了一个数据导入的过程（窗体上加了个导入按钮），另外，由于链接表在我的机器上更新了，所以你还要用链接表管理器重新链接一次(工具-数据库实用工具-链接表管理器)。

[此贴子已经被作者于2004-12-12 23:07:07编辑过]

老鬼

首先，你在EXCEL里面设置的IF公式返回的结果有""空字符，数字和空字符不能并存在ACCESS的同一个字段里，所以出错。你可以让返回空字符的单元格改成返回0。第二，导入EXCEL里的数据最好用命名区域的方式，而且命名的区域不要选择整行，有多少数据就选多大的区域。第三，不管是导入表还是导入命名的区域，数据格式都必须符合数据库规范，不能带空行或合并的单元格，否则很可能出错。

wang1950317

楼上两位老师：您们好！谢谢热心指教。foxxp老师您说的字段太多，好像没有超过256的，您所说的类型转换函数是不是Is类？，不知在查询规则中怎样写。您给加得导入纽我没有找到。请再指点。谢谢！老鬼老师：在我的计算里不能返回零，那些没有数据的空格意思是这一项没有检测，一旦返回零，则成了检测结果为0了。 另外，我的Access数据都是与Excel同步的，所以有必要将一些暂时没有数据的单元格也链接过来，这样Excel已有数据增加，就可以同步反映到数据库中。其他问题我当按您的意见再查一查。谢谢！

foxxp

你可以在表视图,选中第二个链接表(xls那个),点击设计,你就会看到.

昨晚帮你改了改,不过网站太慢,没有发送成功.

现在再看看.

wang1950317

foxxp老师:子窗体上的"数字!"没有了,但是Ca  Mg项的数字不对头.需要说明的是,在Excel工作簿中,sheet1  中计算的是硬度,Ca是从sheet2中链接过去的,而镁是根据硬度与Ca的数据换算得到的.

wang1950317

foxxp老师:问题已解决了,可能是链接表问题.谢谢您!

wang1950317

foxxp老师; 导入表不成问题，链接表还是不行！不知还应如何改动！谢谢！

foxxp

其实我并没有改太多的地方，只是用链接表生成一个中间表，中间表只用了必须的字段，用这个中间表作主窗体中的一个子窗体的数据源。链接表的字段数确实是256，要想用链接表，必须重建链接表，在建立的过程中只选择必须的字段。

wang1950317

foxxp老师：您好！按您的意思重做了一遍。我先把Excel链接过来，在查询中建立一个“生成xd追加表”（选取所需项），把数据追加到一个新表“xd追加”中，然后把"xd追加"作为上面左窗体的源对象，结果非常好。              

现在有两个问题请教您：  能否将查询中的“生成xd追加表”在窗体做成一个按钮，不要再打开查询去操作。（因为需要打开数据库后自动打开主窗体）。  

           

[此贴子已经被作者于2004-12-22 8:30:00编辑过]