专题之四:为出差日程表单增加报帐功能

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专题之四:为出差日程表单增加报帐功能一、实例导读该实例要新增的控件：无
达到的目的：通过求和函数自动计算出报账金额
在这一实例中，我们将初步体会到InfoPath在计算上的功能，如果感到有些吃力，请不必担心。关于计算的具体方法，我们还要在专题十六以后继续讲解。
二、插入公式数学上，如果Z=X+Y，我们可称X、Y为变量，Z为函数，在此参与运算的是X和Y，它们的值变化后，Z的值也将变化。在EXCE中，充当变量这一角色的是单元格，比如，如果在A1单元格里插入公式=A2+A3，那么，参与运算的就是A2和A3，A1单元格的值会随着A2、A3的变化而变化。
在InfoPath中，参与运算的又是什么呢？一般为控件，其中文本框控件的应用更为广泛，下面的实例一定能让你对其有所了解。
第1步：右击专题三保存过的表单模板，从弹出的快捷菜单中选择“设计”，它将打开且处于设计状态。
第2步：修改文本框名称
在重复表中，可观察到“费用”下有一个文本框，用鼠标指向它，会显示出它的名称，请双击之以弹出的“文本框属性”设置窗口。接着，单击“数据”切换到该选项卡之下，在“域名称”后输入必要的文字，比如feiyong。确定后，返回InfoPath编辑窗口。
如果再用鼠标指向该文本框控件，可观察到新的名称。如图1所示。
同理，将“合计”后的文本框重新命名为heji。


图1修改文本框名称

第3步：插入公式
首先，双击“合计”后的文本框控件，在弹出的对话框中单击“数据”切换到该选项卡之下，单击“值”后面的函数按钮（上面标有fx字样），在“插入公式”窗口中单击“插入函数”并选择Sum( 这是一个求和函数)。如图2所示。


图2 选择求和函数

接着，可观察到“插入公式”窗口中出现“Sum(双击以插入域)”字符串，请双击之。如果图3所示。


图3 插入函数成功

然后，从弹出的窗口中选择前面已改名为feiyong文本框控件，如图4所示。完成后效果如图5所示。


图4 选择控件



图5 完成后的效果

在这一过程中，我们加入了求和函数，函数的变量就是“费用”下的控件feiyong；函数的计算结果将存放在“合计”后的控件中。综合起来，就是将每一出差行程的费用加起来并填入“合计”后的文本控件中。
三、填写表单保存表单模板后打开它，如图6所示。


图6 填写表单

第1步：请单击重复表下的“单击此按钮以插入更多的行”多次，行会增加。
第2步：在“费用”下的文本框中填入一些数字。可观察到“合计”后的文本框控件中出现了上几个数字之和。
在表单中进行计算，确实也可在EXCEL或Word的窗体中完成，但InfoPath却有着自己的特色。输入公式时只插入了一个控件域，由于该控件位于重复表之下，不管增加多少行，用不着对公式修改，这在EXCEL或Word下是很难实现的。

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